WINDING UP

From:"xxx"
To:mr.radzi@yahoo.com
Sent: Tuesday, February 19, 2013 9:39 AM
Subject: WINDING UP

Apakah yang dimaksudkan dengan Winding Up...syarikat saya mempunyai modal berbayar rm500,000 dan kini saya mahu tutup syarikat kerana sudah lama tidak beroperasi lg.
Terima kasih.

Jawapan:

‘Winding up’ adalah merupakan suatu proses dimana sesebuah Syarikat akan dibubarkan atau digulungkan samaada melalui perintah mahkamah atau secara sukarela. Dalam proses ini, semua aset atau harta benda Syarikat akan dijual, dan digunakan untuk menyelesaikan segala hutang- piutang Syarikat. Lebihan daripada pembayaran kos serta perbelanjaan penggulungan tersebut akan diagihkan kepada pemegang-pemegang saham mengikut hak dan kepentingan masing-masing.

‘Winding up’ terbahagi kepada dua iaitu:

a)    Melalui Mahkamah
Penggulungan ini juga dikenali sebagai penggulungan secara secara paksa yang diberikan oleh mahkamah atas petisyen atau tuntutan yang dibuat oleh orang yang berhak menfailkan petisyen penggulungan ini seperti ahli Syarikat (pemegang saham), pihak Pelikuidasi (liquidator), pemiutang, penyumbang, Menteri Perdagangan Antarabangsa dan industry atau Bank Negara.

b)    Secara sukarela
i.    Penggulungan sukarela oleh ahli pemegang saham melalui resolusi khas.
Berlaku apabila Pengarah Syarikat berpendapat bahawa Syarikat berupaya membayar hutang Syarikat dalam tempoh 12 bulan bermula dari tarikh permulaan penggulungan dengan membuat pengisytiharan solvensi (Seksyen 257 Akta Syarikat 1965).

ii.    Penggulungan sukarela oleh pemiutang Syarikat melalui resolusi khas dalam mesyuarat di antara pemegang saham dan pemiutang.

Sekiranya di dapati Syarikat gagal untuk melangsaikan hutang, maka penggulungan akan menjadi  penggulungan sukarela oleh pemiutang. Di dalam mesyuarat pemiutang, likuidasi akan dilantik bagi menguruskan penggulungan Syarikat.
Kebiasaannya penggulungan Syarikat secara sukarela adalah lebih menyenangkan dan tidak melibatkan kos yang tinggi. Setelah penggulungan Syarikat bermula, pengarah Syarikat tidak lagi mempunyai kuasa ke atas Syarikat kerana segala urusan hal ehwal Syarkat akan diambil alih oleh pelikuidasi.

Pembatalan Nama Syarikat – Seksyen 308 Akta Syarikat 1965
Sekiranya Syarikat Tuan tidak mempunyai apa-apa hutang, terdapat satu lagi cara bagi membatalkan nama Syarikat iaitu melalui pembatalan nama Syarikat di SSM atau lebih dikenali juga sebagai ‘Strike Off’. Proses ini dilakukan menggunakan budi bicara dengan pihak Pendaftar (Registrar) untuk memotong atau membatalkan nama sesebuah Syarikat sekiranya Syarikat adalah dorman (tidak menjalankan perniagaan) mengikut syarat-syarat yang ditetapkan oleh Seksyen 308 (1) dan (3) Akta syarikat 1965.

Proses ini hanya memerlukan:
o    Akaun pengurusan terkini Syarikat
o    Mesyuarat Agung Luar Biasa (EGM)
o    Resolusi pemegang saham
o    Yuran bagi pembatalan nama di SSM

Proses ini agak mudah dan cepat kerana peraturannya yang tidak membebankan dan boleh dilakukan bagi Syarikat yang tidak aktif sahaja.

Harap dapat membantu.

Sekian. Terima kasih.

Perletakan Jawatan Sebagai Pengarah

From: xxx@gmail.com
To: mr.radzi@yahoo.com
Sent: Wednesday, February 6, 2013 3:04 PM
Subject: Perletakan Jawatan Sebagai Pengarah

SOALAN 

Salam Encik Radzi,

Saya telah meletakkan nama saya sebagai pengarah syarikat Sdn Bhd. didalam pertubuhan syarikat.
Kini saya merasakan terdapat risiko yang tinggi jika saya terus berada di dalam syarikat tersebut sebagai jawatan pengarah.
Saya mohon tanya, apakah cara yang boleh saya gunakan untuk berhenti dalam syarikat tersebut?
Kerana terdapat pelbagai alasan yang digunakan oleh pihak syarikat baru dan majikan saya untuk saya terus menggunakan nama saya.

