SOAL JAWAB - MILIKAN TUNGGAL DAN SYARIKAT SDN. BHD.

From: xxx

To: "mr.radzi@yahoo.com"

Sent: Saturday, September 24, 2011 12:41 AM

Subject: Syarikat atau perniagaan

Salam,

Terima kasih atas penerangan tersebut. Ia amat membantu saya. Pada peringkat awal ini, saya rasa perniagaan adalah pilihan yang sesuai dengan kemampuan saya sekarang. Saya masih ada beberapa perkara yang saya harap En. Radzi boleh beri penjelasan lanjut.

1. Limitation sesebuah perniagaan.

Saya mahu mengetahui adakah perniagaan mempunyai limitation tertentu. Contohnya, jika saya mahu berurusan dengan syarikat luar negara. Adakah ini diluar scope perniagaan yang mana syarikat sdn bhd lebih bersesuaian dalam situasi sebegini? Dengan kata lain, adakah perniagaan mempunyai had dalam perkara2 tertentu yang sebaliknya syarikat boleh laksanakan?

2. Perniagaan ke syarikat

Jika saya mulakan dengan membuka perniagaan, adakah saya boleh tukar perniagaan saya kepada syarikat pada masa yang akan datang? Dan bolehkah saya memiliki kedua2nya (perniagaan & syarikat) dalam masa yang sama, dengan nama perniagaan/syarikat yang sama? Kerana saya mahu preserve nama yang saya pilih itu.

SOAL JAWAB : MEMULAKAN PERNIAGAAN

From: "xxx
To: mr.radzi@yahoo.com
Sent: Wednesday, September 21, 2011 11:15 AM
Subject: Syarikat atau perniagaan

Salam En Radzi,
Saya berminat untuk menubuhkan syarikat sendirian berhad bagi memulakan perniagaan saya dalam aktiviti perkhidmatan kejuruteraan (engineering services). Setelah menyelidiki berkenaan cara-cara untuk menubuhkan perniagaan/syarikat, ada sedikit kekeliruan dan kemusyikalan yang timbul. Saya keliru dengan, apakah perbezaan perniagaan dan syarikat? Yang mana perlu saya daftarkan (atau yang manakah yang bersesuaian untuk saya) jika saya mahu memulakan perkhidmatan saya dalam servis kejuruteraan? Harap En. Radzi dapat menjelaskan tentang hal ini.
Terima kasih.

PENGARAH VS PEMEGANG SAHAM

From: xxx@gmail.com
To: mr.radzi@yahoo.com
Sent: Wednesday, August 17, 2011 6:25 PM
Subject: Siapa lebih berkuasa antara Pengarah dan Pemegang saham

Salam bro.

Soalan 1.

Syarikat kami mempunyai 3 pegarah syarikat dan juga pemegang saham. Pengarah 1 - 51%, pengarah 2- 48%, pengarah 3 - 1 %. Apakah perananya.

Soalan 2.

Adakah seorang yang telah disenaraihitamkan oleh pihak bank kerana hutang yang tak berbayar boleh menjadi pengarah syarikat.

PENUTUPAN SYARIKAT SDN. BHD. : SYARIKAT TAK AKTIF (DORMANT)

From    : xxxx@gmail.com>
To        : mr.radzi@yahoo.com
Sent     : Wednesday, July 13, 2011 6:01 PM
Subject: Pertanyaan: Ingin menarik diri dari syarikat sendirian berhad

Salam En Radzi,

Saya nak tanya...bagaimana hendak menarik diri dari syarikat sdn bhd. Syarikat sdn bhd ini adalah syarikat bumiputera dan shareholder terdiri drpd 2 org sahaja iaitu saya dan seorang rakan berbangsa asing. Untuk pengetahuan en Radzi, syarikat ini tidak aktif dan telah didaftarkan pada Sept 2009. Baru-baru ini SSM telah mengeluarkan surat kompaun kerana gagal serah AGM, penyata dan yg sewaktu dgnnya. Saya ade berhubung melalui internet dgn rakan saya tersebut, dan beliau minta saya tarik diri dari syarikat bagi membersihkan nama saya dari penalti (penalti saya akan dibayar oleh beliau). Adakah ini boleh dilakukan? dan sekiranye boleh..bagaimanakah caranya

Terima kasih.

JAWAPAN:

Salam,

1. Tuan boleh menutup Syarikat tersebut. Ini dipanggil sebagai Strike-off bagi Syarikat yang tak aktif (Dormant). Pada kebiasaanya kos penutupan adalah dalam lingkungan RM1,920. Ini termasuk yuran proses oleh SSM. Segala dokoumen akan disediakan termasuk Akaun Pengurusan yang terakhir, minit dan resolusi-resolusi yang berkaitan.

2. Sekiranya pihak Tuan bercadang menutup Syarikat tersebut (Strike-off), pada kebiasaanya pihak SSM akan memberi pengurangan sebanyak 80% dari nilai kompaun tersebut. Tidak perlu lagi membuat dan mengeluarkan kos untuk AGM, Annual Return, Audited Accounts dan sebagainya. Tempoh maksimum yang dibenarkan oleh Akta Syarikat untuk membuat Audited dan Annual Return telah terlebih, dan oleh yang demikian Syarikat Tuan telah dikenakan kompaun.

3.Tuan tidak boleh menarik diri dari Syarikat sekiranya tiada penganti. Ini adalah kerana setiap Syarikat perlu mempunyai sekurang-kurangnya 2 orang Pengarah dan juga 2 orang Pemegang Saham. Tidak boleh kurang dari 2 orang pada setiap masa.

Harap ini membantu.

Radzi

SOAL JAWAB : MODAL SAHAM SYARIKAT DAN STRUKTUR SYARIKAT SDN. BHD.

From    : xxxxxxx
To        : mr.radzi@yahoo.com
Sent     : Thu, March 24, 2011 2:43:14 AM
Subject : need help sir

Kepada Encik Radzi,

Assalamualaikum,Good day.

Saya merupakan pelajar jurusan perakaunan CAT(Certified accounting technician) dan akan menyambung ACCA part 2 InsyaAllah beberapa bulan lagi. Saya ingin menubuhkan syarikat sdn bhd untuk perniagaan saya dan setelah meneliti setiap kos, start up capital is almost 400 000 since i add in rental and wages for 3months. My question is :

1) RM 1000 to register if the paid up capital is RM100 000 . adakah saya kena sediakan wang sebanyak RM100 000 dan bagi kepada SSM / bank ? dan adakah modal itu bole dikeluarkan to fund up back the start up capital for the project?

2) Currently im seeking the start-up fund so at the mean time i do not have any office to be registered.syarat register sdn bhd mestilah mempunyai premis perniagaan. is it ok if sy menggunakan alamat kedai rakan saya untuk dijadikan alamat premis sementara pergi mencari fund/loan? im planing to operate a fast casual restaurant so basicly the shop and the management office will be at two different places.

3)I've registered an enterprise recently with a sloppy name and i wish to change it. my plan is to have a group of company like Virgin Group.im starting off with food and beverages and my 2nd plan is agriculture and so on.the question is how do i make this food and beverages company a sub company to let say XXXgroup? should i registerd the parent company XXXgroup first or i just register the food and beverage company and later on in the future i register the XXXgroup and just buy the share?

i have few other question more but at the mean time this just for now and i do hope encik Radzi could consult and help me in achieving my dreams to become a young entrepreneur.

Ribuan ampun dan maaf sekiranya bahasa saya agak rojak dan sukar difahami.

Rgds,
xxxxxxx

JAWAPAN :
Wslsm,

1. Sekiranya Tuan ingin menubuhkan Syarikat Sdn. Bhd. ... Proses ini perlu melalui Setiausaha Syarikat. RM1,000 hanyalah sebahagian daripada kos iaitu Yuran Pendaftaraan ke SSM. Ini tak termasuk Cukai Hasil, Comm. of Oath, Register Book, Dokumen Penubuhan seperti M& A, Form 49, Form 24 First BOD Meeting dsb. Orang Awan tidak dibenarkan menubuhkan Syarikat Sdn. Bhd. iaitu mereka perlu melalui Setiausaha Syarikat.

