MASALAH MENGENAI ENTITI PERNIAGAAN

From    : "XXX"
To        : mr.radzi@yahoo.com
Sent     : Wednesday, February 6, 2013 10:58 AM
Subject : Masalah mengenai perniagaan

Salam bang,

Saya sekarang ni tengah nak upgrade kan perniagaan pemilikan tunggal ke Sdn Bhd.. tapi dalam mase yg same sy telah menjalankan 3 perniagaan di bawah Ent. di mana pemilik nye adalah abg dan akak saye yg mengunakan lesen perniagaan yg telah sy daftarkan dulu.. Jd kami nak membuat 1 entiti syarikat di mana akan di uruskan oleh pentadbiran syarikat.. Macam mane nak buat Carta Organisasi dan tugas2 yg diperlukan dlm sesebuah Syrkt.. atau blh ke mengunakan perkataan Holdings? sbb menjalankan 3 perniagaan sekali gus..

JAWAPAN

Waalaikumsalam Tuan,

1) Untuk pengetahuan Tuan, perniagaan Pemilikan Tunggal secara undang-undang tidak boleh di upgrade kan kepada Syarikat Sdn. Bhd. Hal ini kerana kedua-dua entiti ditubuhkan di bawah akta yang berbeza iaitu bagi Enterprise, akta yang digunakan adalah Akta Perniagaan 1956 manakala Syarikat Sdn. Bhd. menggunakan Akta Syarikat 1965. Sekiranya Tuan Ingin menubuhkan perniagaan Syarikat Sdn. Bhd., segala aktiviti dari perniagaan Enterprise termasuk aset dan liabiliti perlu dipindahkan ke entiti baru ini dan perniagaan Enterprise itu dikecilkan ataupun diberhentikan.

Bagi penggunaan nama Holdings dalam Syarikat Sdn. Bhd., tiada apa-apa halangan bagi menggunakan nama tersebut dalam sesebuah syarikat. Walau bagaimanapun, bergantung kepada pihak SSM untuk meluluskan nama Syarikat yang dipohon. Bagi penubuhan Syarikat Sdn. Bhd., Tuan perlulah mempunyai sekurang-kurangnya tiga (3) jenis perniagaan yang ingin dijalankan mengikut keutamaan. Contohnya, sebelum ini pihak Tuan menjalankan tiga perniagaan di bawah enterprise iaitu :

i.    Perniagaan A (pertanian)
ii.    Perniagaan B (pembinaan)
iii.    Perniagaan C (pengiklanan)

Untuk penubuhan Syarikat Sdn. Bhd., pihak Tuan boleh mengambil ketiga-tiga jenis perniagaan tersebut sebagai aktiviti utama Syarikat. Bagi memudahkan lagi pengurusan Syarikat, Tuan dinasihatkan agar membuka tiga (3) akaun bank berasingan bagi merujuk kepada 3 aktiviti perniagaan. Ini adalah bertujuan bagi memudahkan pengurusan aktiviti perniagaan tersebut.

2) Bagi carta organisasi syarikat, Tuan boleh buat seperti biasa. Di mana di dalamnya terdapat pengarah, pengarah urusan, pengurus pemasaran, pengurus kewangan, pengurus pentadbiran, kerani dan pekerja.

Harap dapat membantu. Terima kasih.

7 Feb 2013 (Khamis)

SOAL JAWAB : PEMBATALAN NAMA SYARIKAT

SOALAN

Assalamualaikum Encik Radzi.

Saya dan suami mempunyai sebuah syarikat Sdn. Bhd. Kami ingin menutup syarikat tersebut. Bolehkah kami menutup syarikat ini, kerana syarikat masih mempunyai hutang dengan bank?

JAWAPAN

Di bawah Seksyen 308 Akta Syarikat, 1965 memperuntukkan prosedur bagi syarikat untuk dibubarkan tanpa perlu menjalankan proses formal penggulungan.

Proses pembatalan nama syarikat merupakan satu proses yang membolehkan Pendaftar Syarikat menggunakan budi bicaranya untuk membatalkan nama sesebuah syarikat dari Daftar sekiranya Pendaftar Syarikat berpuas hati bahawa:

• Syarikat tersebut tidak lagi beroperasi dan menjalankan perniagaan seperti yang diperuntukkan di bawah seksyen 308(1) AS 1965;
• Syarikat telah digulung tetapi tiada pelikuidasi yang bertindak;
• Pelikuidasi gagal menyerah simpan penyata dan akaun syarikat yang digulung; atau
• Syarikat tidak mempunyai aset atau aset tidak mencukupi untuk membuat permohonan perintah pembubaran dari Mahkamah.

