SYARIKAT TIDAK AKTIF

From     :"xxx"

To         : mr.radzi@ymail.com
Sent      : Sunday, July 28, 2013 10:28 AM
Subject : SYARIKAT TIDAK AKTIF

Assalam Tuan,

Kami mempunyai syarikat SDN BHD tetapi syarikat kami telah hampir setahun tidak aktif dan kami tidak pernah mengadakan sebarang mesyuarat dan audit. Jadi kami ingin bertanya adakah satu kesalahan jika syarikat ini tidak aktif dan bolehkan kami menutup syarikat ini dari terus beroperasi.

Sekian terima kasih.

En. XXX

PROSEDUR PENUTUPAN SYARIKAT (Bahagian 2)

3. Seksyen 308 (3) Akta Syarikat 1965

3.1. Berdasarkan Seksyen 308 (3) Akta Syarikat 1965, Pendaftar boleh memotong sesebuah nama Syarikat yang telah digulung jika Pendaftar mempunyai sebab yang munasabah untuk mempercayai bahawa:

i. Tiada pelikuidasi bertindak;
ii. Hal ehwal Syarikat digulung sepenuhnya dan untuk tempoh enam (6) bulan pelikuidasi telah lalai dalam mengemukakan apa-apa penyata yang dikehendaki dibuat olehnya;
iii. Hal ehwal syarikat itu telah sepenuhnya digulung di bawah Seksyen 217 Akta Syarikat 1965 (Bahagian X, Bahagian 2) dan tiada aset atau aset yang ada tidak mencukupi untuk membayar kos mendapatkan suatu perintah Mahkamah untuk membubarkan syarikat.

3.2. Kejadian Jika Tiada Pelikuidasi Adakah Pemangku Pendaftar boleh menjalankan budi bicaranya untuk
       memotong nama Syarikat jika dia mempunyai sebab yang munasabah untuk mempercayai bahawa tiada
       pelikuidasi yang bertindak dalam keadaan berikut:

i. Pelantikan seorang Pelikuidasi yang diperuntukkan di bawah perintah penggulungan. Walau bagaimanapun, Pelikuidasi yang dilantik gagal atau enggan untuk menyerahkan Notis Pelantikan menurut Seksyen kepada 280 Akta  Syarikat 1965 dengan Pendaftar;
 ii. Apabila kematian Pelikuidasi tidak mempunyai pengganti;
iii. Pelikuidasi telah dilantik tetapi dia tidak atau gagal atau enggan untuk menjalankan tugasnya sebagai
Pelikuidasi;
iv. Mana-mana sebab lain yang dirasakan sesuai oleh Pendaftar untuk menjalankan budi bicaranya.

4. Keperluan untuk permohonan menurut Seksyen 308 (3)

Di bawah sub-perenggan (b) dan (c) sebagaimana yang disebut dalam perenggan 3.1 di atas iaitu di mana terdapat seorang Pelikuidasi yang bertindak, Pendaftar boleh menjalankan kuasanya atas kehendaknya sendiri dan juga boleh mempertimbangkan untuk memohon kuasa itu menurut permohonan yang dimulakan oleh Pelikuidasi Syarikat. Atas permohonan oleh pelikuidasi, Pendaftar akan berpuas hati bahawa Pelikuidasi memenuhi keperluan berikut:

4.1. Hal ehwal Syarikat kekal tidak berubah untuk tempoh enam (6) bulan atau lebih.
4.2. Hal ehwal Syarikat telah digulung sepenuhnya dan tiada aset yang tinggal.
4.3. Pihak syarikat tidak perlu mempunyai apa-apa aset yang perlu ditadbir oleh Pelikuidasi sebelum
membuat permohonan.
4.4. Syarikat tidak perlu mempunyai apa-apa penalti tertunggak atau tawaran kompaun di bawah Akta Syarikat 1965.
4.5. Semua cukai liabiliti tertunggak (jika ada) dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri yang ditanggung oleh Pelikuidasi dalam mentadbir estet syarikat mesti mempunyai diselesaikan sepenuhnya.
4.6. Semua hutang kepada jabatan Kerajaan dan agensi-agensi lain yang ditanggung oleh Pelikuidasi dalam mentadbir harta syarikat mesti diselesaikan sepenuhnya.
4.7. Pelikuidasi atau Syarikat tidak boleh terlibat dalam apa-apa prosiding undang-undang sama ada di dalam atau di luar Malaysia.

