SYARIKAT TIDAK AKTIF

From     :"xxx"

To         : mr.radzi@ymail.com
Sent      : Sunday, July 28, 2013 10:28 AM
Subject : SYARIKAT TIDAK AKTIF

Assalam Tuan,

Kami mempunyai syarikat SDN BHD tetapi syarikat kami telah hampir setahun tidak aktif dan kami tidak pernah mengadakan sebarang mesyuarat dan audit. Jadi kami ingin bertanya adakah satu kesalahan jika syarikat ini tidak aktif dan bolehkan kami menutup syarikat ini dari terus beroperasi.

Sekian terima kasih.

En. XXX

PENGARAH SYARIKAT : BERHENTI (RESIGNATION)

From    : xxx@yahoo.com

To        : "mr.radzi@yahoo.com"

Sent     : Friday, December 16, 2011 10:23 AM

Subject: Penarikan Diri

Tuan,

Saya ada kemusykilan. Suami saya pernah bekerja di sebuah syarikat rakan dan namanya didaftarkan selaku Lembaga Pengarah (tanpa mengetahui akibat dan kesan kerana naive).

Setelah suami berhenti kerja kerana syarikat itu tidak bayar gaji, beliau tidak tahu perlunya untuk keluarkan nama dari Lembaga Pengarah tersebut. Masalah timbul beberapa tahun kemudian di mana syarikat itu berhutang dengan KWSP, Telekom Malaysia dan Company Secretary. Jadi, nama suami saya turut terlibat dan menerima surat-surat tuntutan hutang dari syarikat-syarikat terbabit.

Suami ada menghubungi kenalannya untuk mohon keluarkan nama tapi suami dimaklumkan memandangkan syarikat ada berhutang dengan Company Secretary, jadi urusan penarikan nama tersebut tak dapat diuruskan selagi syarikat tidak menjelaskan hutang dengan company secretary.

Adakah hal ini benar Tuan?

Saya amat memohon pandangan Tuan dalam hal ini. Sekian, terima kasih.

SOAL JAWAB : PENUBUHAN SYARIKAT BARU

SOALAN

From: xxxx@yahoo.com>
To: mr.radzi@ymail.com
Sent: Thu, October 14, 2010 6:07:39 PM

Assalamualaikum W.B.T...

1. Adakah sebuah syarikat Sdn Bhd boleh menjalankan aktiviti perniagaan yang banyak? Contohnya, mula-mula aktiviti perniagaan kita pertanian. Lepas tu kita ada buat percetakan pulak. Jadi, sebuah syarikat Sdn Bhd memang boleh lah ye untuk menjalankan banyak aktiviti? Bukan apa, senang sikit saya nak letak nama company. Mungkin saya akan pilih nama yang lebih menyeluruh.

2. Boleh tak kita nak letak perkataan 'holding' secara suka-suka? Contohnya, Impian Anggun Holding Sdn. Bhd. Boleh ke En. Radzi? Kalau tak boleh tak apa. Hehehe...

Saya dahulukan dengan ucapan terima kasih ye.

JAWAPAN

Wasalam Tuan,

1. Pada hakikat sebenarnya, Syarikat boleh menjalankan apa jua perniagaan yang dikehendaki. Sebab itulah tujuan sebenar entiti perniagaan diwujudkan, iaitu untuk berniaga.

Cuma peraturan-peraturan dalam penubuhan perlu diikuti. Pihak Syarikat perlu dan wajib meletakkan 3 jenis perniagaan utama mereka. 3 jenis aktiviti utama ini akan dimasukkan ke dalam Memorandum dan Aritikel (M &A) Syarikat. Sebagai contoh :

• Aktiviti 1 : Pertanian
• Aktiviti 2 : Percetakkan
• Aktiviti 3 : General Traders

Kalau kita ikutkan contoh di atas, aktiviti utama adalah antara 1 dan 3. Namun sebenarnya, kita boleh berniaga apa sahaja. Sebagai contoh nak berniaga Properties atau Penternakan atau Mekanikal dsb.