Keperluan untuk permohonan menurut Seksyen 308 (3).

Di bawah sub-perenggan (b) dan (c) sebagaimana yang disebut di atas. Berdasarkan permohonan daripada pelikuidasi (liquidator), pelikuidasi harus memenuhi keperluan berikut: 

• Hal-ehwal syarikat kekal tidak berubah untuk tempoh enam (6) bulan atau lebih.
• Hal-ehwal syarikat telah digulung sepenuhnya dan mendapati tiada aset yang tertinggal. Syarikat itu mestilah tidak mempunyai aset ketara atau aset yang ada dalam syarikat tidak mencukupi untuk membayar kos mendapatkan perintah Mahkamah untuk membubarkan syarikat.
• Pihak syarikat tidak perlu mempunyai apa-apa aset yang perlu ditadbir oleh Pelikuidasi yang sebelum membuat permohonan.
• Syarikat tidak perlu mempunyai apa-apa penalti tertunggak atau tawaran sebatian di bawah Akta Syarikat 1965. Pelikuidasi mesti memastikan bahawa semua liabiliti yang melibatkan harta syarikat telah diselesaikan sepenuhnya sebelum penyerahan permohonan untuk pemotongan dengan Pendaftar. 
• Semua cukai liabiliti tertunggak (jika ada) dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri ditanggung oleh Pelikuidasi yang mentadbir estet syarikat mesti telah diselesaikan sepenuhnya.
• Pelikuidasi mesti memastikan bahawa semua liabiliti itu diselesaikan sebelum permohonan untuk pemotongan dibuat. 
• Semua hutang kepada jabatan agensi-agensi Kerajaan dan lain-lain ditanggung oleh Pelikuidasi dalam mentadbir estet syarikat mestilah diselesaikan sepenuhnya. Keterhutangan ini tidak termasuk liabiliti yang ditanggung oleh syarikat itu sebelum ia ditutup. Pelikuidasi mesti memastikan bahawa semua liabiliti itu diselesaikan sebelum permohonan untuk pemotongan dibuat.

Sesebuah syarikat yang telah dibatalkan dari Daftar disifatkan telah dibubarkan setelah notis pembatalan nama dikeluarkan dalam Warta Kerajaan.

Berdasarkan maklumat di atas, jelas menyatakan pihak Puan dan suami harus menyelesaikan hutang-hutang syarikat terlebih dahulu sebelum membatalkan nama syarikat Puan.

SOAL JAWAB : PENUBUHAN SYARIKAT SDN BHD

From    : "En. xxx"
To        : mr.radzi@yahoo.com
Sent      : Wednesday, January 10, 2013  11:03 PM
Subject : PROSEDUR PENUBUHAN SYARIKAT SDN. BHD.

ASSALAMUALAIKUM ENCIK RADZI
Saya ingin bertanya mengenai cara penubuhan sesebuah syarikat sdn. bhd.

SOALAN 1

Saya berkerja dengan sebuah syarikat swasta yang juga sebuah entiti Sdn. Bhd. Apakah menjadi kesalahan jika saya membuka satu syarikat di bawah Nama saya dan menjadi Ahli Lembaga Pengarah di Syarikat tersebut sedangkan saya masih berkerja dengan syarikat lain?

JAWAPAN

Ianya tidak menjadi kesalahan untuk Tuan membuka satu syarikat Sdn Bhd di bawah nama Tuan, ini kerana  tiada halangan dalam penubuhan sesebuah syarikat melainkan;
• Berumur 18 tahun ke atas dan waras.
• Tidak dikecualikan di bawah Akta Syarikat, 1965 (Seksyen 16(3A) dan 123(4) yakni:-
   o Tidak disabitkan muflis
   o Tidak pernah didakwa di dalam atau di luar Malaysia atas sebarang
      kesalahan berkenaan dengan promosi, penubuhan dan pengurusan  
      sesebuah pertubuhan;
   o Terlibat dalam penipuan atau ketidakjujuran yang dapat dihukum atau
      disabitkan dengan hukuman penjara 3 bulan atau lebih ; atau
   o Di bawah Seksyen 132, 132A atau di bawah Seksyen 303, dalam tempoh
      lima tahun sebelum tarikh deklarasi ini.
   o Tidak pernah dipenjarakan atas kesalahan yang dirujuk pada  
      perenggan (2) dalam tempoh 5 tahun.