Mohon tanya juga bagaimana cara lain untuk meletakkan jawatan secara rasmi sebagai pengarah syarikat.


Terima kasih
xxx


JAWAPAN

Salam,

Jawatan Pengarah Syarikat merupakan salah satu jawatan yang diwujudkan oleh entiti Syarikat Sdn. Bhd. dan Bhd.. Seksyen 122(1), Akta Syarikat 1965, menghendaki sebuah syarikat mempunyai sekurang-kurangnya dua(2) orang pengarah yang bermastautin di Malaysia. Kuasa Pengarah  dan Ahli Lembaga Pengarah adalah seperti dalam peruntukan Akta Syarikat, 1965.
Sesiapa yang memegang jawatan sebagai Pengarah Syarikat adalah merupakan mereka yang mempunyai kuasa yang diamanahkan dalam mentaddbir dan menyelenggara syarikat tersebut. Oleh yang demikian, Pengarah juga boleh meletakkan jawatan pada bila-bila masa sahaja ataupun pihak syarikat boleh memecat dan melantik sesiapa sahaja untuk menjadi Pengarah Syarikat pada bila-bila masa.
Artikel 72, Susanan Daftar A, Jadual Ke Empat menyenaraikan perkara-perkara yang menyebabkan jawatan Pengarah Syarikat perlu dikosongkan iaitu jika seseorang itu:
a) Berhenti menjadi Pengarah Syarikat mengikut akta;
b) Menjadi bankrap;
c) Terhalang daripada menjadi Pengarah Syarikat disebabkan oleh mana-mana perintah    dalam Akta Syarikat 1965;
d) Menjadi tidak siuman
e) Meletak jawatan melalui notis bertulis kepada syarikat
f) Tidak menghadiri mesyuarat melebihi enam bulan tanpa kebenaran;
g) Memegang jawatan lain melainkan jawatan Pengarah urusan dalam syarikat, kecuali jika dibenarkan dalam Mesyuarat Agung; atau
h) Gagal untuk mengisytiharkan kepentingannya dengan cara yang dikehendaki oleh Akta Syarikat 1965.

Pengarah Syarikat atas apa-apa alasan boleh meletakkan jawatannya. Peletakan jawatan tersebut berkuat kuasa pada tarikh Lembaga Pengarah Syarikat menerima surat peletakan jawatan atau pada tarikh yang dinyatakan dalam surat atau mengikut peruntukan Artikel Syarikat. Peletakan jawatan ini akan menyebabkan kekosongan sementara jawatan Pengarah Syarikat.

Perletakan jawatan adalah tidak sah jika ianya menyebabkan terdapat kurang daripada dua(2) orang Pengarah Syarikat yang bermastautin di Malaysia [ Seksyen 122(6), Akta Syarikat 1965] kecuali jika perletakkan jawatan tersebut adalah di sebabkan Pengarah Syarikat tersebut tidak layak memenuhi syer kelayakan [ Seksyen 122(7), Akta Syarikat1965]. Oleh itu, Pengarah Syarikat perlu mencari pengganti Pengarah sekiranya salah seorang daripada mereka berhenti.

Oleh yang demikian, bagi bilangan Pengarah melebihi 2 orang, secara dasarnya tiada halangan sekiranya ada dalam kalangan Pengarah Syarikat tersebut ingin meletakkan jawatan sebagai pengarah syarikat.

Sehubungan dengan ini, Cik boleh mengeluarkan notis bertulis kepada syarikat sehubungan dengan hasrat Cik untuk meletakkan jawatan sekiranya bilangan pengarah ketika ini melebihi  dua(2) orang.

Sekian, terima kasih.

p/s: moga dapat membantu

MASALAH MENGENAI ENTITI PERNIAGAAN

From: XXX
To: "mr.radzi@yahoo.com"
Sent: Wednesday, February 6, 2013 10:58 AM
Subject: Masalah mengenai perniagaan

Salam bang,

   Saya sekarang ni tengah nak upgrade kan perniagaan pemilikan tunggal ke Sdn Bhd.. tapi dalam mase yg same sy telah menjalankan 3 perniagaan di bawah Ent. di mana pemilik nye adalah abg dan akak saye yg mengunakan lesen perniagaan yg telah sy daftarkan dulu.. Jd kami nak membuat 1 entiti syarikat di mana akan di uruskan oleh pentadbiran syarikat.. Macam mane nak buat Carta Organisasi dan tugas2 yg diperlukan dlm sesebuah Syrkt.. atau blh ke mengunakan perkataan Holdings? sbb menjalankan 3 perniagaan sekali gus..