Peraturan di atas ditetapkan oleh SSM adalah memudahkan untuk mengenalpasti status perniagaan tersebut. Malah kalau pihak Syarikat ingin berdaftar dengan pihak Kementerian Kewangan (MOF), 3 aktiviti utama ini perlu sama dengan bidang-bidang yang kita hendak daftarkan. Sekiranya bidang tersebut tidak ada di dalam 3 aktiviti utama ini, kebarangkalian besar permohonan kita akan ditolak bila Syarikat bercadang menambah bidang-bidang yang berlainan.

Nasihat saya, Aktiviti 3 eloklah kalau kita letakkan sebagai General Trader. Klausa ini merujuk kepada perniagaan trading. Apa saja trading, termasuklah eksport dan import, semua trading kita boleh berniaga. "To play Safe and Secure". Ramai Syarikat meletakkan aktiviti 3 adalah General Traders sebagai "back-up".

Penggunaan nama Syarikat yang General yang tidak menunjukkan atau melambangkan aktiviti utama adalah langkah yang bijak supaya Syarikat tidak terkongkong untuk satu jenis perniagaan. Sebagai contoh Plantation Best Sdn. Bhd. Masyarakat akan melihat Syarikat ini sebagai Syarikat Pertanian. Payah sikit kalau nak buat perniagaan yang lain seperti menjual Komputer atau terlibat dalam bidang Engineering dan Mekanikal dsb.

2. Boleh letakkan nama Holding, tiada masalah. Malah kalau kita nak letakkan nama Group atau Resources atau Kumpulan atau dsb pun tiada masalah. Tiada sekatan. Cuma jangan pakai nama yang sensitif atau yang telah dikawal sebagai contoh, Putra, MAS, UDA, MAS, Negeri, Raja dsb.

p/s: Impian Anggun Holding Sdn. Bhd. dah ada, maaf . Nama Impian banyak digunakan. Nama Anggun pun banyak telah digunakan.

Harap ini membantu

Radzi
CA(M)

SYARIKAT: JENIS-JENIS SAHAM, BON & DEBENTUR

DEFINISI

Seksyen 4 Akta Syarikat definisikan saham sebagai 'saham dalam saham modal sesebuah perbadanan dan termasuk stok kecuali di mana perbezaan di antara stok dan saham dinyatakan atau disiratkan.

CIRI SAHAM

Seksyen 98 Akta Syarikat, 'saham atau lain-lain kepentingan mana-mana ahli di dalam Syarikat hendaklah merupakan harta alih, boleh dipindahkan dengan cara yang diperuntukkan oleh Artikel-artikel Persatuan dan tidak boleh merupakan sifat harta tak alih.

JENIS-JENIS SAHAM

1. Saham Biasa (Ordinary Share)
2. Saham Keutamaan (Preference Shares)
3. Debentur.

1. SAHAM BIASA (ORDINARY SHARES)

Juga dikenali sebagai Saham Ekuiti. Pemegang saham diiktiraf sebagai pemilik perniagaan. Ia merupakan saham yang paling lazim dikeluarkan oleh sesebuah Syarikat. Saham yang diterbitkan tanpa mempunyai tempoh matang dan pemilik boleh menjual sahamnya bila-bila masa.

Hak-hak Pemegang Saham Biasa:
1. Hak-hak mengundi termasuk dalam memilih dan menentukan Ahli Lembaga Pengarah.
2. Hak Preemtif - iaitu mendapat keistimewaan untuk membeli saham tambahan Syarikat terlebih dahulu sebelum dijual oleh kepada orang luar. Ini dapat mengekalkan peratus pemilikannya dalam Syarikat.

