SYARIKAT TIDAK AKTIF

From     :"xxx"

To         : mr.radzi@ymail.com
Sent      : Sunday, July 28, 2013 10:28 AM
Subject : SYARIKAT TIDAK AKTIF

Assalam Tuan,

Kami mempunyai syarikat SDN BHD tetapi syarikat kami telah hampir setahun tidak aktif dan kami tidak pernah mengadakan sebarang mesyuarat dan audit. Jadi kami ingin bertanya adakah satu kesalahan jika syarikat ini tidak aktif dan bolehkan kami menutup syarikat ini dari terus beroperasi.

Sekian terima kasih.

En. XXX

PROSEDUR PENUTUPAN SYARIKAT (Bahagian 2)

3. Seksyen 308 (3) Akta Syarikat 1965

3.1. Berdasarkan Seksyen 308 (3) Akta Syarikat 1965, Pendaftar boleh memotong sesebuah nama Syarikat yang telah digulung jika Pendaftar mempunyai sebab yang munasabah untuk mempercayai bahawa:

i. Tiada pelikuidasi bertindak;
ii. Hal ehwal Syarikat digulung sepenuhnya dan untuk tempoh enam (6) bulan pelikuidasi telah lalai dalam mengemukakan apa-apa penyata yang dikehendaki dibuat olehnya;
iii. Hal ehwal syarikat itu telah sepenuhnya digulung di bawah Seksyen 217 Akta Syarikat 1965 (Bahagian X, Bahagian 2) dan tiada aset atau aset yang ada tidak mencukupi untuk membayar kos mendapatkan suatu perintah Mahkamah untuk membubarkan syarikat.

3.2. Kejadian Jika Tiada Pelikuidasi Adakah Pemangku Pendaftar boleh menjalankan budi bicaranya untuk
       memotong nama Syarikat jika dia mempunyai sebab yang munasabah untuk mempercayai bahawa tiada
       pelikuidasi yang bertindak dalam keadaan berikut:

i. Pelantikan seorang Pelikuidasi yang diperuntukkan di bawah perintah penggulungan. Walau bagaimanapun, Pelikuidasi yang dilantik gagal atau enggan untuk menyerahkan Notis Pelantikan menurut Seksyen kepada 280 Akta  Syarikat 1965 dengan Pendaftar;
 ii. Apabila kematian Pelikuidasi tidak mempunyai pengganti;
iii. Pelikuidasi telah dilantik tetapi dia tidak atau gagal atau enggan untuk menjalankan tugasnya sebagai
Pelikuidasi;
iv. Mana-mana sebab lain yang dirasakan sesuai oleh Pendaftar untuk menjalankan budi bicaranya.

4. Keperluan untuk permohonan menurut Seksyen 308 (3)

Di bawah sub-perenggan (b) dan (c) sebagaimana yang disebut dalam perenggan 3.1 di atas iaitu di mana terdapat seorang Pelikuidasi yang bertindak, Pendaftar boleh menjalankan kuasanya atas kehendaknya sendiri dan juga boleh mempertimbangkan untuk memohon kuasa itu menurut permohonan yang dimulakan oleh Pelikuidasi Syarikat. Atas permohonan oleh pelikuidasi, Pendaftar akan berpuas hati bahawa Pelikuidasi memenuhi keperluan berikut:

4.1. Hal ehwal Syarikat kekal tidak berubah untuk tempoh enam (6) bulan atau lebih.
4.2. Hal ehwal Syarikat telah digulung sepenuhnya dan tiada aset yang tinggal.
4.3. Pihak syarikat tidak perlu mempunyai apa-apa aset yang perlu ditadbir oleh Pelikuidasi sebelum
membuat permohonan.
4.4. Syarikat tidak perlu mempunyai apa-apa penalti tertunggak atau tawaran kompaun di bawah Akta Syarikat 1965.
4.5. Semua cukai liabiliti tertunggak (jika ada) dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri yang ditanggung oleh Pelikuidasi dalam mentadbir estet syarikat mesti mempunyai diselesaikan sepenuhnya.
4.6. Semua hutang kepada jabatan Kerajaan dan agensi-agensi lain yang ditanggung oleh Pelikuidasi dalam mentadbir harta syarikat mesti diselesaikan sepenuhnya.
4.7. Pelikuidasi atau Syarikat tidak boleh terlibat dalam apa-apa prosiding undang-undang sama ada di dalam atau di luar Malaysia.