Jawapan :

Waalaikumsalam Tuan,

1)    Untuk pengetahuan Tuan, perniagaan Pemilikan Tunggal secara undang-undang tidak boleh di upgradekan kepada Syarikat Sdn. Bhd. Hal ini kerana kedua-dua entiti ditubuhkan di bawah akta yang berbeza iaitu bagi Enterprise, akta yang digunakan adalah Akta Perniagaan 1956 manakala Syarikat Sdn. Bhd. menggunakan Akta Syarikat 1965. Sekiranya Tuan Ingin menubuhkan perniagaan Syarikat Sdn. Bhd., segala aktiviti dari perniagaan Enterprise termasuk aset dan liabiliti perlu dipindahkan ke entiti baru ini dan perniagaan Enterprise itu dikecilkan ataupun diberhentikan.

Bagi penggunaan nama Holdings dalam Syarikat Sdn. Bhd., tiada apa-apa halangan bagi menggunakan nama tersebut dalam sesebuah syarikat. Walau bagaimanapun, bergantung kepada pihak SSM untuk meluluskan nama Syarikat yang dipohon. Bagi penubuhan Syarikat Sdn. Bhd., Tuan perlulah mempunyai sekurang-kurangnya tiga (3) jenis perniagaan yang ingin dijalankan mengikut keutamaan. Contohnya, sebelum ini pihak Tuan menjalankan tiga perniagaan di bawah enterprise iaitu :

i.    Perniagaan A (pertanian)
ii.    Perniagaan B (pembinaan)
iii.    Perniagaan C (pengiklanan)

Untuk penubuhan Syarikat Sdn. Bhd., pihak Tuan boleh mengambil ketiga-tiga jenis perniagaan tersebut sebagai aktiviti utama Syarikat. Bagi memudahkan lagi pengurusan Syarikat, Tuan dinasihatkan agar membuka tiga (3) akaun bank berasingan bagi merujuk kepada 3 aktiviti perniagaan. Ini adalah bertujuan bagi memudahkan pengurusan aktiviti perniagaan tersebut.

2)    Bagi carta organisasi syarikat, Tuan boleh buat seperti biasa. Di mana di dalamnya terdapat pengarah, pengarah urusan, pengurus pemasaran, pengurus kewangan, pengurus pentadbiran, kerani dan pekerja.

Harap dapat membantu. Terima kasih.

7 Feb 2013 (Khamis)

SOAL JAWAB : PEMBATALAN NAMA SYARIKAT

SOALAN

Assalamualaikum Encik Radzi.

Saya dan suami mempunyai sebuah syarikat Sdn. Bhd., kami ingin menutup syarikat tersebut. Bolehkah kami menutup syarikat ini, kerana syarikat masih mempunyai hutang dengan bank?

JAWAPAN

Di bawah Seksyen 308 Akta Syarikat, 1965 memperuntukkan prosedur bagi syarikat untuk dibubarkan tanpa perlu menjalankan proses formal penggulungan.

Proses pembatalan nama syarikat merupakan satu proses yang membolehkan Pendaftar Syarikat  menggunakan budi bicaranya untuk membatalkan nama sesebuah syarikat dari Daftar sekiranya Pendaftar Syarikat berpuas hati bahawa :

• Syarikat tersebut tidak lagi beroperasi dan menjalankan perniagaan seperti yang diperuntukkan di bawah seksyen 308(1) AS 1965;
• Syarikat telah digulung tetapi tiada pelikuidasi yang bertindak;
• Pelikuidasi gagal menyerah simpan penyata dan akaun syarikat yang digulung; atau
• Syarikat tidak mempunyai aset atau aset tidak mencukupi untuk membuat permohonan perintah pembubaran dari Mahkamah.