Ia turut tidak menjadi satu kesalahan Tuan menjadi Ahli Lembaga Pengarah di syarikat tersebut kerana tiada syarat-syarat yang di tetapkan melainkan syarat yang dinyatakan diatas.

p/c : Sekian, dimaklumkan.


SOALAN 2

Keluarga berminat untuk membuka syarikat persendirian (sdn bhd) atas nama saya. Mereka yang menjadi anggota Lembaga Pengarah adalah saya (rakyat malaysia) dan bapa tiri yang mana bukan rakyat Malaysia. Adakah ia menjadi satu kesalahan?

JAWAPAN

Ianya bukannya menjadi satu kesalahan sekiranya Ahli Lembaga Pengarah bukan dikalangan rakyat tempatan, ini kerana Kesemua Pengarah,Pemegang Saham,Setiausaha Syarikat dan saksi yang terlibat dalam penubuhan sesebuah syarikat samaada warga negara Malaysia atau asing mesti mempunyai alamat tempat tinggal yang tetap di Malaysia.
Seksyen 122(1), Akta Syarikat 1965:

Syarikat Sdn. Bhd. Yang baru hendaklah mempunyai dua(2) orang Pengarah dan dua(2) orang Pemegang Saham di mana:
• Bermastautin atau beralamat di Malaysia
• Berumur 18 tahun ke atas

p/c : Sekian, dimaklumkan.

SOAL JAWAB : UPGRADE ENTERPRISE KE SYARIKAT SDN. BHD.

From    : "En. xxx"

To        : mr.radzi@yahoo.com
Sent     : Saturday, September 22, 2012  11:03 PM
Subject: PERTANYAAN SDN. BHD.

Salam Tuan,

Bolehkah nak upgrade enterprise ke sdn bhd?

Atau boleh ke nak pindah enterprise properties (spt maklumat epf,mof) ke syarikat sdn bhd yang ingin ditubuh?

Maklum balas tuan amat saya hargai.

Terima kasih

SOAL JAWAB - MILIKAN TUNGGAL DAN SYARIKAT SDN. BHD.

From:"xxx"

To:mr.radzi@yahoo.com
Sent:Monday,August 13, 2012  2:00 PM
Subject: PERKONGSIAAN

Salam,

Saya ada kemusykilan.

Saya register partnership dgn adik.

Perlukah saya proceed dengan Form 9/24/49?

Thanks and Regards,

Puan XXX

SOAL JAWAB : MEMULAKAN PERNIAGAAN

From: "xxx
To: mr.radzi@yahoo.com
Sent: Wednesday, September 21, 2011 11:15 AM
Subject: Syarikat atau perniagaan

Salam En Radzi,
Saya berminat untuk menubuhkan syarikat sendirian berhad bagi memulakan perniagaan saya dalam aktiviti perkhidmatan kejuruteraan (engineering services). Setelah menyelidiki berkenaan cara-cara untuk menubuhkan perniagaan/syarikat, ada sedikit kekeliruan dan kemusyikalan yang timbul. Saya keliru dengan, apakah perbezaan perniagaan dan syarikat? Yang mana perlu saya daftarkan (atau yang manakah yang bersesuaian untuk saya) jika saya mahu memulakan perkhidmatan saya dalam servis kejuruteraan? Harap En. Radzi dapat menjelaskan tentang hal ini.
Terima kasih.

