SYARIKAT: AUDIT

SOALAN

Salam.
Saya graduan UiTM yang ingin memulakan perniagaan tak lama lagi. Saya mempunyai beberapa pertanyaan.
Ayah saya mempunyai sebuah syarikat Sdn. Bhd (tiada projek) dan Enterprise (construction). Beliau ingin saya mengambil alih syarikat Sdn. Bhd tersebut apabila saya memulakan perniagaan saya nanti (perniagaan penternakan) menggunakan nama syarikat Sdn. Bhd. Masalah saya ialah, expenses untuk syarikat Sdn. Bhd terlalu tinggi termasuk (sewa pejabat, audit syarikat, gaji pekerja). Tidak releven bagi saya yang baru memulakan perniagaan dengan expenses yang terlalu tinggi. Soalan saya,
"adakah setiap perniagaan perlu mempunyai audit syarikat masing-masing?"
"apa yang perlu saya lakukan sekiranya tidak memerlukan khidmat syarikat audit?"
"perlukah saya menyediakan setiap laporan seperti mana yang telah disediakan oleh audit syarikat saya sebelum ini atau cuma mengemukakan akaun untung dan rugi sahaja?"

Terima kasih.

Munirah

JAWAPAN

Salam.

Maafkan saya kerana lambat menjawab pertanyaan saudari.

Memang betul bagi mereka baru menceburi perniagaan, kos ini amat besar dan kadang-kadang rasa macam tak berbaloi. Kos-kos tersebut seperti kos Audit, kos Secretary, Kos Cukai dsb, setiap tahun kena buat dan perlu ditanggung kos tersebut. Itulah adat dalam berniaga dan tidak boleh dielakkan.

Untuk makluman, setiap Syarikat Sdn. Bhd. telah diwajibkan oleh Akta Syarikat 1965 perlu diaudit selepas 60 hari dari tarikh tutup tahun kewangan (Seksyen 169). Kemudian, dalam tempoh 6 bulan selepas tarikh kewangan, AGM perlu diadakan (Seksyen143 dan Seksyen 165). Ianya wajib dan tidak boleh dielakkan. Kegagalan akan menyebabkan Pengarah akan didenda dibawah Seksyen 171. Pada ketika ini, banyak Pengarah telah didenda minimum sebanyak RM2,000. Sedangkan Akta boleh menyaman sehingga RM30,000.

Cadangan saya:

1. Kalau tak aktif Syarikat Sdn. Bhd tersebut, tutup sahaja (strike-off). Akan tetapi, kalau winding-up, kosnya tinggi, paling kurang RM5,000.

2. Kalau nak cut cost, sikit sebanyak saya boleh membantu. Untuk makluman, saya juga mempunyai Perniagaan seperti di bawah :

a. Auditing (Audit)

b. Accounting (Perakaunan)

c. Company Sercretarial (Setiausaha Syarikat)

d. Taxation (Percukaian)

e. Consultancy and Business Advisory.

Perniagaan merangkumi Johor, Melaka, Negeri Sembilan, Selangor, K.Lumpur, malah ianya tak terhad, boleh merangkumi satu Malaysia. Ketika ini, saya banyak membantu customers saya terutama yang mengalami kesukaran seperti masalah cash flows, kegawatan ekonomi dsb, dalam membantu mereka dari pelbagai sudut supaya mereka boleh terus berniaga dalam keadaan tempoh sukar bagi mereka. Antaranya, mengenakan caj-caj yang amat minima. Cuma berharap pada satu ketika bila perniagaan tersebut pulih, barulah mereka dapat membayar kembali seperti asal. Ini harapan saya, sama-sama berniaga.

Saya boleh merancangkan kos yang minimum untuk saudari supaya saudari tidak tertanya-tanya dan tahu serta memahami kos dan situasi perniagaan saudari. Objektif saya supaya kita sama-sama berniaga dan saling bertimbang rasa. Boleh hubungi saya sekiranya terdapat permasalahan dan perlukan khidmat nasihat.

p/s: harap ini membantu

INCREASE AUTHORISED AND PAID-UP CAPITAL SYARIKAT SDN. BHD.

QUESTION

Dear Radzi,

May you explain to me on how i can increase my paid-up capital for new company. For example, after opening a bank account, then i deposit let say RM 50 k. Therefore my company paid up capital now increase & become RM 50 k.

Please advise whether my understanding is right.

Regards,

Mohd Isa

ANSWER

Salam.

In Syarikat Sdn. Bhd., paid-up capital will only recognised when it has been lodged at SSM through issuing Form 24 (Increase Authorised and Paid-up Capital).

Refer to your case, when you put deposit in bank amount of RM 50k, it will be only be recognised as :

a. If you as Director: Amount Due to Directors (Liability)

b. If you not a Director: Others Payables and Accruals (Liability)

If u want to be as part of capital (Paid-up Capital), you need to register with SSM as I mentioned above. Person who holds the shares (Paid-up Capital) will be called as Shareholders.

Increase Paid-up Capital:

As I mentioned before, we need to lodged to SSM through Form 24 regarding issuing or increasing Authorised or Paid-up Capital. Without this, what ever amount we put into the Company will be consider as Liability (as above).