Keperluan untuk permohonan menurut Seksyen 308 (3)

Di bawah sub-perenggan (b) dan (c) sebagaimana yang disebut di atas. Berdasarkan permohonan daripada pelikuidasi (liquidator), pelikuidasi harus memenuhi keperluan berikut: 

• Hal-ehwal syarikat kekal tidak berubah untuk tempoh enam (6) bulan atau lebih
• Hal-ehwal syarikat telah digulung sepenuhnya dan mendapati tiada aset yang tertinggal. Syarikat itu mestilah tidak mempunyai aset ketara atau aset yang ada dalam syarikat tidak mencukupi untuk membayar kos mendapatkan perintah Mahkamah untuk membubarkan syarikat.
• Pihak syarikat tidak perlu mempunyai apa-apa aset yang perlu ditadbir oleh Pelikuidasi yang sebelum membuat permohonan
• Syarikat tidak perlu mempunyai apa-apa penalti tertunggak atau tawaran sebatian di bawah Akta Syarikat 1965. Pelikuidasi mesti memastikan bahawa semua liabiliti yang melibatkan harta syarikat telah diselesaikan sepenuhnya sebelum penyerahan permohonan untuk pemotongan dengan Pendaftar. 
• Semua cukai liabiliti tertunggak (jika ada) dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri ditanggung oleh Pelikuidasi yang mentadbir estet syarikat mesti telah diselesaikan sepenuhnya
• Pelikuidasi mesti memastikan bahawa semua liabiliti itu diselesaikan sebelum permohonan untuk pemotongan dibuat. 
• Semua hutang kepada jabatan agensi-agensi Kerajaan dan lain-lain ditanggung oleh Pelikuidasi dalam mentadbir estet syarikat mestilah diselesaikan sepenuhnya. Keterhutangan ini tidak termasuk liabiliti yang ditanggung oleh syarikat itu sebelum ia ditutup. Pelikuidasi mesti memastikan bahawa semua liabiliti itu diselesaikan sebelum permohonan untuk pemotongan dibuat.

Sesebuah syarikat yang telah dibatalkan dari Daftar disifatkan telah dibubarkan setelah notis pembatalan nama dikeluarkan dalam Warta Kerajaan.

Berdasarkan maklumat di atas, jelas menyatakan pihak Puan dan suami harus menyelesaikan hutang-hutang syarikat terlebih dahulu sebelum membatalkan nama syarikat Puan.

SOAL JAWAB : PENUBUHAN SYARIKAT SDN BHD

From:"En. xxx"
To:mr.radzi@yahoo.com
Sent:Wednesday, January 10, 2013  11:03 PM
Subject: PROSEDUR PENUBUHAN SYARIKAT SDN. BHD.


ASSALAMUALAIKUM ENCIK RADZI

Saya ingin bertanya mengenai cara penubuhan sesebuah syarikat sdn. bhd.


SOALAN 1

Saya berkerja dengan sebuah syarikat swasta yang juga sebuah entiti Sdn. Bhd. Apakah menjadi kesalahan jika saya membuka satu syarikat di bawah Nama saya dan menjadi Ahli Lembaga Pengarah di Syarikat tersebut sedangkan saya masih berkerja dengan syarikat lain?

JAWAPAN

Ianya tidak menjadi kesalahan untuk Tuan membuka satu syarikat Sdn Bhd di bawah nama Tuan, ini kerana  tiada halangan dalam penubuhan sesebuah syarikat melainkan;
• Berumur 18 tahun ke atas dan waras. 
• Tidak dikecualikan di bawah Akta Syarikat, 1965 (Seksyen 16(3A) dan 123(4) yakni:- 
   o Tidak disabitkan muflis 
   o Tidak pernah didakwa di dalam atau di luar Malaysia atas sebarang 
      kesalahan berkenaan dengan promosi, penubuhan dan pengurusan   
      sesebuah pertubuhan; 
   o Terlibat dalam penipuan atau ketidakjujuran yang dapat dihukum atau  
      disabitkan dengan hukuman penjara 3 bulan atau lebih ; atau 
   o Di bawah Seksyen 132, 132A atau di bawah Seksyen 303, dalam tempoh 
      lima tahun sebelum tarikh deklarasi ini. 
   o Tidak pernah dipenjarakan atas kesalahan yang dirujuk pada    
      perenggan (2) dalam tempoh 5 tahun.

Ia turut tidak menjadi satu kesalahan Tuan menjadi Ahli Lembaga Pengarah di syarikat tersebut kerana tiada syarat-syarat yang di tetapkan melainkan syarat yang dinyatakan diatas.

p/c : Sekian, dimaklumkan.