RM100,000 adalah Modal Berbayar ... dan "By The Law" .... sesiapa yg memegang saham tersebut perlu membayarnya samada Tunai atau Bukan Tunai (Setara Dengan Aset). Ini akan dinyatakan didalam Borang 24. Oleh yg demikian duit saham tersebut akan dimasukkan ke dalam Syarikat. Pengeluaran duit untuk tujuan perniagaan adalah keputusan Management (Directors) dan mereka boleh mengunakan duit tersebut melalui keputusan mereka ... tiada halangan. Tak perlu diserahkan kepada SSM. Pihak SSM hanya perlukan Borang 24 sahaja yg menunjukkan saham yang diterbitkan.

2. Register Adress ... adalah bertujuan bagi alamat surat rasmi terutamanya bagi urusan SSM, LHDN dsb.
Business Adress ... adalah tempat kita berniaga
Postal Adress ... adalah tempat surat menyurat.

..... Customer mempunyai berbagai pilihan untuk memilih alamat yg bersesuaian.

3. Boleh .. you boleh buy share dan jadikan ianya Subsidiary .. at least 51% of the shares. Pendapat saya ... digalakkan membuka Syarikat bersendirian ... maksudnya ... elakkan menggunakan konsep Group dan Subsidiari. Liabiliti dan tanggungjawab amat berat ... berbanding dengan Syarikat Sdn. Bhd. yg berstatus EPC (Exempt Private Company) ... atau Syarikat biasa sahaja.

Yg mana tak faham tu boleh call saya. Semoga ini membantu.


Terima kasih.

Radzi
CA(M)

ARTIKEL : ELAK CUKAI

LHDN bongkar 600 kes elak cukai

Tan Sri Hasmah Abdullah

KUALA LUMPUR 31 Okt. – Bak kata pepatah, Sepandai-pandai tupai melompat akhirnya akan jatuh ke tanah juga.

Biarpun pelbagai cara dilakukan oleh pembayar cukai untuk mengelak cukai, Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) terus berjaya menumpaskan usaha mereka.

Saban tahun, LHDN membongkar 600 kes pelarian cukai, sekali gus menyelamatkan kerajaan daripada kehilangan cukai lebih separuh bilion ringgit.

Menurut Ketua Pengarah dan Ketua Pegawai Eksekutifnya, Tan Sri Hasmah Abdullah, kes-kes berkenaan membabitkan sektor-sektor tidak rasmi tetapi mampu memberi hasil besar kepada LHDN.

‘‘Kita tidak mengejar peniaga ‘ikan bilis’ tetapi peniaga-peniaga besar.

‘‘Licik manapun peniaga yang cuba ‘lari’ membayar cukai, lambat-laun mereka tidak mampu lari,’’ katanya kepada Utusan Malaysia di pejabatnya di sini.

Hasmah menjelaskan kejayaan pihaknya menjejaki golongan berkenaan adalah hasil kepakaran kakitangan LHDN dalam menangani masalah itu, selain kelebihan dalam Sistem Tafsir Sendiri (STS) yang diperkenalkan oleh Lembaga itu.

Katanya, melalui STS, pihaknya mampu mengenal pasti pendapatan yang mungkin tidak dilaporkan dengan betul oleh pembayar cukai.

‘‘Di bawah sistem ini, LHDN boleh memadankan harta yang dimiliki dengan pendapatan yang dilaporkan pembayar cukai.

‘‘Malah, kami mampu menyiasat dan mentaksir semula setiap perincian pendapatan dan harta pembayar cukai melalui rekod-rekod terdahulu dalam tahun-tahun sebelumnya.

‘‘Dalam erti kata lain, golongan ini tidak akan terlepas menjalankan tanggungjawab mereka untuk membayar cukai,’’ ujar Hasmah.

‘‘Seandainya kami gagal mendapat kerjasama daripada pembayar cukai, LHDN boleh mengenakan penalti sehingga 100 peratus atau membawa kes untuk pendakwaan,’’ ujarnya.

Beliau berkata, LHDN kini memperhebatkan usaha untuk mengesan pembayar cukai baru, tunggakan cukai dan melakukan audit ke atas majikan dan kakitangan.

Kata Hasmah, langkah itu seiring dengan sasaran LHDN untuk menyaksikan peningkatan sebanyak lima peratus pembayar cukai baru atau kira-kira 300,000 orang setiap tahun.

Setakat ini, kata beliau, sejumlah empat juta penduduk Malaysia adalah pembayar cukai aktif.

Utusan Online

1 Nov. 2010

SOALJAWAB : KEGAGALAN PEMATUHAN POLISI & AKTA SYARIKAT

Soalan:

Originally Posted Assalamualaikum W.B.T... Saya ada pertanyaan untuk Bro Radzi ... Macam ni...saya dah buat keputusan utk tubuhkan syarikat Sdn. Bhd. Kerana saya mempunyai perancangan jangka panjang dan matlamat yg tinggi utk perniagaan saya. Selain itu, saya juga akan mengusahakan perniagaan saya secara sepenuh masa. Tetapi, memandangkan saya baru ingin memulakan perniagaan, saya berasa agak kurang yakin untuk menubuhkan syarikat Sdn. Bhd. Saya cuma risaukan bagaimana untuk maintain segala caj & fee yg berkaitan dgn syarikat Sdn Bhd ni. Maklumlah...saya baru je nak buat bisnes. mungkin bisnes pun belum untung lg mula2 ni. Blh bagi komen @ nasihat tak? Bro Radzi, Shall U?

Salam Tuan,
... memang betul ... kos dan maintenance bagi Syarikat ... kadang2 ianya membebankan. Diantaranya adalah kos Setiausaha dan kos Audit. Apatah lagi bagi mereka yg baru hendak menjalankan perniagaan dan mengalami kekangan Modal dan Aliran Tunai.

Pandangan saya ... kos2 tersebut tidaklah sebesar mana berbanding manfaat dan kelebihan yang diperolehi melalui perniagaan Sdn. Bhd.

Seperti yg saudara katakan ... perniagaan j/panjang adalah bersesuaian dgn konsep Sykt. Sdn. Bhd. Sekiranya pihak Syarikat mampu mengemaskinikan keadaan Syarikat dan mematuhi akan prosedur dan polisi ... kos2 tersebut tidaklah membebankan. Namun kegagalan Syarikat atas pematuhan ... atau dengan kata lain ... buat tak faham jer ... sampai bertahun2 ... maka disini mulalah timbul akan berbagai-bagai masalah. Ketika ini banyak kompaun telah dikeluarkan kepada Syarikat Sdn. Bhd. atas kesalahan :

• RM1,000 - Gagal mengadakan Mesyuarat Agung setahun (Sekseyn 143(1))
• RM200 - Gagal menyerahsimpan Annual Return (Laporan Tahunan) setahun (Seksyen 165(4))
• RM3,000 - Gagal membentang Laporan Audit dalam Mesyuarat Agung Tahunan (Seksyen 169(1)
  

----->Jumlah 1 tahun = RM4,200

... sedangkan kalau Syarikat mematuhi polisi dan prosedur ... tiada kompaun (RM4,200) dikenakan. ... dari segi perniagaan ... kompaun ini sesuatu yang merugikan. Bayangkanlah kalau 3 tahun ...

Sekiranya pihak Syarikat ada masalah ... bawa berbincang dengan Setiausaha Syarikat ... bagaimanakan jalan dan cara terbaik bagi mengelakkan masalah ini. Bagi Setiuasaha Syarikat ... pada kebiasaanya ... mereka akan menasihatkan Syarikat dan para Pengarah baik dari segi pematuhan, polisi, Perakaunan, Pengauditan dan pekara2 yg berkaitan dengan Cukai.

Quote:

Ada satu soalan lg ye... Blh tak kalau adik saya yg tengah belajar kat Universiti jd pemegang saham dalam syarikat saya nanti? dia pun dah tahun akhir dah skrg.

Sekiranya adik saudara berumur 18 tahun ke atas dan tidak bankrupt ... boleh ... tiada masalah. Beliau boleh menjadi Pengarah dan juga Shareholders ... sekiranya perlu. Yang penting ... sesuatu Syarikat Sdn. Bhd,. perlulah mempunyai 2 orang Pemegang Saham dan 2 orang Pengarah ... orang yg sama juga boleh bagi kedua2 pekara di atas.

p/s: harap ini membantu.

SOAL JAWAB : PENUBUHAN SYARIKAT BARU

SOALAN

From: xxxx@yahoo.com>
To: mr.radzi@ymail.com
Sent: Thu, October 14, 2010 6:07:39 PM

Assalamualaikum W.B.T...