There are 2 ways of increasing the Paid-up Capital.

1. By Cash: we need put cash money when acquired the shares

2. Other Than Cash: Assets, Converting Liability to Equity (i.e. Amount Due To Directors or Others Payables).

Current issues:

Most of Companies Secretary will increase paid-up capital without realising that issuing shares must be proved by Cash and Other Than Cash (as above). Even though its wrong by Companies Act 1969 but the Company Auditors will adjust the status by the end of the Financial Year Ended (Audit Report) based on condition. This case mostly happens for new incoporated Companies.

Thank you.

SOAL JAWAB: PENGARAH & PEMEGANG SAHAM

SOALAN

1. Saya adalah Pengarah Urusan Syarikat M. Kami telah melantik seorang pengarah yang telah muflis (dibenarkan oleh Jabatan Insolvensi). Persoalan,
adakah pengarah tersebut dibolehkan hadir ke AGM?
"jika boleh, adakah dia boleh juga mengundi sedangkan dia bukan pemegang saham"

2. Maafkan saya, ada 1 lagi soalan. Beza saya dengan pemegang saham lain cuma RM1. Bolehkah saya memecat dia sebagai pengarah dan melantik pengarah baru?

Mofaz

JAWAPAN

Salam.

1. Sebagai seorang yang sah dari segi Akta Syarikat 1965, beliau mempunyai hak menjalankan tugas-tugas sebagai Pengarah syarikat seperti yang termaktub dalam perlembagaan syarikat. Beliau juga mempunyai hak untuk hadir dalam AGM syarikat.

Undi, secara amnya hanya mereka yang mempunyai saham sahaja yang boleh mengundi terutamanya perkara-perkara yang melibatkan perlantikkan dan pengguguran Pengarah. Bagi mereka yang merupakan hanya seorang Pengarah tetapi bukannya pemegang saham, maka beliau tidak layak mengundi.

2. Memecat dan melantik Pengarah melalui pengundian, secara amnya mereka yang mempunyai saham terbesar (majoriti shareholders) adalah merupakan golongan yang mencorakkan sesuatu syarikat. Walaupun perbezaannya hanyalah RM1, mereka tetap golongan majoriti. (golongan membuat keputusan). Dalam kes yang melalui pengundian, mereka yang mempunyai majoriti terbesar, berkuasa untuk melantik atau menggugurkan Pengarah yang dikehendaki. Sekiranya saudara mempunyai majoriti shareholders, maka saudara mampu melakukannya di dalam mesyuarat Agung biasa atau di EGM.

Sekian, dimaklumkan.

p/s : Harap dapat membantu

       Terima kasih. 

RADZI & CO.

Chartered Accountants (M)

SOAL JAWAB: SYARIKAT SDN. BHD. & ENTERPRISE

SOALAN

Salam.
1. Saya nak tahu, ada tak cara yang boleh mengiktirafkan syarikat Enterprise sebagai anak syarikat kepada syarikat Sdn. Bhd?
2. Saya mempunyai syarikat Sdn. Bhd. dan ingin mengambilalih tender yang dimiliki oleh sesebuah syarikat Enterprise. Ada tak cara dari segi undang-undang?

Nik Zuhaini Majid

JAWAPAN

Salam. Maafkan saya, kebelakangan ini agak sibuk dengan kerja yang perlu diselesaikan.

1. Untuk makluman, sesuatu perniagaan hanya boleh dianggap sebagai anak syarikat sekiranya:
a. Memegang saham syarikat lebih dari 50%
b. Ianya entiti Syarikat Sdn. Bhd. atau Bhd.

Perniagaan Enterprise atau pun milikan tunggal adalah merupakan entiti perniagaan yang tidak mempunyai saham dan ianya milik penuh oleh empunya. Oleh yang demikian, tiada saham yang dapat dipegang oleh Syarikat lain.

Perniagaan Enterprise atau Milikan Tunggal tidak boleh menjadi anak syarikat bagi Syarikat yang lain. Anak Syarikat hanya terhasil sekiranya sesuatu Syarikat Sdn. Bhd. atau Bhd memegang lebih 50% saham sesuatu Syarikat Sdn. Bhd. atau Berhad.

2. Ambil alih tender.
Untuk keselamatan, maka perjanjian bertulis yang sah hendaklah dibuat iatu melalui peguam. Banyak segi perlu diperhatikan di sini.
a. Sekiranya tender tersebut boleh diubah kepada penama baru, rasanya tiada masalah terutamanya bila penerimaan pembayaran.
b. Sekiranya tender tidak boleh diubah, ianya berisiko kerana tiada kawalan yang sah ke atas perniagaan Enterprise tersebut. Jalan penyelesaiannya adalah melalui perjanjian yang sah perlu dibuat melalui khidmat nasihat peguam.

Sekian dimaklumkan.

P/s : Bagi pengunjung yang mempunyai persoalan dan memerlukan jawapan pantas, bolehlah hubungi saya seperti telefon di atas. In syaa Allah menolong setakat termampu. Terima kasih. 

RADZI & CO.