Garis panduan di atas adalah berdasarkan daripada SSM dan Tuan boleh membuat penutupan nama syarikat berdasarkan garis panduan di atas. Sekiranya Tuan menghadapi kesulitan bagi menutup Syarikat Sdn. Bhd. milik Tuan, Tuan boleh merujuk terus kepada Setiausaha Syarikat Tuan untuk maklumat lanjut.

PROSEDUR PENUTUPAN SYARIKAT (Bahagian 1)

Definisi

Seksyen 308 Akta Syarikat 1965 memperuntukkan prosedur bagi sesebuah syarikat yang akan dibubarkan tanpa perlu menjalankan proses rasmi penggulungan. Ia mungkin akan dipengaruhi ketika Pendaftar melaksanakan kuasanya di bawah Seksyen 308 (1) untuk membatalkan sesebuah syarikat yang tidak berfungsi daripada Daftar dan di bawah Seksyen 308 (3) jika Pendaftar membatalkan nama sesebuah syarikat yang telah digulung.

1. Seksyen 308 (1) Akta Syarikat 1965

1.1. Di bawah Seksyen ini, Pendaftar (Registrar) boleh menjalankan kuasa budi bicara beliau untuk membatalkan nama syarikat yang tidak berfungsi lagi daripada daftar jika dia mempunyai sebab yang munasabah untuk mempercayai bahawa:

                i.   syarikat tidak menjalankan perniagaan; atau

                ii.  syarikat tidak beroperasi.

1.2.  Dalam menentukan sama ada syarikat tidak menjalankan perniagaan atau tidak beroperasi, Pendaftar boleh membentuk pendapatnya berdasarkan perkara-perkara berikut:

                i.   maklumat dalam rekod syarikat di bawah jagaan Pendaftar; dan

                ii. melalui permohonan dibuat kepadanya oleh seorang pengarah atau pemegang saham yang meminta

           beliau untuk melaksanakan kuasa budi bicara beliau.

2. Keperluan untuk permohonan menurut Seksyen 308 (1) Akta Syarikat 1965

Pendaftar berpendapat, berdasarkan perenggan 1.2 di atas, Pendaftar akan berpuas hati sekiranya permohonan itu memenuhi syarat-syarat berikut:

2.1. Pengarah mesti mendapatkan resolusi pemegang saham untuk permulaan permohonan untuk memotong

       nama syarikat itu daripada daftar atas dasar bahawa syarikat itu tidak menjalankan perniagaan atau

       syarikat tidak beroperasi.

2.2. Syarikat tidak mempunyai aset dan liabiliti pada masa itu apabila permohonan dibuat.

       Jika syarikat itu telah tidak memulakan operasi, pemohon mestilah memaklumkan pendaftar yang

       berikut:

              i. Syarikat telah diperbadankan pada (tarikh) dan tidak terdapat transaksi sejak tarikh penubuhan itu;

             ii. Syarikat tidak membuka akaun bank atau jika terdapat akaun, penyata bank terbaru perlu dilampirkan

          dan memaklumkan kepada SSM mengenai penutupan akaun.

2.3. Syarikat tidak mempunyai caj tertunggak dalam Daftar Gadaian.

2.4. Syarikat tidak mempunyai penalti tertunggak atau tawaran kompaun di bawah Akta Syarikat 1965.

2.5. Syarikat tidak mempunyai cukai tertunggak atau liabiliti lain dengan mana-mana jabatan kerajaan atau  agensi. Jika Syarikat telah memulakan operasi, ia mesti menyelesaikan semua cukai tertunggak dan

       mendapatkan pelepasan cukai sebelum memfailkan permohonan untuk pemotongan.

2.6. Memastikan bahawa maklumat syarikat dengan Pendaftar adalah ‘up to date’.

2.7. Syarikat tidak terlibat dalam apa-apa prosiding undang-undang di dalam atau di luar Malaysia.

2.8. Syarikat tidak lagi membuat apa-apa pulangan modal kepada pemegang saham.

2.9. Syarikat ini bukan merupakan Syarikat induk atau anak badan korporat lain.

2.10. Syarikat bukan merupakan Perbadanan Penjamin (Guarantor Corporation).

Perbadanan Penjamin ertinya suatu perbadanan yang telah dijamin atau telah bersetuju untuk menjamin pembayaran balik apa-apa wang yang diterima atau akan diterima oleh mana-mana pihak ketiga.

akan bersambung dalam Bahagian 2...