Garis panduan di atas adalah berdasarkan daripada SSM dan Tuan boleh membuat penutupan nama syarikat berdasarkan garis panduan di atas. Sekiranya Tuan menghadapi kesulitan bagi menutup Syarikat Sdn. Bhd. milik Tuan, Tuan boleh merujuk terus kepada Setiausaha Syarikat Tuan untuk maklumat lanjut.

PROSEDUR PENUTUPAN SYARIKAT (Bahagian 1)

Definisi

Seksyen 308 Akta Syarikat 1965 memperuntukkan prosedur bagi sesebuah syarikat yang akan dibubarkan tanpa perlu menjalankan proses rasmi penggulungan. Ia mungkin akan dipengaruhi ketika Pendaftar melaksanakan kuasanya di bawah Seksyen 308 (1) untuk membatalkan sesebuah syarikat yang tidak berfungsi daripada Daftar dan di bawah Seksyen 308 (3) jika Pendaftar membatalkan nama sesebuah syarikat yang telah digulung.

1. Seksyen 308 (1) Akta Syarikat 1965

1.1. Di bawah Seksyen ini, Pendaftar (Registrar) boleh menjalankan kuasa budi bicara beliau untuk membatalkan nama syarikat yang tidak berfungsi lagi daripada daftar jika dia mempunyai sebab yang munasabah untuk mempercayai bahawa:

                i.   syarikat tidak menjalankan perniagaan; atau

                ii.  syarikat tidak beroperasi.

1.2.  Dalam menentukan sama ada syarikat tidak menjalankan perniagaan atau tidak beroperasi, Pendaftar boleh membentuk pendapatnya berdasarkan perkara-perkara berikut:

                i.   maklumat dalam rekod syarikat di bawah jagaan Pendaftar; dan

                ii. melalui permohonan dibuat kepadanya oleh seorang pengarah atau pemegang saham yang meminta

           beliau untuk melaksanakan kuasa budi bicara beliau.

2. Keperluan untuk permohonan menurut Seksyen 308 (1) Akta Syarikat 1965

Pendaftar berpendapat, berdasarkan perenggan 1.2 di atas, Pendaftar akan berpuas hati sekiranya permohonan itu memenuhi syarat-syarat berikut:

2.1. Pengarah mesti mendapatkan resolusi pemegang saham untuk permulaan permohonan untuk memotong

       nama syarikat itu daripada daftar atas dasar bahawa syarikat itu tidak menjalankan perniagaan atau

       syarikat tidak beroperasi.

2.2. Syarikat tidak mempunyai aset dan liabiliti pada masa itu apabila permohonan dibuat.

       Jika syarikat itu telah tidak memulakan operasi, pemohon mestilah memaklumkan pendaftar yang

       berikut:

              i. Syarikat telah diperbadankan pada (tarikh) dan tidak terdapat transaksi sejak tarikh penubuhan itu;

             ii. Syarikat tidak membuka akaun bank atau jika terdapat akaun, penyata bank terbaru perlu dilampirkan

          dan memaklumkan kepada SSM mengenai penutupan akaun.

2.3. Syarikat tidak mempunyai caj tertunggak dalam Daftar Gadaian.

2.4. Syarikat tidak mempunyai penalti tertunggak atau tawaran kompaun di bawah Akta Syarikat 1965.

2.5. Syarikat tidak mempunyai cukai tertunggak atau liabiliti lain dengan mana-mana jabatan kerajaan atau  agensi. Jika Syarikat telah memulakan operasi, ia mesti menyelesaikan semua cukai tertunggak dan

       mendapatkan pelepasan cukai sebelum memfailkan permohonan untuk pemotongan.

2.6. Memastikan bahawa maklumat syarikat dengan Pendaftar adalah ‘up to date’.

2.7. Syarikat tidak terlibat dalam apa-apa prosiding undang-undang di dalam atau di luar Malaysia.

2.8. Syarikat tidak lagi membuat apa-apa pulangan modal kepada pemegang saham.

2.9. Syarikat ini bukan merupakan Syarikat induk atau anak badan korporat lain.

2.10. Syarikat bukan merupakan Perbadanan Penjamin (Guarantor Corporation).

Perbadanan Penjamin ertinya suatu perbadanan yang telah dijamin atau telah bersetuju untuk menjamin pembayaran balik apa-apa wang yang diterima atau akan diterima oleh mana-mana pihak ketiga.

akan bersambung dalam Bahagian 2...