Chartered Accountants (M)

SOAL JAWAB: JURUAUDIT DAN CUKAI

SOALAN

Salam.
1. Saya baru menubuhkan syarikat enterprise, di mana saya nak dapatkan juruaudit untuk audit akaun?
2. Untuk makluman tuan, anggaran setahun pendapatan syarikat (sebelum cukai dan tolak kos) dalam RM110,000.
Terima kasih atas bantuan.


Encik Sabirin

JAWAPAN

Salam.

1. Untuk makluman, hanya perniagaan yang didaftarkan dengan Akta Syarikat sahaja dikenakan syarat audit tahunan. Bagi perniagaan Milikan Tunggal (Enterprise) dan Perkongsian tidak perlu. Begitu juga dengan agensi-agensi seperti Badan Berkanun, SEDC, LHDN dan Koperasi yang mana telah ditetapkan dan termaktub di dalam Undang-undang tubuh mereka perlu diaudit, maka ianya perlu diaudit oleh juruaudit. Maka, perniagaan tujuan tadi tidak dikenakan audit.

Bagi perniagaan Milikan Tunggal (Enterprise) perlulah:
a. Membuat dan menyediakan Penyata Kewangan setiap tahun bagi tujuan perniagaan dan juga untuk rujukan LHDN bila pihak LHDN membuat audit cukai ke atas perniagaan tersebut.
b. Membuat dan menyediakan pengiraan cukai perniagaan Enterprise tersebut yang termasuk perkara cukai dan kerugian cukai, elaun tahunan dan yang dibawa kehadapan (b/b).
c. Melengkapkan Borang B dan dihantar kepada LHDN setiap tahun.
Kesemua rekod-rekod perakaunan seperti Sales Invoives, Creditors, Bank Statement dsb hendaklah simpan sebaik mungkin. Paling penting sekali adalah General Ledger iaitu merupakan satu rekod atau catatan penuh perakaunan bagi seseuatu tempoh. Ianya perlulah disimpan selama 7 tahun. Ianya adalah wajib.

2. Pendapatan kasar RM100,000.
Bagi pandangan saya, ianya munkin dikenakan cukai atau mungkin juga tidak. Semuanya bergantung kepada Penyata Kewangan perniagaan. Secara dasarnya, sekiraya perniagaan itu mengalami keuntungan, ianya akan dikenakan cukai dan begitu sebaliknya. Namun pada pandangan kasar, pada peringkat begini, kemungkinan ianya tidak dikenakan cukai selepas diambil kira kos-kos lain seperti sewa pejabat, petrol, toll & parking, telephone dsb. Ianya bergantung kepada hasil dari Penyata Kewangan perniagaan tersebut.

Sekian, dimaklumkan.

p/s : Harap dapat membantu

       Terima kasih. 

RADZI & CO.

Chartered Accountants (M)

SENARIO: FUNGSI CEO, LEMBAGA PENGARAH & PEMEGANG SAHAM

Quote:

Originally Posted by encikz tuan tanah, soklan sy brkenaan hierarki kepimpinan sebuah syarikat sdn bhd, qualification dan peranannya tu masih belum terjawab... sy nk tau ape peranan CEO, lembaga pengarah etc...adakah CEO sentiasa perlukan kelulusan BOD utk buat projek etc...boleh salah seorang ahli BOD jd CEO...etc...

Salam. Maafkan saya sebab lambat balas. Talian internet sekejap ada, sekejap tiada.

HIERARKI KEPIMPINAN

Pemilik Syarikat Sdn. Bhd. adalah Pemegang Saham (Shareholders). Mereka adalah empunya syarikat. Di dalam Akta Syarikat telah menetapkan bahawa, tidak kurang RM2 saham dan 2 orang Pengarah di dalam sesebuah Syarikat Sdn. Bhd. Jadi, setiap Syarikat Sdn. Bhd. perlu mempunyai minimum :

1. RM2 modal
2. Dua orang Pemegang Saham & dua orang Pengarah. Pemegang Saham boleh menjadi orang yang sama menjadi Pengarah (tidak semestinya).

KELAYAKKAN

Pemegang Saham - sesiapa pun boleh jadi asalkan ada duit atau aset yang boleh jadi modal.

Pengarah - boleh jadi Pengarah sekiranya tidak terlibat :

1. Umur kurang dari 18 tahun.
2. Seorang yang bankrap.
3. Sesorang yang terbabit dengan kesalahan Akta Syarikat:- Kesalahan penubuhan, pengurusan sesebuah Syarikat.- Penipuan, ketidakjujuran berkaitan dengan tugas Pengarah dsb.

PERANAN

Pemegang Saham

• Memastikan Pengarah yang mereka lantik menjalankan tugas mereka dengan baik. Maksudnya, bila Syarikat itu untung dan Pemegang Saham dapat dividen tiap-tiap tahun, bagus.

Lembaga Pengarah (Board of Director - BOD)

• Mereka dilantik oleh Pemegang Saham pada Mesyuarat Agung pada kebiasaanya atau bila2 masa.