1. Adakah sebuah syarikat Sdn Bhd boleh menjalankan aktiviti perniagaan yang banyak? Contohnya, mula-mula aktiviti perniagaan kita pertanian. Lepas tu kita ada buat percetakan pulak. Jadi, sebuah syarikat Sdn Bhd memang boleh lah ye untuk menjalankan banyak aktiviti? Bukan apa, senang sikit saya nak letak nama company. Mungkin saya akan pilih nama yang lebih menyeluruh.

2. Boleh tak kita nak letak perkataan 'holding' secara suka-suka? Contohnya, Impian Anggun Holding Sdn. Bhd. Boleh ke En. Radzi? Kalau tak boleh tak apa. Hehehe...

Saya dahulukan dengan ucapan terima kasih ye.

JAWAPAN

Wasalam Tuan,

1. Pada hakikat sebenarnya, Syarikat boleh menjalankan apa jua perniagaan yang dikehendaki. Sebab itulah tujuan sebenar entiti perniagaan diwujudkan, iaitu untuk berniaga.

Cuma peraturan-peraturan dalam penubuhan perlu diikuti. Pihak Syarikat perlu dan wajib meletakkan 3 jenis perniagaan utama mereka. 3 jenis aktiviti utama ini akan dimasukkan ke dalam Memorandum dan Aritikel (M &A) Syarikat. Sebagai contoh :

• Aktiviti 1 : Pertanian
• Aktiviti 2 : Percetakkan
• Aktiviti 3 : General Traders

Kalau kita ikutkan contoh di atas, aktiviti utama adalah antara 1 dan 3. Namun sebenarnya, kita boleh berniaga apa sahaja. Sebagai contoh nak berniaga Properties atau Penternakan atau Mekanikal dsb.

Peraturan di atas ditetapkan oleh SSM adalah memudahkan untuk mengenalpasti status perniagaan tersebut. Malah kalau pihak Syarikat ingin berdaftar dengan pihak Kementerian Kewangan (MOF), 3 aktiviti utama ini perlu sama dengan bidang-bidang yang kita hendak daftarkan. Sekiranya bidang tersebut tidak ada di dalam 3 aktiviti utama ini, kebarangkalian besar permohonan kita akan ditolak bila Syarikat bercadang menambah bidang-bidang yang berlainan.

Nasihat saya, Aktiviti 3 eloklah kalau kita letakkan sebagai General Trader. Klausa ini merujuk kepada perniagaan trading. Apa saja trading, termasuklah eksport dan import, semua trading kita boleh berniaga. "To play Safe and Secure". Ramai Syarikat meletakkan aktiviti 3 adalah General Traders sebagai "back-up".

Penggunaan nama Syarikat yang General yang tidak menunjukkan atau melambangkan aktiviti utama adalah langkah yang bijak supaya Syarikat tidak terkongkong untuk satu jenis perniagaan. Sebagai contoh Plantation Best Sdn. Bhd. Masyarakat akan melihat Syarikat ini sebagai Syarikat Pertanian. Payah sikit kalau nak buat perniagaan yang lain seperti menjual Komputer atau terlibat dalam bidang Engineering dan Mekanikal dsb.

2. Boleh letakkan nama Holding, tiada masalah. Malah kalau kita nak letakkan nama Group atau Resources atau Kumpulan atau dsb pun tiada masalah. Tiada sekatan. Cuma jangan pakai nama yang sensitif atau yang telah dikawal sebagai contoh, Putra, MAS, UDA, MAS, Negeri, Raja dsb.

p/s: Impian Anggun Holding Sdn. Bhd. dah ada, maaf . Nama Impian banyak digunakan. Nama Anggun pun banyak telah digunakan.

Harap ini membantu

Radzi
CA(M)

SOAL JAWAB : PERANAN DAN TUGAS SETIAUSAHA SYARIKAT

Salam Tuan,

Quote:

1) Boleh tak senaraikan antara tugas-tugas seorang setiausaha syarikat? Bukannya apa, kadang-kadang saya rasa dalam dilema juga. Ada masa saya mintak tolong dari setiausaha syarikat, ada benda yang dia buat dan ada perkara yang dia tak nak buat. Sebagai contoh, ada baru-baru ini saya minta dia buat lesen kewangan, dia kata dah tak buat servis tu, kalau buat pun lepas sebulan. Boleh ke dia bertindak sedemikian sedangkan kita bayar servis dia monthly?

Saya cuba menerangkan.

Setiap Syarikat Sdn. Bhd. wajib untuk melantik Setiausaha Syarikat selaras dengan kehendak Akta Syarikat Seksyen 139. Begitu juga dengan Juruaudit, dah termaktub di dalam Akta.

Setiausaha Syarikat berfungsi sebagai Penasihat Syarikat berkaitan dengan Undang-undang Syarikat, Pematuhan dan Prosedur supaya pihak Syarikat mematuhi kehendak dan peraturan-peraturan yang telah ditetapkan. Setiausaha Syarikat juga bertanggungjawab dalam memberi khidmat nasihat kepada Pengarah, Pemegang Saham dan Syarikat amnya.

Peranan dan Tanggungjawab Setiausaha pada kebiasaanya akan dinyatakan di dalam Letter of Engagement, iaitu surat perlantikkan Setiausaha Syarikat dengan pihak Syarikat. Di situ telah diterangkan bidang dan tugas-tugas Setiausaha tersebut. Antara perkara-perkara yang dinyatakan adalah Skop dan Tanggungjawab, Yuran Setiausaha dsb.

Untuk maklumat yang lebih lanjut mengenai Peranan dan Tanggungjawab Syarikat, encik boleh melayari website di bawah:

a. http://www.maicsa.org.my/good_governance_guides_21.aspx

    atau di blog saya, antaranya (Bahasa Melayu)

a. http://caon9-syarikat.blogspot.com atau di sini pun boleh: http://ca2on9-biz.blogspot.com

Mengenai Setiausaha Syarikat Tuan, mungkin beliau tidak menawarkan perkhidmatan pendaftaran kewangan. Pendafaftaran MOF ini adalah satu bidang kerja yang lain dan bukan semua Setiausaha menawarkan perkhidmatan ini. Pandangan saya,Tuan boleh mencari mereka yang boleh membuat pendaftaran MOF ini.

Quote:

2) Apabila kita minta dokumen dari SU syarikat, adakah kita perlu bayar asing caj mendapatkan dokumen itu atau sudah termasuk dalam monthly charge. Saya ada juga minta dokumen untuk buat loan, kadang-kadang beberapa salinan. Adakah perlu saya bayar?

Untuk makluman, dokumen-dokumen dan kerja-kerja lain akan dicaj berasingan. Yuran Setiausaha yang kita bayar tu hanyalah semata-mata yuran sahaja iaitu Upah kerana menjadi Setiausaha Syarikat kita. Selagi kita mempunyai Setiausaha Syarikat, selagi itulah kita akan membayar yuran tersebut. Maaf, memang telah menjadi peraturannya, tiada pengecualian.

Di dalam dunia yang nyata, Setiausaha Syarikat ini adalah golongan yang profesional dan terlatih. Oleh yang demikian, apabila Syarikat melantik Setiausaha Syarikat, maka upah atau Yuran Setiausaha akan dikenakan. Tiada di antara mereka yang sanggup menjadi Penasihat Syarikat secara percuma. Begitu juga kalau Syarikat melantik Juruaudit Syarikat. Pihak Syarikat wajib membayar tugas yang mereka telah lakukan. Cuma bezanya, tugas Juruaudit ini hanyalah setahun sekali sahaja.

Di dalam Akta juga telah menerangkan bahawa Setiausaha Syarikat adalah merupakan salah seorang Pegawai di dalam Syarikat dan mereka juga boleh dikenakan tindakan oleh SSM ke atas kesalahan yang dilakukan seperti tidak menjalankan tugas yang sempurna selaras kehendak Akta Syarikat.

Quote:

3) Adakah kita boleh call bila-bila masa SU syarikat ini dan dia pula perlu menjawab setiap call atau SMS kita? Banyak kali call tak dapat dan SMS pun tak reply.