Kebaikan Saham Biasa:
1. Bayaran dividen bukannya satu kemestian
2. Tidak mempunyai tempoh matang
3. Meningkat kebolehupayaan kredit Syarikat
4. Meningkat kepercayaan dalam permohonan kemudahan, pinjaman, fasiliti dsb

2. SAHAM KEUTAMAAN (PREFERENCE SHARES)

Saham yang menggabungkan sebahagian ciri-ciri Saham Biasa dan sebahagian ciri-ciri Bon. Seksyen 4 Akta Syarikat definisikan Saham Keutamaan sebagai 'saham dengan apa-apa pun namanya dipanggil, yang tidak memberik hak kepada pemegangnya kepada hak untuk mengundi di Mesyuarat Agung atau kepada apa-apa hak untuk menyertai melebihi amaun yang ditetapkan dalam apa-apa pembahagian sama ada secara dividen atau ke atas penebusan, dalam sesuatu penggulungan atau selainnya'.

Hak-hak Pemegang Saham Keutamaan:
1. Keutaman tuntutan terhadap pembahagian dividen. Pemegang saham keutamaan berhak menerima kadar dividen yang tetap dan tidak bergantung kepada jumlah keuntungan yang diperolehi. Dividen yang diterima adalah tetap dan terjamin.
2. Dividen saham keutamaan akan dibayar dahulu sebelum pembayaran dividen kepada pemegang saham biasa.
3. Di dalam kes penggulungan syarikat, pemegang saham keutamaan mempunyai keutamaan tuntutan ke atas pembahagian aset syarikat. Saham keutamaan akan dilunaskan selepas tuntutan Pemiutang (Creditors) selesai.
4. Pemegang saham keutamaan bukan pemilik Syarikat dan tidak berhak untuk mengundi atau campur tangan dalam pengurusan dan pentadbiran.

3. BON & DEBENTUR

Merupakan satu sekuriti jangka panjang yang diterbitkan oleh sesuatu entiti seperti Syarikat, Firma atau Kerajaan untuk mendapatkan pembiayaan jangka panjang yang besar. Bon menjanjikan bayaran semula prinsipal (modal asal) pada tarikh matang di samping bayaran faedah yang tetap secara berkala untuk sesuatu tempoh tertentu. Seksyen 4 Akta Syarikat definisikan, 'Debentur termasuklah stok debentur, bon, nota & lain-lain sekuriti perbadanan sama ada merupakan cagaran ke atas aset-aset perbadanan atau tidak.

Kos pinjaman terhad kepada bayaran bunga sahaja sahaja dan bayaran faedah bon boleh ditolak cukai pendapatan dan peminjam dapat mengurangkan jumlah cukai yang perlu dibayar. Debentur digunakan oleh sesuatu Syarikat untuk mendapatkan modal bagi pembesaran Syarikat. Ianya merupakan satu cara tambahan untuk mendapatkan modal tanpa menggadaikan aset syarikat seperti tanah untuk mendapat pinjaman daripada bank.

SYARIKAT: PANDUAN & HAK PARA PENGARAH

Syarikat tidak boleh mengurus dirinya dan perlu diurus oleh para Pengarah yang dilantik oleh Pemegang Saham Syarikat. Syarikat perlu diurus oleh Pengarah-pengarahnya yang bertanggungjawab dalam segala tindakan pengurusannya kepada Pemegang Saham Syarikat keseluruhannya. Walaupun Pemegang Saham mempunyai kuasa untuk melantik dan menyingkirkan pengarah-pengarah, tetapi tidak mempunyai hak mutlak untuk menjadi pengarah dan masuk campur dalam urusan pengurusan syarikat. 

Pada amnya pemegang-pemegang saham terpisah daripada kuasa pengurusan syarikat. Semuanya diserahkan kepada Pengarah-pengarah untuk mengurus dan mengawalnya. Jika sesuatu keputusan pengurusan itu tidak dipersetujui oleh pemegang-pemegang saham, mereka mempertikaikan dan menyoal keputusan-keputusan Pengarah-pengarah itu dalam mesyuarat agung atau mengantikan saja Pengarah-pengarah yang ada dengan orang lain :

DEFINISI

Seksyen 4 Akta Syarikat mendefinisikan 'Pengarah sebagai Pegawai Eksekutif utama sesebuah Syarikat yang pada masa itu dengan apa-apa pun nama yang dipanggil dan sama ada atau tidak ia seorang Pengarah'. Akta Syarikat juga mengatakan Pengarah termasuklah 'mana-mana orang yang menduduki kedudukan Pengarah perbadanan melalui apa-apa pun nama yang dipanggil dan temasuklah seseorang mengikut mana-mana arahan atau perintah Pengarah-pengarah perbadanan tersebut lazim bertindak dan Pengarah silih ganti atau Pengarah ganti'.