PENGARAH, PENGARAH URUSAN & PENGARAH EKSEKUTIF

Board of Directors (BOD) akan memilih antara mereka dalam menjalankan urusan-urusan Syarikat. Antaranya :

1. Pengarah Urusan (Managing Director) - Mempunyai kuasa yang luas bagi menetukan operasi dan perlaksanaan Syarikat.
2. Pengarah Ekesekutif (Chief Executice Direcor - CED) - Pengarah yang mempunyai kuasa eksekutif di dalam perkara-perkara yang dipertanggungjawabkan.
3. Pengarah Kewangan (Chief Finance Directors - CFD) - Pengarah yang bertanggungjawab mengenai kewangan Syarikat.

dan lain-lain jawatan yang difikirkan sesuai oleh sesebuah Syarikat.

Untuk makluman, bagi menjadi Pengarah, tidak semestinya kena pegang saham melainkan telah ditetapkan oleh Mesyuarat Agung atau pun Arikel Syarikat.

CEO (Chief Executif Officer) - Ketua Pegawai Eksekutif , satu nama yang popular. Ianya :

1. Tidak semestinya seorang Pengarah.
2. Tidak semestinya memegang saham. Kadang-kadang telah ditetapkan mereka ini perlu memegang jumlah saham yang telah ditetapkan. Ia bergantung. pada kebiasaanya, kalau mereka orang luar dan ditawarkan menjadi CEO, kalau prestasi amat bagus, pihak Syarikat akan menawarkan sejumlah saham kepada mereka.

Sekarang kita anggap seseorang CEO itu juga merupakan juga seorang Pengarah (CED) yang banyak dipraktiskan oleh Sdn. Bhd. Ada yang guna jawatan CEO, ada juga MD atau pun juga CFD. Jadi, kita kena lihat kedudukan hierarki sesebuah Syarikat. Secara amnya :

1. Managing Director (Paling atas)
2. Chief Executive Director (second in ranking)
3. Board of Directors

Kesemuanya mengikut tugas dan tanggungjawab termaktub oleh sesebuah Syarikat. Apabila CEO membuat sesuatu projek, ianya perlu mendapat kelulusan BOD. Ianya perlu memaklumkan tentang projek tersebut, kepentingan dia (sekiranya ada) dan perkara-perkara berkaitan. Sekiranya beliau membuat projek tanpa mendapat tanpa kelulusan BOD, tindakan boleh diambil keatasnya. Begitu juga perkara-perkara yang melibatkan kepentingan diri sendiri. CEO mahupun MD tidak boleh membuat sesuatu perkara tanpa menjelaskan dan memberitahu kepada BOD.

SENARIO

Katakan anda dan kawan anda menubuhkan sebuah Syarikat Sdn. Bhd. Anda hanya pegang RM1 sahaja, manakala kawan anda pegang RM1 juta saham. Anda dan kawan anda juga merupakan Pengarah Syarikat. Kawan anda tidak boleh melakukan sesuka hati (maksudnya beliau tidak boleh melakukan perkara-perkara yang salah). Anda ada hak walaupun anda pegang saham RM1 sahaja. Menarik bukan?

p/s: harap ini membantu

SYARIKAT: AUTHORISED & PAID-UP CAPITAL (MODAL DIBENARKAN & MODAL BERBAYAR)

Quote:

Originally Posted by Hanny Damiea Hmmm..nak tanya sikit la tentang modal..ada macam2 nama pulak la..modal berbayar la, modal dibenar la...

Salam.
Modal Dibenarkan - Authorised Capital. Ianya dikategorikan dalam susunan seperti di bawah:
1. Modal - RM100,000
2. Modal - RM500,000
3. Modal - RM1,000,000
4. Modal - RM5,000,000
5. Modal - RM10,000,000
6. Modal - RM25,000,000 dan seterusnya.

Modal Dibenarkan (Authorised Capital) di atas tadi adalah had-had modal yang dibenarkan untuk diterbitkan. Contoh RM100,000, maka had yang boleh diterbitkan adalah terhad kepada RM100,000 sahaja. Kalau nak lebih contohnya RM500,000, maka kena mohon dan daftar di SSM.

Modal Berbayar (Paid-up Capital) adalah modal yang telah dilanggan dan dibayar. Di sini, ia perlu mematuhi had maksimum Modal Dibenarkan (Authorised Capital) di atas tadi. Sebagai contoh, Modal Dibenarkan (Authorised Capital) adalah RM500,000, maka modal yang boleh dilanggan dan dibeli adalah terhad kepada (maksimum) RM500,000, tidak boleh lebih.

Kalau mahu lebih, perlulah diubah dan ditambah akan Modal Dibenarkan (Authorised Capital) ke had yang lebih tinggi seperti RM1,000,0000.

p/s: harap ini membantu

SENARIO: PEMILIKAN, PENUKARAN & PEMINDAHAN SAHAM SYARIKAT

Quote:

Daripada huraian di atas, adakah sesuatu perjanjian seperti pemilikan saham atau pemberian imbuhan telah dibuat semasa proses pemerbadanan syarikat atau perlu ada perjanjian tambahan untuk mengelak kejadian di atas daripada terjadi.