Secara teknikal, kita boleh berhubung dan bekerjasama dengan Setiausaha Syarikat pada waktu dan masa yang telah ditetapkan. Ini boleh dirujuk di dalam Borang 44 iaitu Borang Pendaftaran Alamat Syarikat. Di dalam Borang ini telah dinyatakan juga waktu dan masa pejabat berdaftar dibuka dan ditutup.

Tentang call dan sms tak jawab tu, maaf saya tak boleh komen. Pandangan saya, cuba berbincang secara baik dengan Setiausaha Syarikat Tuan, cara terbaik bagi menyelesaikan perkara tersebut. In syaa Allah, ok.

Quote:

4) Jika masalah di atas itu sebenarnya kelemahan SU syarikat yang dilantik, bagaimana cara nak menukar SU syarikat kepada SU syarikat lain yang boleh diharap? Apa prosedurnya? Untuk makluman, saya baru menggunakan khidmat mereka dalam 4 bulan.

Pihak Lembaga Pengarah mempunyai kuasa dan kata putus untuk melantik dan memecat Setiausaha Syarikat. Ini termasuk juga dengan Juruaudit dan juga Agen Cukai Syarikat.

Dari segi undang-undang, pihak Syarikat perlu mengadakan Mesyuarat bagi pemecatan Setiausaha dan melantik Setiausaha yang baru. Surat Pemecatan tersebut hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Syarikat lama. Bagi pihak Setiausaha Syarikat baru pula, apabila menerima Surat Perlantikan, beliau perlu membuat "Profesional Clearance" dengan menghantar surat kepada Setiausaha Syarikat yang lama.

Bahasa mudah, Tuan hanya perlu berjumpa Setiausaha Syarikat yang baru. Beliau akan menguruskan semua perkara-perkara yang berkaitan. Cukup mudah, cuma perlu diingatkan, apabila kita hendak menukar Setiausaha Syarikat, pastikan tiada amaun terhutang lagi dengan mereka sebab ianya akan merumitkan lagi proses pemindahan.

Quote:

5) Ada kenalan saya menggunakan khidmat lawyer sebagai SU syarikat, apa PRO's and CON's? Terima kasih En Radzi.

Akta Syarikat telah menetapkan hanya mereka di bawah sahaja yang boleh bertindak menjadi Setiausaha Syarikat, selaras dengan kehendak Akta Syarikat 139A.

1. The Malaysian Association of The Institute of Chartered Secretaries and Administrators (MAICSA)

2. Malaysian Association of Company Secretaries

3. The Malaysian Bar - Peguam

4. The Malaysian Institute of Accountants (MIA) - Akauntan

5. Malaysian Association of Certified Public Accountants (MACPA) - Akauntan

6. The Sabah Law Association - Peguam

7. The Advocates' Association of Sarawak - Peguam

Pandangan saya, pihak Lembaga Pengarah pada kebiasaanya akan menilai dan membuat keputusan yang sewajarnya dalam melantik Setiausaha Syarikat, bersesuaian dengan kehendak dan matlamat mereka.

Di sini, saya cuba memberi PANDUAN sebaik mungkin dalam isu melantik Setiausaha Syarikat:

a. Disiplin. Pastikan mereka yang dilantik mempunyai displin dan etika kerja yang baik dan boleh dipercayai. Sebagai contoh, terdapat Setiausaha Syarikat tidak menjalankan tugas mereka dengan baik. Antara masalah sering dihadapi Syarikat seperti susah dihubungi, terlalu lambat mendapat maklum balas, dan yang paling teruk, ambil duit tapi kerja tak buat. Terdapat pula ada yang tak pernah kenal antara satu sama lain, asyik dapat bil sahaja selalu

b. Kemampuan. Telah menjadi trend ketika ini bagi pihak Syarikat mencari Setiausaha Syarikat yang boleh memberikan khidmat nasihat secara efektif bagi dari segi peraturan dan prosedur Akta Syarikat dan lain-lain bahagian. Kebanyakkan Syarikat mencari Setiausaha yang juga boleh menasihatkan mereka dari sudut PERCUKAIAN, PERAKAUNAN dan PENGAUDITAN.

Sebagai contoh, pihak Syarikat akan menjadi lebih "prihatin" bila perniagaan mereka memperolehi untung perniagaan yang besar. Sudah tentu Cukai yang akan dikenakan tinggi. Kebanyakkan mereka akan berusaha mencari jalan dalam memaksimakan keuntungan tapi pada masa yang sama, cuba mengurangkan CUKAI sebaik mungkin. Cukai ini termasuklah Cukai Individu dan juga Cukai Syarikat. Oleh yang demikian, carilah Setiausaha Syarikat yang kita yakin mampu memberikan khidmat nasihat dalam pelbagai bidang.

c. Yuran. Adakah nilai yang dibayar tersebut berbaloi dengan tugas yang diberikan. Pada ketika ini , kebanyakkan pihak Setiausaha Syarikat berlumba-lumba untuk menaikkan Yuran Setiausaha mereka. Antara faktor yang paling utama adalah kos yang telah meningkat. Dahulu,  terdapat sesetengah Setiausaha Syarikat tidak perlu untuk pergi kursus tapi kini tidak. Pihak SSM contohnya, telah menetapkan supaya mereka mengumpulkan mata (point) yang telah ditetapkan dengan menghadiri kursus-kursus. Ini sudah tentu kos bagi mereka.

d. Amanah. Terdapat juga Setiausaha yang mengenakan caj yang tidak berpatutan. Sebagai contoh dalam kes Kompaun dan Penalti. Terdapat antara mereka mengenakan kompaun yang berlebihan daripada asal. Katakan kompaun tersebut RM 1,000 dari SSM, ada yang meletakkan dam mark-up sehingga RM 2,500. Sepatutnya, ianya haruslah "back to back basis" iaitu sama seperti nilai asal. Di sini, cuba dapatkan surat kompaun atau Akta yang merujuk kepada perkara tersebut.

e. Tolak Ansur. Pada hakikatnya, bukan semua Syarikat boleh terus berjaya apabila ditubuhkan. Terdapat Syarikat yang masih belum aktif, ada juga yang belum stabil. Ini seterusnya mempengaruhi faktor kewangan Syarikat. Pada kebiasaanya, apabila Syarikat mengalami masalah kewangan, ada di antara mereka hanya mampu membayar bil-bil dari Setiausaha Syarikat setakat yang termampu. Disebabkan ini juga, terdapat Syarikat yang gagal untuk membuat Audit Tahunan.

Setiausaha Syarikat haruslah menasihatkan pihak Syarikat dalam isu-isu pematuhan seperti membuat Audit Tahunan dan juga Pelaporan Cukai Tahunan. Kalau boleh, bekerjasama dengan pihak Syarikat bagaimana pihak Syarikat berkemampuan untuk membuat Audit Tahunan dan Cukai. Mungkin mencadangkan dalam bentuk sistem ansuran atau kredit bagi tempoh bersesuaian. Jangan terlalu tamak hingga menyusahkan pihak Syarikat.

Pihak Setiausaha Syarikat juga haruslah memainkan peranan sebaik mungkin dalam mengelakkan kompaun dan penalti dari SSM atas kegagalan mengadakan Mesyuarat Agung dan menyerahsimpan Laporan Tahunan (Annual Return). Sekiranya kompaun telah dikenakan oleh pihak SSM, cuba dapat pengurangan sebaik mungkin.

Pastikan anda mendapat nilai yang berbaloi tehadap wang anda..

p/s: Harap ini membantu

SOAL JAWAB : SYARIKAT DAN PEKARA BERKAITAN

Salam Saudara Radzi,

Web Blog Anda telah sedikit sebanyak membantu saya mendalami ilmu pensyarikatan. Terima Kasih.

Senario: Saya dan 2 rakan kongsi lain telah menjalankan perniagaan servis grafik selama 4 tahun secara 'perkongsian'. Saya rasa sudah sampai masanya untuk saya bergerak ke arah 'sdn bhd'

Soalan saya:

1. Selain dari 'limited liability' apakah faedah lain untuk saya bertukar dari 'perkongsian' kepada 'sdn bhd'?
2. Adakah Modal berbayar RM100,000 bermaksud kami bertiga kena ada duit sebanyak itu dalam penyata akaun bank kami? Saya betul2 kurang faham tentang 'duit fizikal' yang perlu ada (SSM nak tengok dsb) dan juga modal yang telah kami laburkan semenjak 4 tahun beroperasi ini?
3. Bolehkah share dibahagikan 3. e.g. 33.33% setiap pemegang saham?
4. Adakah dibolehkan AGM hanya dengan 3 orang ahli dan memlih salah seorang menjadi CBOD?