SOALJAWAB : KEGAGALAN PEMATUHAN POLISI & AKTA SYARIKAT

Soalan:

Originally Posted Assalamualaikum W.B.T... Saya ada pertanyaan untuk Bro Radzi ... Macam ni...saya dah buat keputusan utk tubuhkan syarikat Sdn. Bhd. Kerana saya mempunyai perancangan jangka panjang dan matlamat yg tinggi utk perniagaan saya. Selain itu, saya juga akan mengusahakan perniagaan saya secara sepenuh masa. Tetapi, memandangkan saya baru ingin memulakan perniagaan, saya berasa agak kurang yakin untuk menubuhkan syarikat Sdn. Bhd. Saya cuma risaukan bagaimana untuk maintain segala caj & fee yg berkaitan dgn syarikat Sdn Bhd ni. Maklumlah...saya baru je nak buat bisnes. mungkin bisnes pun belum untung lg mula2 ni. Blh bagi komen @ nasihat tak? Bro Radzi, Shall U?

Salam Tuan,
... memang betul ... kos dan maintenance bagi Syarikat ... kadang2 ianya membebankan. Diantaranya adalah kos Setiausaha dan kos Audit. Apatah lagi bagi mereka yg baru hendak menjalankan perniagaan dan mengalami kekangan Modal dan Aliran Tunai.

Pandangan saya ... kos2 tersebut tidaklah sebesar mana berbanding manfaat dan kelebihan yang diperolehi melalui perniagaan Sdn. Bhd.

Seperti yg saudara katakan ... perniagaan j/panjang adalah bersesuaian dgn konsep Sykt. Sdn. Bhd. Sekiranya pihak Syarikat mampu mengemaskinikan keadaan Syarikat dan mematuhi akan prosedur dan polisi ... kos2 tersebut tidaklah membebankan. Namun kegagalan Syarikat atas pematuhan ... atau dengan kata lain ... buat tak faham jer ... sampai bertahun2 ... maka disini mulalah timbul akan berbagai-bagai masalah. Ketika ini banyak kompaun telah dikeluarkan kepada Syarikat Sdn. Bhd. atas kesalahan :

• RM1,000 - Gagal mengadakan Mesyuarat Agung setahun (Sekseyn 143(1))
• RM200 - Gagal menyerahsimpan Annual Return (Laporan Tahunan) setahun (Seksyen 165(4))
• RM3,000 - Gagal membentang Laporan Audit dalam Mesyuarat Agung Tahunan (Seksyen 169(1)
  

----->Jumlah 1 tahun = RM4,200

... sedangkan kalau Syarikat mematuhi polisi dan prosedur ... tiada kompaun (RM4,200) dikenakan. ... dari segi perniagaan ... kompaun ini sesuatu yang merugikan. Bayangkanlah kalau 3 tahun ...

Sekiranya pihak Syarikat ada masalah ... bawa berbincang dengan Setiausaha Syarikat ... bagaimanakan jalan dan cara terbaik bagi mengelakkan masalah ini. Bagi Setiuasaha Syarikat ... pada kebiasaanya ... mereka akan menasihatkan Syarikat dan para Pengarah baik dari segi pematuhan, polisi, Perakaunan, Pengauditan dan pekara2 yg berkaitan dengan Cukai.

Quote:

Ada satu soalan lg ye... Blh tak kalau adik saya yg tengah belajar kat Universiti jd pemegang saham dalam syarikat saya nanti? dia pun dah tahun akhir dah skrg.

Sekiranya adik saudara berumur 18 tahun ke atas dan tidak bankrupt ... boleh ... tiada masalah. Beliau boleh menjadi Pengarah dan juga Shareholders ... sekiranya perlu. Yang penting ... sesuatu Syarikat Sdn. Bhd,. perlulah mempunyai 2 orang Pemegang Saham dan 2 orang Pengarah ... orang yg sama juga boleh bagi kedua2 pekara di atas.

p/s: harap ini membantu.

SOAL JAWAB : SYARIKAT DAN PEKARA BERKAITAN

Salam Saudara Radzi,

Web Blog Anda telah sedikit sebanyak membantu saya mendalami ilmu pensyarikatan. Terima Kasih.

Senario: Saya dan 2 rakan kongsi lain telah menjalankan perniagaan servis grafik selama 4 tahun secara 'perkongsian'. Saya rasa sudah sampai masanya untuk saya bergerak ke arah 'sdn bhd'

Soalan saya:

1. Selain dari 'limited liability' apakah faedah lain untuk saya bertukar dari 'perkongsian' kepada 'sdn bhd'?
2. Adakah Modal berbayar RM100,000 bermaksud kami bertiga kena ada duit sebanyak itu dalam penyata akaun bank kami? Saya betul2 kurang faham tentang 'duit fizikal' yang perlu ada (SSM nak tengok dsb) dan juga modal yang telah kami laburkan semenjak 4 tahun beroperasi ini?
3. Bolehkah share dibahagikan 3. e.g. 33.33% setiap pemegang saham?
4. Adakah dibolehkan AGM hanya dengan 3 orang ahli dan memlih salah seorang menjadi CBOD?