1. Sebarang perjanjian dibuat sebelum penubuhan Syarikat adalah tidak sah sebab Syarikat masih belum ditubuhkan.
2. Pada kebiasaanya, imbuhan-imbuhan akan ditetapkan bersama Pemegang Saham ataupun Lembaga Pengarah di dalam Mesyuarat Agung dan juga bergantung kepada situasi. Sebagai Pengarah kita tidak boleh sewenang-wenangnya meletakkan ganjaran sesuka hati terutamanya yang tidak rasional. Ini mungkin akan menimbulkan masalah terutama kepada Pemegang Saham mahu pun Pengarah-pengarah lain yang tidak berpuas hati. Namun begitu, tindakan sewajarnya adalah menyatakan dalam bentuk bertulis (Resolusi) akan ganjaran-ganjaran yang boleh diperolehi dan mendapatkan kelulusan Para Pengarah atau Pemegang Saham lain. Perkara ini banyak bergantung kepada toleransi dan persetujuan bersama. Pengarah juga tidak boleh membuat sesuatu yang mana beliau mempunyai kepentingan sendiri melainkan memberitahu dan mendapat kelulusan Lembaga Pengarah.

Quote:

Pada pandangan saudara, apakah cara yang menjadi asas terbaik yang boleh kita lakukan melalui proses undang-undang dan tentunya semasa proses pemerbadanan syarikat supaya dapat dijadikan panduan asas kepada bakal pemegang saham syarikat untuk mengawal kejadian daripada menyusahkan diri di kemudian hari?

Proses undang-undang boleh dilakukan sekiranya terdapat pelanggaran atau kesalahan seperti yang termaktub di dalam Akta Syarikat. Oleh yang demikian, sebagai Pemegang Saham mahu pun sebagai Pengarah perlulah:
1. Sentiasa berhati-hati dalam sebarang urusan berkaitan hal-ehwal Syarikat sekiranya memegang jawatan Pengarah atau juga selaku Pemegang Saham.
2. Kena faham hak-hak dan tanggungjawab sebagai Pemegang Saham, Pengarah dan Syarikat. Amat Penting.
3. Sentiasa menimba ilmu dalam bidang dan jawatan kita ceburi. Sila faham juga akan Borang-borang yang kita tanda tangani.
4. Kena faham Akta Syarikat, Memorandum & Artikel Syarikat. Ini penting.
5. Merujuk kepada orang yang bertanggungjawab seperti Company Secretary, Lawyer, Auditor, Akauntan dsb bagi mendapatkan penjelasan dan kefahaman yg lebih tentang sesuatu pekara.

Quote:

Seperti apa yang diterangkan, penjualan atau pemindahan saham oleh pemegang saham tidak memerlukan kelulusan sesiapa. Adakah cara ini telah ditetapkan dalam Akta Syarikat atau boleh diubah, atau ada syarat-syarat tertentu yang telah ada dalam Akta Syarikat 1965? Apakah rasionalnya cara ini atau ini adalah memang cara pemegang saham penjual atau memindahkan saham mereka? Bagaimana cara ini masih dapat melindungi pemegang saham lain supaya mereka tidak terlibat dengan risiko yang tidak baik dari situasi ini? Sekian.

Penjualan saham individu atau entiti yang memegangnya adalah hak mereka. Mereka boleh menjual kepada sesiapa sahaja. Tiada larangan atau sekatan di dalam Akta Syarikat. Namun sesetengah kes terdapat beberapa perkara khas tentang pekara pemindahan dan pengubahan saham yang mana ianya perlu dipatuhi seperi termaktub di dalam Artikel Syarikat. Menurut Seksyen 8 Akta Syarikat menerangkan bahawa saham-saham boleh dipindahkan secara bebas oleh pemegang-pemegang saham kecuali terdapat peruntukkan yang spesifik telah dinyatakan di dalam Artikel sesebuah Syarikat. Ini lebih banyak merujuk kepada prosedur-prosedur pemindahan dan pematuhan. Namun pekara ini jarang-jarang berlaku terutamanya pada Syarikat-syarikat biasa.

Cuma di sini, kita perlu mengkaji akan impak dari penjualan saham tersebut. Contoh, kalau kita pegang majoriti saham, katakan 80% dan kemudian kita jual semua kepada Syarikat, secara automatik, Syarikat akan menjadi anak Syarikat kepada pemegang saham baru. Bagi Syarikat Berhad (Public Listed) pula, mereka mempunyai tatacara dan polisi-polisi tertentu tentang penjualan saham seperti contoh yang saya nyatakan di atas.

Bagi pemegang saham lain, ianya jarang memberikan risiko tak baik. Sebarang pemindahan atau penjualan saham kepada yang lain secara dasar tidak memberikan kesan yang buruk atau tidak baik kerana tujuan Syarikat adalah untuk berniaga dan bagi pemegang saham pula ingin mendapat pulangan terhadap modal mereka tadi dalam bentuk Dividen.

p/s: Harap ini membantuNote : Dipetik dari Forum Carigold
http://www.carigold.com/portal/forums/showthread.php?t=2868u

SENARIO: SIAPAKAH PEMILIK SEBENAR PERNIAGAAN SDN. BHD.