Kekalkan usaha murni anda membimbing lebih ramai usahawan yang cetek ilmu seperti saya ini. Terima Kasih.

Ikhlas,

JAWAPAN:

Salam Tuan.

1. Antara faedah lain Syarikat Sdn. Bhd.

a. Cukai ... Kadar cukai Sdn. Bhd. ... apabila melebihi RM200,000 Pendapatan Bercukai ... adalah lebih baik daripada Milikan Tunggal (Enterprise) dan juga Perkongsian. Syk akan dapat berjimat dengan kadar cukai yg rendah berbanding entiti lain.
b. Dividen ... hanya boleh dikeluarkan kepada Pemegang Saham sahaja. Pemegang Saham akan menikmati Dividen ... tanpa membayar cukai lagi (Free of Tax) ... maksudnya penerima tidak akan dikenakan cukai. Syarat dan terma harus dipenuhi.
c. Kemudahan ... Pinjaman, Facilities OD, LC and TR .... akan lebih diutamakan kepada perniagaan Syarikat Sdn. Bhd.
d. Modal ...boleh meningkatkan saham secara peningkatan modal.. ianya adalah lebih selamat kerana ianya melalui SAHAM ... berbanding yg lain ... hanya dalam bentuk rekod sahaja. Sebagai contoh Saham Keutamaan ... saham yg biasa digunakan bagi penanam modal. Syarikat Sdn. Bhd sahaja yg boleh melakukan.
e. Boleh jual Syarikat ...pada masa akan datang ... ianya akan amat bernilai ... dan boleh dipindah milik secara selamat. Keuntungan atas jualan saham juga tak dikenakan cukai. Syarikat yg lama mempunyai Goodwill yg tersendiri.
f. Sifat Syarikat Sdn. Bhd. ...sifatnya adalah Kekal Abadi ... sepanjang hayat .. berbanding Perkongsian ... sebarang perubahan pekongsi ... akan menyebabkan perjanjian perkongsian diubah. Milikan Tunggal ... bergantung kepada umur pemilik ... ianya secara tersendiri akan terbubar apabila pemiliknya meninggal dunia.
g. Urusan Rasmi ... Syarikat Sdn. Bhd. ... boleh mewakilkan Agen .. seperti Agen Cukai, Setiausaha Syarikat dsb ... bagi menjalan urusan bagi pihak Syarikat. Ini tak boleh bagi Perkongsian dan Milikan Tunggal. Sebagai contoh perubahan aktiviti perniagaan atau alamat perniagaan ... kesemua rakan kongsi perlu hadir bagi mengesahkan perubahan diatas. ... payah bukan? dsb...
h. SOCSO ... hanya melindungi pekerja sahaja ... dan bukan Pemilik atau Rakan Kongsi ... tapi Syarikat Sdn. Bhd. ... para Pengarah kesemuanya dilindungi oleh SOCSO.

2. Modal RM100,000 ... secara Akta ... YA. Namun terdapat cara bagi meyelesaikan masalah ini. Adalah dinasihatkan supaya meningkatkan Modal Saham secara berperingkat. Sekiranya terdapat Modal yang ingin dimasukkan, perlulah dimaklumkan kepada Setiausaha Syarikat agar urusan kenaikkan saham tersebut dapat dilakukan dengan cara teratur. Modal Saham boleh ditingkat melalui secara TUNAI (CASH) atau BUKAN TUNAI (NON CASH). BUKAN TUNAI merujuk kepada selain daripada Tunai seperti Kenderaan, Bangunan, Stok Barang dan lain-lain yg boleh dinilaikan secara rasional dan bersesuaian.

3. Kadar 33.33% ... tak boleh ... sebab saham yg ditawarkan pada peringkat permulaan adalah pada nilai par iaitu RM1 sesaham. Gunakan angka genap dalam pembahagian Saham.

4. Boleh memilih dari salah seorang BOD.

Harap ini membantu.

RADZI
CA(M)

SOAL JAWAB : PEMILIHAN ENTITI PERNIAGAAN DAN KESAN CUKAI

Salam.
Saya cuba terangkan.

Quote:

Originally Posted by adar baru2 ni pendapatan bercukai sy sekitar RM90K. skrg ni sy ada 2 ROB. tuan radzi rasa patut ke sy upgrade ke sdn bhd? sbb sy jangka tahun depan mungkin akan melebihi RM100K.

1. Tahniah, semoga perniagaan saudara semakin berkembang.
2. Dari segi PERCUKAIAN, berdasarkan kenyataan saudara,

Pendapatan Bercukai RM90K, anggaran cukai adalah RM12,000 (berdasarkan kadar cukai bagi tahun taksiran 2009).
Pendapatan Bercukai RM100K, anggaran cukai adalah RM14,300 (berdasarkan kadar cukai bagi tahun taksiran 2010).

Disini,  kita boleh melihat akan kelebihan Perniagaan Milikan Tunggal (Enterprise) iaitu cukai yang dikenakan agak rendah berbanding dengan cukai bagi Syarikat Sdn. Bhd. Kelebihan adalah memihak kepada Perniagaan Milikan Tunggal (Enterprise). Bagi perniagaan berbentuk Syarikat Sdn. Bhd., cukai yang dikenakan adalah dalam lingkungan RM20,000 (Tahun Taksiran 2010). Oleh yang demikian, terdapat penjimatan pembayaran cukai paling minimum (sekurang-kurangnya) sebanyak dalam lingkungan RM5,600 (Bagi Pendapatan Bercukai RM100,000).

Namun begitu, sekiranya Pendapatan Bercukai melebihi RM250,000, adalah bagus untuk memilih entiti perniagaan Syarikat Sdn. Bhd. Cukai dikenakan kepada Perniagaan Milikan Tunggal adalah sebanyak RM54,825 sedangkan bagi Syarikat Sdn. Bhd. adalah RM50,000. Penjimatan sekurang-kurangnya RM4,800.

Di sini kita lihat, semakin besar Pendapatan Bercukai Perniagaan Milikan Tunggal (Enterprise), semakin kecil dalam penjimatan cukai berbanding dengan cukai bagi perniagaan Syarikat Sdn. Bhd.

Berdasarkan kepada Jadual Cukai bagi Tahun Taksiran 2010, titik pertengahan bagi kedua-dua jenis perniagaan ini adalah RM250,000 bagi Pendapatan Bercukai. Sekiranya melebihi dari amaun tersebut di atas, maka penjimatan cukai akan memihak kepada Perniagaan Syarikat Sdn. Bhd.

Bahasa mudah, sekiranya Pendapatan Bercukai melebihi RM250,000,  maka entiti perniagaan berbentuk Syarikat Sdn. Bhd. akan lebih menguntungkan (dari segi cukai yang dikenakan).

Quote:

lg satu, skrg ni sy cuba gunakan akaun personal utk sbrg urusan pembayaran oleh client. adakah LHDN akan tahu? sebab sy tak masukkan ke dlm akaun semasa syarikat. ni utk mengelak bayar cukai yg banyak thn depan.

Quote:

tuan ada nasihat yg bagus utk sy tak utk kurangkan cukai?

1. Cara begini selalu dan sering digunakan bagi tujuan mengelakkan cukai. Minta maaf, pihak LHDN pun telah mengetahui akan perkara demikian. Oleh yang demikian, risiko tetap ada. Pihak LHDN terutamanya Bahagian Penyiasatan Cukai akan meminta sesiapa sahaja mengistiharkan segala harta mereka. Ini dinamakan "Capital Statement". Pihak LHDN mempunyai bidang kuasa untuk memeriksa mana-mana akaun bank termasuk akaun personal.

Antara kelemahan yang kita tak sedari adalah menyediakan Penyata Kewangan yang kurang munasabah (not realistic) atau kurang kewajarannya. Antaranya yang selalu berlaku, Pendapatan Perniagaan yang kecil tetapi Kos Langsung adalah besar (dengan maksud lain, Untung Kasar Perniagaan adalah terlalu kecil) dan sering melaporkan kerugian. Namun sebaliknya perniagaan tersebut boleh berbelanja mewah (seperti pembelian kereta mewah) dan mampu bertahan bertahun-tahun lamanya.