SOALAN 2

Keluarga berminat untuk membuka syarikat persendirian (sdn bhd) atas nama saya. Mereka yang menjadi anggota Lembaga Pengarah adalah saya (rakyat malaysia) dan bapa tiri yang mana bukan rakyat Malaysia. Adakah ia menjadi satu kesalahan?

JAWAPAN

Ianya bukannya menjadi satu kesalahan sekiranya Ahli Lembaga Pengarah bukan dikalangan rakyat tempatan, ini kerana Kesemua Pengarah,Pemegang Saham,Setiausaha Syarikat dan saksi yang terlibat dalam penubuhan sesebuah syarikat samaada warga negara Malaysia atau asing mesti mempunyai alamat tempat tinggal yang tetap di Malaysia.
Seksyen 122(1), Akta Syarikat 1965:

Syarikat Sdn. Bhd. Yang baru hendaklah mempunyai dua(2) orang Pengarah dan dua(2) orang Pemegang Saham di mana:
• Bermastautin atau beralamat di Malaysia
• Berumur 18 tahun ke atas

p/c : Sekian, dimaklumkan.

SOAL JAWAB - UPGRADE ENTERPRISE KE SYARIKAT SDN. BHD.

From:"En. xxx"

To:mr.radzi@yahoo.com
Sent:Saturday, September 22, 2012  11:03 PM
Subject: PERTANYAAN SDN. BHD.

Salam Tuan,

Bolehkah nak upgrade enterprise ke sdn bhd?

Atau boleh ke nak pindah enterprise properties (spt maklumat epf,mof) ke syarikat sdn bhd yang ingin ditubuh?

Maklumbalas tuan amat saya hargai.

Terima kasih

SOAL JAWAB - ENTERPRISE

From:"xxx"

To:mr.radzi@yahoo.com
Sent:Friday, September 21, 2012  9:47 AM
Subject: DAFTAR SYARIKAT

salam...

saya nak tanya kalau nama blacklist dengan bank, boleh ke nak register perniagaan Enterprise dengan SSM.... Dan kalau boleh register, boleh ke nak buka akaun semasa di bank menggunakan nama enterprise??

Terima Kasih

Cik XXX

SOAL JAWAB - SYARIKAT SDN. BHD. (DIRECTOR FEE)

From: "xxx"

To: mr.radzi@yahoo.com
Sent: Friday, August 10, 2012 3:17 PM
Subject: Minta Nasihat

Salam Mr. Radzi,

Saya nak minta pendapat dan nasihat :

Saya bekerja sebagai kerani dengan sebuah syarikat non bumi, dalam masa yang sama saya jadi Lembaga Pengarah dalam sebuah syarikat dibawah tempat saya bekerja, tapi saya tidak dibayar Director Fees. Sekarang setelah 4 tahun baru saya sedar dan rasa tertipu, saya pernah minta utk berhenti jadi Director, tapi majikan saya menolak dengan alasan tidak dapat cari orang bagi mengantikan tempat saya.

Saya harap Mr. Radzi dapat tolong saya, selesaikan masalah ini,

Syarikat sentiasa dapat projek.

Terima Kasih,

Puan xxx

SOAL JAWAB - MILIKAN TUNGGAL DAN SYARIKAT SDN. BHD.

From:"xxx"

To:mr.radzi@yahoo.com
Sent:Monday,August 13, 2012  2:00 PM
Subject: PERKONGSIAAN

Salam,

Saya ada kemusykilan.

Saya register partnership dgn adik.

Perlukah saya proceed dgn form 9/24/49?

Thanks and Regards,

Puan XXX

SYARIKAT SDN. BHD. DAN MILIKAN TUNGGAL (ENTERPRISE)

Salam Tuan,

Quote:

1. Andaikata, sykt sdn bhd ana berjalan dengan penuh kejayaan. Income bertambah2... Namun atas sebab2 tertentu, ana terpaksa close kan sykt s/b tu.. So, adakah tindakan menutup sykt ini dibolehkan wlupun diwaktu perniagaan sedang berkembang? Mungkin atas contoh punca2 spt d bawah : i. Pemegang saham cuma 2 org. Dan salah seorang ingin keluar dr sykt atas sebab peribadi. So, bila sorang nk keluar, mana mungkin tinggal ana sorang2. Sbb syarat utk sdn bhd mesti sekurang2 2 org kan.? Dan katakan ana tak dapat mencari pengganti utk masuk dlm sykt ana tu utk mencukupkan syarat.

Penutupan Syarikat Sdn. Bhd.