Apa yang saya tahu Syarikat Sdn. Bhd ditubuhkan jika ada minimum 2 pemegang saham dan pengarah mengkehendakinya ditubuhkan. Syarikat Sdn. Bhd. adalah entiti yang berlainan dengan pemegang saham dan apa yang saya tahu, jika perniagaan telah diperbadankan, pemegang saham bukan pemilik sebenar syarikat tersebut.

Di sini kita perlu memahami dan tahu apa itu:

a. Syarikat
Syarikat adalah merupakan satu perbadanan yg menjalankan perniagaan untuk tujuan perdagangan dan perindustrian dan ianya perlulah didaftarkan di bawah Akta Syarikat 1965. Apabila sesebuah Syarikat diperbadankan bererti ia mempunyai entiti undang-undang yang khusus dan berasingan daripada personaliti ahli-ahlinya serta mempunyai hak-hak dan tanggungjawab tertentu iaitu Syarikat boleh mendakwa dan didakwa atas namanya sendiri, mempunyai hak untuk memiliki harta sendiri, tanggungan atau liabiliti ahli-ahli syarikat adalah terhad dan sebagainya.

b. Pemegang Saham
Merupakan entiti yang memegang sejumlah saham di sesebuah entiti perbadanan seperti Syarikat yang mempunyai modal dalam bentuk saham.

c. Pengarah (Lembaga Pengarah)
Pengarah adalah sebagai pemegang amanah dan wakil kepada Syarikat.

Syarikat adalah entiti perundangan yang mempunyai hak dan tanggungjawabnya sendiri. Syarikat tidak mempunyai entiti fizikal. Pengurusannya adalah di tangan Pengarah-pengarah. Kuasa-kuasa yang diberikan kepada mereka adalah melalui M&A Syarikat. Mereka adalah wakil kepada Syarikat kerana Syarikat berfungsi melalui mereka (Pengarah).

Apabila Syarikat ditubuhkan, maka akan wujudnya Pemegang Saham, Syarikat dan Lembaga Pengarah.
Isu :
1. Sekiranya pemegang saham bukan pemilik sebenar syarikat tersebut, siapa pemilik sebenar? Mungkin Lembaga Pengarah, atau Kerajaan?
2. Siapa pula yang melantik para Pengarah?

Disini kefahaman mendalam amatlah penting mengenai 3 pekara di atas. Sekiranya anda memegang sesuatu saham, anda merupakan sebahagian daripada entiti tersebut. Dan sekiranya anda memegang majoriti sesuatu saham syarikat maka, kuasa anda besar dalam bentuk undian. Dengan undian majoriti, anda boleh menentukan dan melantik Pengarah yang anda suka sama ada anda sendiri atau kroni anda.

Katakan anda sendiri juga menjadi Pengarah, anda akan dipanggil Director Shareholders iaitu Pengarah yang memegang saham. Pengarah yang memegang saham, apatah lagi majoriti saham, secara amnya mempunyai kuasa yang besar dan mempengaruhi hala tuju Syarikat. Namun begitu, walaupun mempunyai kuasa yang besar, ianya masih terikat dengan undang-undang Syarikat dan juga seperti termaktub dalam M&A Syarikat.

Katakan pula anda malas nak berniaga tetapi anda mempunyai modal, anda akan menjadi majoriti Pemegang Saham Syarikat (katakan 90%) tetapi bagi jawatan Pengarah Syarikat pula, anda lantik orang lain. Namun apabila setelah sekian lama berniaga melalui Syarikat Sdn. Bhd., syarikat tersebut tidak menguntungkan atau tidak berapa berjaya dan besar kemungkinan akibat pengurusan tidak berapa cekap, siapa yang boleh memperbetulkan keadaan, sudah tentu Pemegang Saham di mana mereka boleh melantik Pengarah baru di Mesyuarat Agung melalui kuasa undian. Oleh yang demikian, siapa yang lebih berkuasa? Maka, isu PEMILIKAN dan juga KONSEP ENTITI BERASINGAN haruslah difahami dan selari dengan konsep Syarikat melalui Akta Syarikat yang termaktub.

Jadi dari kenyataan di atas, apakah kebaikan atau manfaat yang diperoleh oleh pemegang saham yang menubuhkan syarikat tersebut, sedangkan tujuan syarikat tersebut diwujudkan adalah untuk mendapatkan manfaat darinya oleh pemegang saham?

Sekiranya tiada manfaat atau kebaikkan, maka tidak perlulah tubuhkan Sdn. Bhd. Buat susah-susah sahaja. Bang duit lagi nak tubuh, nak bayar monthly charges lagi. eermmmmm

Telah dibincangkan di thread ini tentang kelebihan dan kebaikkan juga tentang kelemahan Syarikat Sdn. Bhd. untuk ringkasan semula. Bagi Pemegang Saham biasa sahaja, mereka akan mendapat Dividen sekiranya Syarikat mendapat keuntungan. Bagi Pemegang Saham yang juga merupakan Director, kelebihan seperti penjimatan cukai, mendapat pendapatan (Gaji atau remunerations) dan macam-macam lagi.

p/s: Berniaga melalui entiti Syarikat Sdn. Bhd. tidaklah susah. Hanya membezakan dari segi peraturan-peraturan yang telah ditetapkan. Keep it simple and try to be the best in your business fields. Yang penting, kita memperolehi manfaat di setiap perkara yang kita buat.