2. Nasihat saya, gunakan cara dan kaedah yang terbaik dan yang dibenarkan oleh Akta Cukai bagi mengurangkan atau merancang cukai. Cara paling mudah, setiap kali ada Belanjawan Negara, pasti ada perkara-perkara yang menarik tentang Cukai. Begitu juga dengan pelepasan-pelepasan yang telah  diberikan oleh kerajaan. Gunakan dengan semaksimum yang boleh seperti Insuran Nyawa dan EPF, Pemotongan 2 kali, pengajian mereka yang OKU dsb. Insyallah boleh.

Quote:

kemudian, skrg ni sy ada 2 ROB utk dua bisnes yg berbeza. jika sy upgrade ke sdn bhd, perlu ke sy daftar 2 sdn bhd atau cukup 1 sdn bhd?

1. 1 (satu) Syarikat Sdn. Bhd. sudah memadai. Nature of Business ... walaupun terdapat pelbagai ... kita boleh letakkan didalam Memorandum & Artikel (M&A) bagi 3 jenis aktiviti yg utama. Sebagai contoh ... Aktiviti 1 : Pertanian ... Aktiviti 2 : Hartanah ... Aktiviti 3 : Trading.

Pada kebiasannya ... pihak Setiausaha Syarikat akan memberikan panduan yg sewajarnya terhadap pemilihan aktiviti2 perniagaan.

SUDUT LAIN
1. Dividen ... hanya boleh dilakukan kepada entiti perniagaan Syarikat Sdn. Bhd. ... selain dari entiti ini .... tak boleh istihar dan bayar dividen. (Ada saya terangkan sebelum ini)... Ini adalah kekuatan utama bagi Syarikat Sdn. Bhd. ... ramai yg tak menyedari akan konsep Dividen ini.

2. Liabiliti Terhad ... Secara amnya Syarikat Sdn. BHd. mempunyai Liabiliti Terhad ... iaitu Para Pemegang Saham dan Para Pengarah terlindung dari ancaman dan risiko penangunggan laibiliti ... Bahasa lain ... pihak ke 3 terutaman pihak Pemiutang (Creditors) hanya boleh menyaman Syarikat sahaja sekiranya Syarikat tidak mampu membayar hutang tersebut.

3. Pinjaman dan Fasiliti2 lain ... lebih diutamakan kepada perniagaan bersifat Syarikat Sdn. Bhd.

4. Kos Pematuhan Syarikat ... Merupakan faktor utama mengapa ramai yg memilih menubuhkan entiti perniagaan bersifat Milikan Tunggal (Enterprise) dan juga Perkongsian ... sebabnya kos adalah murah dan todak membebankan.

Perbezaan kos yg ketara adalah ... Kos Penubuhan (paling kurang RM2,000) ... Kos Setiausaha (paling kurang RM50 sebulan) ... Kos Audit (paling kurang RM500 setahun) dsb.

Namum begitu ... setiap entiiti mempunyai kekuatan dan kelemahan yg tersendiri.

p/s : harap ini membantu.

SOAL JAWAB : AKTIF ATAU TIDAK DAN TINDAKAN YANG PERLU DIBUAT

Wassalam.
Saya cuba menerangkan.

Quote:

Assalamualaikum Saudara Mohd Radzi, saya ingin meminta sedikit nasihat. Begini ceritanya. Pada tahun 1998, saya set up company Sdn Bhd bersama pak saudara serta ahli keluarga sebagai pengarah. Sekarang, company tersebut adalah milik saya dan 3 org pengarah lain yang terdiri daripada adik-beradik (selepas pak saudara melepaskan pegangan dalam syarikat). Dari awal penubuhan, company tidak aktif kerana kami sibuk dengan komitmen masing-masing dan tidak pernah melakukan audit tahunan hampir 12 tahun lamanya. Bagaimana untuk saya tarik diri dari company ini atau menutup syarikat ini? Tujuannya ialah saya ingin berkecimpung sepenuh masa dalam perniagaan dan ingin membuka syarikat Sdn. Bhd baru bersama isteri. Harap mendapat sedikit nasihat. Terima kasih. Berapakah anggaran perbelanjaan yang diperlukan untuk menutup Syarikat Sdn Bhd saya sekarang sebelum saya boleh menubuhkan Syarikat Sdn Bhd baru?

Pilihan 1

Kalau tak aktif (Dormant), kita boleh tutup sahaja atau dipanggil "Strike-off". Kosnya dalam Anggaran RM800 ke RM1,000. Kos yang lain adalah Kos Setiausaha Syarikat. Saya cuba anggarkan dengan andaian tidak pernah membayar langsung ke Setiausaha Syarikat : RM50 x 12 bulan x 12 tahun = RM7,200. Maka keseluruhannya RM8,200.

Pandangan saya, cuba minta kurang sebanyak mungkin atas Yuran Setiausaha. Kalau boleh, cuba dapatkan 70% ke 80% pengurangan. Paling tidak, mesti dapat pengurangan yang munasabah.

Kalau aktif, anda perlu melantik Liquidator (Penyelesai Syarikat). Kos mereka adalah dalam RM4,500 ke RM5,000 (minimum). Ini dinamakan Voluntary Winding-up (Penutupan Secara Sukarela).

Pilihan 2

Kalau memilih untuk meneruskan Syarikat yang sedia ada, kosnya terlalu besar dan akan dibebankan dengan penalti oleh SSM. Anggaran kos:
a. Yuran Setiausaha = RM7,200 (seperti di atas)
b. Yuran audit = RM500 x 12 tahun = RM6,000
c. Kos Annual Return = RM300 x 12 tahun = RM3,600
d. Penalti Tahunan untuk Annual Return = RM200 x 11 tahun = RM2,200
Total Kos = RM19,000

Ini tak termasuk penalti atau kompaun dari SSM sekiranya mereka dapat mengesan Syarikat tersebut tak pernah membuat Annual Return. Kadar penalti atau kompaun sekiranya mereka dapat mengesan:
a. 4 orang x RM3,500 x 11 tahun = RM154,000 (Kesalahan atas ke semua Para Pengarah)
b. RM1,500 x 11 tahun = RM16,500 (Kompaun atas Syarikat itu sendiri)

Kompaun ini sedang dikeluarkan oleh SSM ketika ini. Ianya akan berterusan. Bagi mereka yang menjadi Para Pengarah dalam Syarikat Sdn. Bhd. dan Syarikat tidak pernah membuat Audit Tahunan dan Annual Return, maka bersiap sedia. Kadar minimum adalah: 1 orang Pengarah bagi 1 tahun adalah RM3,500 dan Syarikat adalah RM1,500.

Namun begitu, pihak Pengarah dan pihak Syarikat boleh meminta pengurangan (diskaun) atas penalti atau kompaun yang dikenakan. Pada kadar kebiasaanya, pihak SSM akan memberi pengurangan sebanyak 30% ke 70% mengikut budi bicara mereka.

Pandangan saya bagi soalan ini, tutup sahaja Syarikat tersebut dan tubuhkan Syarikat yang baru. Sekiranya belum ada kompaun yang telah dikeluarkan oleh SSM, cepat-cepat tutup. Pihak Setiuasaha anda boleh menguruskan. Berundinglah dengan mereka.

p/s: harap ini membantu

SOAL JAWAB: PENGGABUNGAN AKTIVITI PERNIAGAAN

Salam.

Quote:

a. Untuk Syarikat Enterprise, perlukah disediakan akaun oleh akauntan bertauliah, atau sesiapa sahaja, especially untuk kiraan cukai? b. Andai akaun dibolehkan buat sendiri oleh pemilik yang hanya tahu basic keluar masuk wang sahaja, adakah ianya diiktiraf oleh LHDN untuk kiraan cukai?

a. Bagi Perniagaan Enterprise (milikan tunggal), penyediaan akaun boleh dilakukan oleh Tuan Punya perniagaan. Pada kebiasaanya, Laporan Kewangan tersebut akan menyatakan bahawa Pemilik bertanggungjawab dan perkara-perkara yang dinyatakan adalah benar dan ditandatangani oleh mereka.

b. Diiktiraf oleh LHDN. Basic keluar masuk wang adalah sebahagian daripada catatan akaun atau lebih mudah, ianya dipanggil Buku Bank atau Tunai (Cash Book). Namun, ianya adalah sebahagian daripada akaun. Bagaimana pula dengan perkara-perkara Pengiraan Cukai Dibayar, Elaun Modal dan juga Kerugian Dibawa ke hadapan, semuanya perlu pengiraan tersendiri. Di sini, Pemilik Perniagaan perlu melengkapkan BORANG B sebaik mungkin termasuk dengan isu-isu di atas tadi.