Kekalkan usaha murni anda membimbing lebih ramai usahawan yang cetek ilmu seperti saya ini. Terima Kasih.

Ikhlas,

JAWAPAN:

Salam Tuan.

1. Antara faedah lain Syarikat Sdn. Bhd.

a. Cukai ... Kadar cukai Sdn. Bhd. ... apabila melebihi RM200,000 Pendapatan Bercukai ... adalah lebih baik daripada Milikan Tunggal (Enterprise) dan juga Perkongsian. Syk akan dapat berjimat dengan kadar cukai yg rendah berbanding entiti lain.
b. Dividen ... hanya boleh dikeluarkan kepada Pemegang Saham sahaja. Pemegang Saham akan menikmati Dividen ... tanpa membayar cukai lagi (Free of Tax) ... maksudnya penerima tidak akan dikenakan cukai. Syarat dan terma harus dipenuhi.
c. Kemudahan ... Pinjaman, Facilities OD, LC and TR .... akan lebih diutamakan kepada perniagaan Syarikat Sdn. Bhd.
d. Modal ...boleh meningkatkan saham secara peningkatan modal.. ianya adalah lebih selamat kerana ianya melalui SAHAM ... berbanding yg lain ... hanya dalam bentuk rekod sahaja. Sebagai contoh Saham Keutamaan ... saham yg biasa digunakan bagi penanam modal. Syarikat Sdn. Bhd sahaja yg boleh melakukan.
e. Boleh jual Syarikat ...pada masa akan datang ... ianya akan amat bernilai ... dan boleh dipindah milik secara selamat. Keuntungan atas jualan saham juga tak dikenakan cukai. Syarikat yg lama mempunyai Goodwill yg tersendiri.
f. Sifat Syarikat Sdn. Bhd. ...sifatnya adalah Kekal Abadi ... sepanjang hayat .. berbanding Perkongsian ... sebarang perubahan pekongsi ... akan menyebabkan perjanjian perkongsian diubah. Milikan Tunggal ... bergantung kepada umur pemilik ... ianya secara tersendiri akan terbubar apabila pemiliknya meninggal dunia.
g. Urusan Rasmi ... Syarikat Sdn. Bhd. ... boleh mewakilkan Agen .. seperti Agen Cukai, Setiausaha Syarikat dsb ... bagi menjalan urusan bagi pihak Syarikat. Ini tak boleh bagi Perkongsian dan Milikan Tunggal. Sebagai contoh perubahan aktiviti perniagaan atau alamat perniagaan ... kesemua rakan kongsi perlu hadir bagi mengesahkan perubahan diatas. ... payah bukan? dsb...
h. SOCSO ... hanya melindungi pekerja sahaja ... dan bukan Pemilik atau Rakan Kongsi ... tapi Syarikat Sdn. Bhd. ... para Pengarah kesemuanya dilindungi oleh SOCSO.

2. Modal RM100,000 ... secara Akta ... YA. Namun terdapat cara bagi meyelesaikan masalah ini. Adalah dinasihatkan supaya meningkatkan Modal Saham secara berperingkat. Sekiranya terdapat Modal yang ingin dimasukkan, perlulah dimaklumkan kepada Setiausaha Syarikat agar urusan kenaikkan saham tersebut dapat dilakukan dengan cara teratur. Modal Saham boleh ditingkat melalui secara TUNAI (CASH) atau BUKAN TUNAI (NON CASH). BUKAN TUNAI merujuk kepada selain daripada Tunai seperti Kenderaan, Bangunan, Stok Barang dan lain-lain yg boleh dinilaikan secara rasional dan bersesuaian.

3. Kadar 33.33% ... tak boleh ... sebab saham yg ditawarkan pada peringkat permulaan adalah pada nilai par iaitu RM1 sesaham. Gunakan angka genap dalam pembahagian Saham.

4. Boleh memilih dari salah seorang BOD.

Harap ini membantu.

RADZI
CA(M)