Note : Dipetik dari Forum Carigold
http://www.carigold.com/portal/forums/showthread.php?t=28688

SYARIKAT: JENIS-JENIS SAHAM, BON & DEBENTUR

DEFINISI

Seksyen 4 Akta Syarikat definisikan saham sebagai 'saham dalam saham modal sesebuah perbadanan dan termasuk stok kecuali di mana perbezaan di antara stok dan saham dinyatakan atau disiratkan.

CIRI SAHAM

Seksyen 98 Akta Syarikat, 'saham atau lain-lain kepentingan mana-mana ahli di dalam Syarikat hendaklah merupakan harta alih, boleh dipindahkan dengan cara yang diperuntukkan oleh Artikel-artikel Persatuan dan tidak boleh merupakan sifat harta tak alih.

JENIS-JENIS SAHAM

1. Saham Biasa (Ordinary Share)
2. Saham Keutamaan (Preference Shares)
3. Debentur.

1. SAHAM BIASA (ORDINARY SHARES)

Juga dikenali sebagai Saham Ekuiti. Pemegang saham diiktiraf sebagai pemilik perniagaan. Ia merupakan saham yang paling lazim dikeluarkan oleh sesebuah Syarikat. Saham yang diterbitkan tanpa mempunyai tempoh matang dan pemilik boleh menjual sahamnya bila-bila masa.

Hak-hak Pemegang Saham Biasa:
1. Hak-hak mengundi termasuk dalam memilih dan menentukan Ahli Lembaga Pengarah.
2. Hak Preemtif - iaitu mendapat keistimewaan untuk membeli saham tambahan Syarikat terlebih dahulu sebelum dijual oleh kepada orang luar. Ini dapat mengekalkan peratus pemilikannya dalam Syarikat.

Kebaikan Saham Biasa:
1. Bayaran dividen bukannya satu kemestian
2. Tidak mempunyai tempoh matang
3. Meningkat kebolehupayaan kredit Syarikat
4. Meningkat kepercayaan dalam permohonan kemudahan, pinjaman, fasiliti dsb

2. SAHAM KEUTAMAAN (PREFERENCE SHARES)

Saham yang menggabungkan sebahagian ciri-ciri Saham Biasa dan sebahagian ciri-ciri Bon. Seksyen 4 Akta Syarikat definisikan Saham Keutamaan sebagai 'saham dengan apa-apa pun namanya dipanggil, yang tidak memberik hak kepada pemegangnya kepada hak untuk mengundi di Mesyuarat Agung atau kepada apa-apa hak untuk menyertai melebihi amaun yang ditetapkan dalam apa-apa pembahagian sama ada secara dividen atau ke atas penebusan, dalam sesuatu penggulungan atau selainnya'.

Hak-hak Pemegang Saham Keutamaan:
1. Keutaman tuntutan terhadap pembahagian dividen. Pemegang saham keutamaan berhak menerima kadar dividen yang tetap dan tidak bergantung kepada jumlah keuntungan yang diperolehi. Dividen yang diterima adalah tetap dan terjamin.
2. Dividen saham keutamaan akan dibayar dahulu sebelum pembayaran dividen kepada pemegang saham biasa.
3. Di dalam kes penggulungan syarikat, pemegang saham keutamaan mempunyai keutamaan tuntutan ke atas pembahagian aset syarikat. Saham keutamaan akan dilunaskan selepas tuntutan Pemiutang (Creditors) selesai.
4. Pemegang saham keutamaan bukan pemilik Syarikat dan tidak berhak untuk mengundi atau campur tangan dalam pengurusan dan pentadbiran.

3. BON & DEBENTUR

Merupakan satu sekuriti jangka panjang yang diterbitkan oleh sesuatu entiti seperti Syarikat, Firma atau Kerajaan untuk mendapatkan pembiayaan jangka panjang yang besar. Bon menjanjikan bayaran semula prinsipal (modal asal) pada tarikh matang di samping bayaran faedah yang tetap secara berkala untuk sesuatu tempoh tertentu. Seksyen 4 Akta Syarikat definisikan, 'Debentur termasuklah stok debentur, bon, nota & lain-lain sekuriti perbadanan sama ada merupakan cagaran ke atas aset-aset perbadanan atau tidak.

Kos pinjaman terhad kepada bayaran bunga sahaja sahaja dan bayaran faedah bon boleh ditolak cukai pendapatan dan peminjam dapat mengurangkan jumlah cukai yang perlu dibayar. Debentur digunakan oleh sesuatu Syarikat untuk mendapatkan modal bagi pembesaran Syarikat. Ianya merupakan satu cara tambahan untuk mendapatkan modal tanpa menggadaikan aset syarikat seperti tanah untuk mendapat pinjaman daripada bank.

SYARIKAT: PANDUAN & HAK PARA PENGARAH

Syarikat tidak boleh mengurus dirinya dan perlu diurus oleh para Pengarah yang dilantik oleh Pemegang Saham Syarikat. Syarikat perlu diurus oleh Pengarah-pengarahnya yang bertanggungjawab dalam segala tindakan pengurusannya kepada Pemegang Saham Syarikat keseluruhannya. Walaupun Pemegang Saham mempunyai kuasa untuk melantik dan menyingkirkan pengarah-pengarah, tetapi tidak mempunyai hak mutlak untuk menjadi pengarah dan masuk campur dalam urusan pengurusan syarikat. 