Untuk makluman, polisi percukaian kita telah memasuki era Sistem Taksiran Sendiri. Antara ciri-cirinya, bagi pemilik Perniagaan Tunggal tidak perlu lagi menyerahkan Penyata Kewangan perniagaan ke LHDN. Sebaliknya, pihak LHDN akan membuat audit ke atas perniagaan tersebut. Pada kebiasaanya, 4 tahun sekali. Ini adalah berdasarkan budi bicara dan kaedah mereka tersendiri. Sekiranya mereka mendapati pelaporan kewangan di dalam BORANG B meragukan, mereka berhak untuk membuat Audit Cukai ke atas perniagaan tersebut.

Oleh yang demikian, pelaporan kewangan dan pengiraan cukai perlu dilakukan sebaik mungkin bagi mengelakkan masalah di kemudian hari.

Quote:

Andai pemilik ada beberapa Syarikat Sdn. Bhd & Enterprise, seterusnya bercadang digabungkan di atas satu syarikat induk (holding), soalannya, a) kiraan cukai berdasarkan setiap syarikat atau akaun disatukan (syarikat induk) untuk pengiraan? b) perlukah syarikat induk (holding) diambil dari salah satu syarikat atau lebih baik create satu syarikat holding baru ? Harap ada yang membantu.

Soalan tak berapa difahami. Apa yang dikatakan 'digabungkan'?
Saya cuba membuat penerangan berdasarkan andaian dan pemahaman saya ke atas soalan di atas.

Setiap perniagaan samada Perniagaan Enterprise mahu pun Syarikat Sdn. Bhd. perlulah ditaksirkan secara berasingan. Ini bermaksud, bagi perniagaan Enterprise (Milikan Tunggal), keuntungan perniagaan akan jatuh kepada pemilik perniagaan. Maka, cukai ditaksirkan ke atas pemilik perniagaan dan pemilik akan bertanggungjawab ke atasnya. CUKAI INDIVIDU

Manakala bagi Syarikat, keuntungan Syarikat akan ditaksirkan akan cukai ke atas Syarikat. Syarikat akan menanggung cukai tersebut dan bukan Pemegang Saham. CUKAI SYARIKAT

Berdasarkan soalan a), pengiraan disatukan, sebenarnya ini adalah salah satu cara bagi mereka (Cukai Individu) mengurangkan cukai individu mereka. Namun perlu ada cara yang bersesuaian, bukannya mudah.

Sekiranya pendapatan keuntungan diperoleh melalui Perniagaan Enterprise dan pada masa yang sama individu tersebut mendapat gaji atau imbuhan dari Perniagaan Syarikat Sdn. Bhd., maka segala pendapatan tersebut akan ditaksirakan bersama bagi pengiraan Cukai Individu.

Bagi perniagaan Syarikat Sdn. Bhd. akan ditaksirkan ke atas Syarikat. Syarikat akan menanggungnya.

Soalan b), saya rasa lebih merujuk kepada penggabungan aktiviti ke dalam satu entiti sahaja atau diletakkan kesemuanya di satu tempat termasuk Sales, Purchase dan lain-lain kos.

Pandangan saya, sekiranya anda mempunyai perniagaan Syarikat Sdn. Bhd., maka sewajarnya anda meletakkan kesemua aktiviti tersebut di bawah satu bumbung iaitu Syarikat Sdn. Bhd. Tak perlu untuk mewujudkan Syarikat Holding baru sekiranya perniagaan yang ada bersesuaian.

Syarikat Sdn. Bhd. mempunyai lebih banyak manfaat berbanding Perniagaan Enterprise (Milikan Tunggal). Antara manfaatnya:

1. Kadar Cukai berbeza. Kalau perniagaan maju, Enterprise mempunyai kadar cukai tinggi berbanding Syarikat Sdn. Bhd. (apabila melepasi tahap)
2. Dividen. Perniagaan Enterprise tidak boleh membayar Dividen berbanding Syarikat Sdn. Bhd. Seperti yang saya maklumkan sebelum ini, sebarang cukai Syarikat Sdn. Bhd. yang Syarikat bayar ke LHDN, akan digunakan untuk "set-off" dengan Dividen. Oleh yang demikian, Syarikat tidak perlu lagi membayar Cukai Atas Dividen. Ini adalah salah satu Aset bagi Syarikat Sdn. Bhd.
3. Pinjaman. Lebih mudah dari Perniagaan Enterprise.
4. Liabiliti Terhad dan banyak lagi

ps/: harap ini membantu

SYARIKAT DAN CUKAI

Salam.

Ada beberapa soalan. Soalan semua khusus untuk Syarikat Sdn. Bhd.

Quote:

1) Berkenaan nama syarikat, jika kita dah guna 'Apanama Sdn Bhd', boleh tak orang lain pula guna nama 'Apanama Holding Sdn Bhd', 'Apanama Consultant Sdn Bhd' dll? Maknanya nama kita dah tak ekslusif lagi.

Ya, memang benar. Selagi ianya tidak menggambarkan atau boleh merujuk kepada Syarikat lain, ianya dibenarkan. Maksudnya, sesiapa sahaja boleh menubuhkan Syarikat Sdn. Bhd. dan menggunakan nama yang hampir-hampir sama. Tradename "Apanama" seperti contoh diberi boleh digunakan atau dimiliki oleh orang lain.

Quote:

2) Macam mana nak buat nama itu esklusif untuk syarikat kita sahaja? Apa strateginya?

Sebenarnya, kuasa penuh adalah di bawah bidang SSM, iaitu pihak yang meluluskan dan menolak nama Syarikat. Maaf encik, setakat yang saya tahu, tiada cara. Nama-nama yang berbentuk esklusif bagi pihak Kerajaan sahaja yang dikawal oleh SSM seperti penggunaan nama Putrajaya, Cyberjaya dsb. Untuk pengetahuan, ketika ini bilangan Syarikat Sdn Bhd dan Berhad hampir mencecah 880,000 Syarikat di Malaysia dan begitulah banyak nama-nama Syarikat yang digunakan. Banyak bukan. 

Quote:

3) Sejauh mana nama syarikat menghadkan aktiviti syarikat tersebut? Contohnya kita register 'Apanama Holdings Sdn Bhd' dengan tujuan asal untuk melabur dan memiliki syarikat orang lain. Tapi kemudiannya kita nak guna syarikat tersebut untuk dapatkan kontrak bekal alat-alat pejabat, buka restoran dan sebagainya. Apa strategi untuk mengembangkan syarikat, tapi still menggunakan nama syarikat induk yang mula-mula kita tubuhkan?

Sebenarnya, aktiviti asas perniagaan Syarikat Sdn. Bhd. telah dinyatakan di dalam M&A sesuatu syarikat. Namun begitu, bukannya merupakan suatu halangan bagi Syarikat tersebut untuk berniaga di dalam bidang lain. Syarikat bebas untuk menjalankan aktiviti-aktiviti lain asalkan tidak melanggar Undang-undang Syarikat yang telah termaktub iaitu menjalankan aktiviti-aktivit salah seperti Money Laundry.

Bila berlaku perubahan ke atas dasar aktiviti perniagaan, contoh dari pertanian ke perlombongan, maka perubahan tersebut perlulah dinyatakan secara rasmi oleh Syarikat tersebut dan pindaan di dalam M&A juga akan berlaku. Perubahan-perubahan ini biasanya dilakukan oleh Setiausaha Syarikat tersebut.

Dari sudut Cukai, setiap aktiviti perniagaan yang berlainan akan ditaksirkan secara berasingan juga. Maksudnya, ianya tidak dikira secara sama. Kalau berniaga Pertanian (merupakan Aktiviti 1), Restoran (Aktiviti 2) dan seterusnya. Setiap potongan dan pelepasan yang diberikan oleh LHDN akan terhad kepada Aktiviti yang dijalankan. Sebagai contoh, Elaun Tahunan bagi Jentera Pertanian tidak akan diberi kepada Aktiviti Restoran. Jadi, sedikit sebanyak ianya akan mempengaruhi Cukai Syarikat tersebut.