Setiap Syarikat disyaratkan mempunyai sekurangnya 2 orang Pengarah dan tiada had berkanun mengenai bilangan maksima melainkan yang telah ditetapkan oleh Artikel Syarikat. Pada kebiasaanya maksima bilangan Pengarah dalam Artikel Syarikat adalah 50 orang.

Akta Syarikat 1965 menerangkan hanya 2 kelayakan yang diperlukan untuk membolehkan sesorang itu menjadi Pengarah Syarikat :
1. Ia mestilah seorang manusia
2. Ia mestilah cukup umur dan berkeupayaan

KUASA PERLANTIKAN PENGARAH

Kuasa melantik Pengarah merupakan suatu kaedah yang termaktub di dalam M&A Syarikat. Undang-undang tidak menghadkan cara atau larangan ke atas apa yang tertulis di dalam M&A di dalam melantik sesorang Pengarah. Pada kebiasaanya kuasa perlantikan ini diperolehi di dalam mesuarat am Pemegang Saham. Namun begitu satu peruntukkan boleh dibuat bagi membolehkan Lembaga Pengarah atau orang luar melantik Pengarah secara sah.

Terdapat 3 cara perlantikan Pengarah:

1. Melalui M&A - Setelah diperbadankan dan dimasukkan nama Pengarah ke dalam Artikel atau Memorandum Syarikat.
2. Melalui perlantikan Lembaga Pengarah - Melalui resolusi yang dibuat oleh Pemegang Saham atau Lembaga Pengarah.
3. Dengan jemputan dari Lembaga Pengarah.
   
   
   JENIS-JENIS PENGARAH

• Pengarah Urusan - Managing Director
• Pengarah Bayangan - Shadow Director
• Pengarah Eksekutif dan Bukan Eksekutif - Executive and Non Executive Director

Pengarah Urusan - Managing Director:
Pengarah Urusan (MD) merupakan Pengarah yang memiliki kuasa yang luas bagi menentukan operasi dan perlaksanaan Syarikat. Artikel Syarikat seperti menurut Jadual A memberi kuasa kepada Lembaga Pengarah untuk melantik seorang atau lebih dari kalangan mereka sendiri untuk menjadi Pengarah Urusan (MD) pada satu jangka masa tertentu. Pengarah Urusan (MD) boleh juga dilantik melalui Resolusi Mesyuarat Am atau pun seperti yang termaktub dalam Artikel Syarikat.

Pengarah Bayangan - Shadow Director:Menurut Seksyen 4 Akta Syarikat 1965, Shadow Director merupakan orang yang memainkan peranan yang penting di dalam Syarikat. Beliau tidak menjawat jawatan Pengarah dalam Syarikat tetapi 'Pengarah Bayangan merupakan orang yang memberikan segalan arahan dan rancangan yang akan dilakukan oleh Pengarah Syarikat'.

Pengarah Eksekutif and Bukan Bukan Eksekutif - Executive and Non Executive Director:
Seseorang pengarah eksekutif biasanya dilantik dari kalangan pengarah-pengarah dan memegang jawatan bergaji dengan syarikat. Sesetengah syarikat melantik kakitangan eksekutifnya daripada kumpulan pengurusan atasan menjadi pengarah, di samping menjawat jawatan pengarah eksekutif. Pengarah bukan eksekutif pula biasanya tidak terlibat dengan urusan harian syarikat, tetapi bertanggungjawab bersama-sama dengan pengarah-pengarah lain dalam merangka dan melaksanakan polisi syarikat. Pengarah bukan eksekutif mempunyai hak dan menanggung liabiliti yang sama seperti pengarah-pengarah lain walaupun tidak memegang jawatan bergaji dan tidak terlibat dalam urusan harian syarikat.