Pada amnya pemegang-pemegang saham terpisah daripada kuasa pengurusan syarikat. Semuanya diserahkan kepada Pengarah-pengarah untuk mengurus dan mengawalnya. Jika sesuatu keputusan pengurusan itu tidak dipersetujui oleh pemegang-pemegang saham, mereka mempertikaikan dan menyoal keputusan-keputusan Pengarah-pengarah itu dalam mesyuarat agung atau mengantikan saja Pengarah-pengarah yang ada dengan orang lain :

DEFINISI

Seksyen 4 Akta Syarikat mendefinisikan 'Pengarah sebagai Pegawai Eksekutif utama sesebuah Syarikat yang pada masa itu dengan apa-apa pun nama yang dipanggil dan sama ada atau tidak ia seorang Pengarah'. Akta Syarikat juga mengatakan Pengarah termasuklah 'mana-mana orang yang menduduki kedudukan Pengarah perbadanan melalui apa-apa pun nama yang dipanggil dan temasuklah seseorang mengikut mana-mana arahan atau perintah Pengarah-pengarah perbadanan tersebut lazim bertindak dan Pengarah silih ganti atau Pengarah ganti'.

Setiap Syarikat disyaratkan mempunyai sekurangnya 2 orang Pengarah dan tiada had berkanun mengenai bilangan maksima melainkan yang telah ditetapkan oleh Artikel Syarikat. Pada kebiasaanya maksima bilangan Pengarah dalam Artikel Syarikat adalah 50 orang.

Akta Syarikat 1965 menerangkan hanya 2 kelayakan yang diperlukan untuk membolehkan sesorang itu menjadi Pengarah Syarikat :
1. Ia mestilah seorang manusia
2. Ia mestilah cukup umur dan berkeupayaan

KUASA PERLANTIKAN PENGARAH

Kuasa melantik Pengarah merupakan suatu kaedah yang termaktub di dalam M&A Syarikat. Undang-undang tidak menghadkan cara atau larangan ke atas apa yang tertulis di dalam M&A di dalam melantik sesorang Pengarah. Pada kebiasaanya kuasa perlantikan ini diperolehi di dalam mesuarat am Pemegang Saham. Namun begitu satu peruntukkan boleh dibuat bagi membolehkan Lembaga Pengarah atau orang luar melantik Pengarah secara sah.

Terdapat 3 cara perlantikan Pengarah:

1. Melalui M&A - Setelah diperbadankan dan dimasukkan nama Pengarah ke dalam Artikel atau Memorandum Syarikat.
2. Melalui perlantikan Lembaga Pengarah - Melalui resolusi yang dibuat oleh Pemegang Saham atau Lembaga Pengarah.
3. Dengan jemputan dari Lembaga Pengarah.
   
   
   JENIS-JENIS PENGARAH

• Pengarah Urusan - Managing Director
• Pengarah Bayangan - Shadow Director
• Pengarah Eksekutif dan Bukan Eksekutif - Executive and Non Executive Director

Pengarah Urusan - Managing Director:
Pengarah Urusan (MD) merupakan Pengarah yang memiliki kuasa yang luas bagi menentukan operasi dan perlaksanaan Syarikat. Artikel Syarikat seperti menurut Jadual A memberi kuasa kepada Lembaga Pengarah untuk melantik seorang atau lebih dari kalangan mereka sendiri untuk menjadi Pengarah Urusan (MD) pada satu jangka masa tertentu. Pengarah Urusan (MD) boleh juga dilantik melalui Resolusi Mesyuarat Am atau pun seperti yang termaktub dalam Artikel Syarikat.

Pengarah Bayangan - Shadow Director:Menurut Seksyen 4 Akta Syarikat 1965, Shadow Director merupakan orang yang memainkan peranan yang penting di dalam Syarikat. Beliau tidak menjawat jawatan Pengarah dalam Syarikat tetapi 'Pengarah Bayangan merupakan orang yang memberikan segalan arahan dan rancangan yang akan dilakukan oleh Pengarah Syarikat'.

Pengarah Eksekutif and Bukan Bukan Eksekutif - Executive and Non Executive Director:
Seseorang pengarah eksekutif biasanya dilantik dari kalangan pengarah-pengarah dan memegang jawatan bergaji dengan syarikat. Sesetengah syarikat melantik kakitangan eksekutifnya daripada kumpulan pengurusan atasan menjadi pengarah, di samping menjawat jawatan pengarah eksekutif. Pengarah bukan eksekutif pula biasanya tidak terlibat dengan urusan harian syarikat, tetapi bertanggungjawab bersama-sama dengan pengarah-pengarah lain dalam merangka dan melaksanakan polisi syarikat. Pengarah bukan eksekutif mempunyai hak dan menanggung liabiliti yang sama seperti pengarah-pengarah lain walaupun tidak memegang jawatan bergaji dan tidak terlibat dalam urusan harian syarikat.