Quote:

4) Jika kita ingin beli kereta untuk kegunaan sendiri, mana yang lebih elok, beli kenderaan atas nama syarikat atau beli kenderaan atas nama sendiri dan membuatkan gaji kita tinggi untuk bayar installment kereta bulanan? Bagaimana pula untuk beli rumah sendiri? Apa pro dan cons?

KERETA.
Beli kereta, ada 2 faktor, ikut kesesuaian:

1. Kalau kereta tersebut itu melebihi RM150,000 dan ianya BARU, kebanyakkan memilih untuk tidak memasukkannya ke dalam Syarikat kerana ianya memberikan "KERUGIAN CUKAI" kepada syarikat.
   
   Pertama, Elaun Tahunan kereta tersebut hanya diberikan setakat RM50,000 sahaja.
   Kedua, bagi mereka yang menggunakan kereta tersebut, ianya merupakan satu pendapatan bagi mereka dan ianya dikenali sebagai Benefit In Kind (BIK). Nilai BIK ini akan dimasukkan ke dalam pengiraan cukai mereka yang menggunakan kereta tersebut. Ini tidak termasuk akan penggunaan minyak petrol, driver sekiranya ada.
   
   Sila perhatikan Borang EA anda. Anda pasti jumpa ruangan ini (BIK) atau Manfaat Berupa Barangan. Anda juga boleh rujuk kepada Ketetapan Umum 2/2004 Keluaran 17 April 2009.
2. Kenderaan Syarikat bernilai RM150,000 ke bawah dan ianya BARU, kebiasannya mereka akan memasukkannya ke dalam Syarikat. Di sini, Syarikat akan menikmati potongan Elaun Tahunan sebanyak RM100,000.

RUMAH.

Beli rumah sendiri oleh Syarikat pada kebiasaanya mereka tidak akan memilih untuk memasukkan ke dalam Syarikat. Pembelian rumah tidak akan mendapat Elaun Tahunan kesemuanya. Malah, sebahagian kos pembelian tersebut iaitu seperti Faedah Pinjaman, akan dihadkan (sekiranya melepasi had yang dibenarkan). Kos Guaman, Stamp Duty dan kos yang terbabit terhadap pembelian tersebut, kesemuanya tidak diberi potongan oleh LHDN (Unallowable Expenses). Oleh yang demikian, kebiasaanya pembelian tersebut tidak akan dimasukkan ke dalam Syarikat. Gunakan cara lain yang lebih bersesuaian. 

Setiap perancangan mempunyai kesan-kesan tersendiri. Gunakan secara maksimum dan bersesuaian.

p/s: harap ini membantu Tuan

SYARIKAT: AUDIT

SOALAN

Salam.
Saya graduan UiTM yang ingin memulakan perniagaan tak lama lagi. Saya mempunyai beberapa pertanyaan.
Ayah saya mempunyai sebuah syarikat Sdn. Bhd (tiada projek) dan Enterprise (construction). Beliau ingin saya mengambil alih syarikat Sdn. Bhd tersebut apabila saya memulakan perniagaan saya nanti (perniagaan penternakan) menggunakan nama syarikat Sdn. Bhd. Masalah saya ialah, expenses untuk syarikat Sdn. Bhd terlalu tinggi termasuk (sewa pejabat, audit syarikat, gaji pekerja). Tidak releven bagi saya yang baru memulakan perniagaan dengan expenses yang terlalu tinggi. Soalan saya,
"adakah setiap perniagaan perlu mempunyai audit syarikat masing-masing?"
"apa yang perlu saya lakukan sekiranya tidak memerlukan khidmat syarikat audit?"
"perlukah saya menyediakan setiap laporan seperti mana yang telah disediakan oleh audit syarikat saya sebelum ini atau cuma mengemukakan akaun untung dan rugi sahaja?"

Terima kasih.

Munirah

JAWAPAN

Salam.

Maafkan saya kerana lambat menjawab pertanyaan saudari.

Memang betul bagi mereka baru menceburi perniagaan, kos ini amat besar dan kadang-kadang rasa macam tak berbaloi. Kos-kos tersebut seperti kos Audit, kos Secretary, Kos Cukai dsb, setiap tahun kena buat dan perlu ditanggung kos tersebut. Itulah adat dalam berniaga dan tidak boleh dielakkan.

Untuk makluman, setiap Syarikat Sdn. Bhd. telah diwajibkan oleh Akta Syarikat 1965 perlu diaudit selepas 60 hari dari tarikh tutup tahun kewangan (Seksyen 169). Kemudian, dalam tempoh 6 bulan selepas tarikh kewangan, AGM perlu diadakan (Seksyen143 dan Seksyen 165). Ianya wajib dan tidak boleh dielakkan. Kegagalan akan menyebabkan Pengarah akan didenda dibawah Seksyen 171. Pada ketika ini, banyak Pengarah telah didenda minimum sebanyak RM2,000. Sedangkan Akta boleh menyaman sehingga RM30,000.

Cadangan saya:

1. Kalau tak aktif Syarikat Sdn. Bhd tersebut, tutup sahaja (strike-off). Akan tetapi, kalau winding-up, kosnya tinggi, paling kurang RM5,000.

2. Kalau nak cut cost, sikit sebanyak saya boleh membantu. Untuk makluman, saya juga mempunyai Perniagaan seperti di bawah :

a. Auditing (Audit)

b. Accounting (Perakaunan)

c. Company Sercretarial (Setiausaha Syarikat)

d. Taxation (Percukaian)

e. Consultancy and Business Advisory.

Perniagaan merangkumi Johor, Melaka, Negeri Sembilan, Selangor, K.Lumpur, malah ianya tak terhad, boleh merangkumi satu Malaysia. Ketika ini, saya banyak membantu customers saya terutama yang mengalami kesukaran seperti masalah cash flows, kegawatan ekonomi dsb, dalam membantu mereka dari pelbagai sudut supaya mereka boleh terus berniaga dalam keadaan tempoh sukar bagi mereka. Antaranya, mengenakan caj-caj yang amat minima. Cuma berharap pada satu ketika bila perniagaan tersebut pulih, barulah mereka dapat membayar kembali seperti asal. Ini harapan saya, sama-sama berniaga.

Saya boleh merancangkan kos yang minimum untuk saudari supaya saudari tidak tertanya-tanya dan tahu serta memahami kos dan situasi perniagaan saudari. Objektif saya supaya kita sama-sama berniaga dan saling bertimbang rasa. Boleh hubungi saya sekiranya terdapat permasalahan dan perlukan khidmat nasihat.

p/s: harap ini membantu

INCREASE AUTHORISED AND PAID-UP CAPITAL SYARIKAT SDN. BHD.

QUESTION

Dear Radzi,

May you explain to me on how i can increase my paid-up capital for new company. For example, after opening a bank account, then i deposit let say RM 50 k. Therefore my company paid up capital now increase & become RM 50 k.

Please advise whether my understanding is right.

Regards,

Mohd Isa

ANSWER

Salam.

In Syarikat Sdn. Bhd., paid-up capital will only recognised when it has been lodged at SSM through issuing Form 24 (Increase Authorised and Paid-up Capital).

Refer to your case, when you put deposit in bank amount of RM 50k, it will be only be recognised as :

a. If you as Director: Amount Due to Directors (Liability)

b. If you not a Director: Others Payables and Accruals (Liability)

If u want to be as part of capital (Paid-up Capital), you need to register with SSM as I mentioned above. Person who holds the shares (Paid-up Capital) will be called as Shareholders.

Increase Paid-up Capital:

As I mentioned before, we need to lodged to SSM through Form 24 regarding issuing or increasing Authorised or Paid-up Capital. Without this, what ever amount we put into the Company will be consider as Liability (as above).

There are 2 ways of increasing the Paid-up Capital.

1. By Cash: we need put cash money when acquired the shares

2. Other Than Cash: Assets, Converting Liability to Equity (i.e. Amount Due To Directors or Others Payables).

Current issues:

Most of Companies Secretary will increase paid-up capital without realising that issuing shares must be proved by Cash and Other Than Cash (as above). Even though its wrong by Companies Act 1969 but the Company Auditors will adjust the status by the end of the Financial Year Ended (Audit Report) based on condition. This case mostly happens for new incoporated Companies.

Thank you.