PROSEDUR PENUBUHAN SYARIKAT SDN. BHD.

From    : "En. xxx"
To        : mr.radzi@yahoo.com
Sent     : Wednesday, January 10, 2013 11:03 PM
Subject: PROSEDUR PENUBUHAN SYARIKAT SDN. BHD.

Assalamualaikum En. Radzi. Saya ingin bertanya mengenai cara penubuhan sesebuah syarikat sdn. bhd.

SOALAN 1

Saya berkerja dengan sebuah syarikat swasta yang juga sebuah entiti Sdn. Bhd. Apakah menjadi kesalahan jika saya membuka satu syarikat di bawah nama saya dan menjadi Ahli Lembaga Pengarah di Syarikat tersebut sedangkan saya masih berkerja dengan syarikat lain?

JAWAPAN

Ianya tidak menjadi kesalahan untuk Tuan membuka satu syarikat Sdn Bhd di bawah nama Tuan, ini kerana tiada halangan dalam penubuhan sesebuah syarikat melainkan;

• Berumur 18 tahun ke atas dan waras. 
• Tidak dikecualikan di bawah Akta Syarikat, 1965 (Seksyen 16(3A) dan 123(4) yakni:-

          1) Tidak disabitkan muflis
          2) Tidak pernah didakwa di dalam atau di luar Malaysia atas sebarang kesalahan berkenaan dengan
               promosi, penubuhan dan pengurusan sesebuah pertubuhan;
          3) Terlibat dalam penipuan atau ketidakjujuran yang dapat dihukum atau disabitkan dengan hukuman
              penjara 3 bulan atau lebih ; atau
          4) Di bawah Seksyen 132, 132A atau di bawah Seksyen 303, dalam tempoh lima tahun sebelum
              tarikh deklarasi ini.
          5) Tidak pernah dipenjarakan atas kesalahan yang dirujuk pada perenggan (2) dalam tempoh 5 tahun.

Ia turut tidak menjadi satu kesalahan Tuan menjadi Ahli Lembaga Pengarah di syarikat tersebut kerana tiada syarat-syarat yang di tetapkan melainkan syarat yang dinyatakan diatas.

SOALAN 2

Keluarga berminat untuk membuka syarikat persendirian (sdn bhd) atas nama saya. Mereka yang menjadi anggota Lembaga Pengarah adalah saya (rakyat malaysia) dan bapa tiri yang mana bukan rakyat Malaysia. Adakah ia menjadi satu kesalahan?

JAWAPAN

Ianya bukannya menjadi satu kesalahan sekiranya Ahli Lembaga Pengarah bukan dikalangan rakyat tempatan, ini kerana Kesemua Pengarah,Pemegang Saham,Setiausaha Syarikat dan saksi yang terlibat dalam penubuhan sesebuah syarikat samaada warga negara Malaysia atau asing mesti mempunyai alamat tempat tinggal yang tetap di Malaysia.

Seksyen 122(1), Akta Syarikat 1965: Syarikat Sdn. Bhd. Yang baru hendaklah mempunyai dua(2) orang Pengarah dan dua(2) orang Pemegang Saham di mana:
• Bermastautin atau beralamat di Malaysia
• Berumur 18 tahun ke atas

p/c : Sekian, dimaklumkan.

PENUBUHAN SYARIKAT BAGI PENJAWAT AWAM

From    : "xxx"
To        : radziandco@yahoo.com
Sent     : Friday, Jun, 2013  8:39 AM
Subject: PENUBUHAN SYARIKAT

Assalam,

Saya nak tanya, saya bekerja sebagai penjawat awam. Bolehkah saya memegang jawatan pengarah dalam syarikat saya atau syarikat orang lain?

Sekian. Terima kasih.

Cik XXX

JAWAPAN:

Waalaikumsalam, Cik XXX.

Untuk makluman Cik, dari segi Akta Syarikat 1965 tiada halangan bagi golongan kakitangan penjawat awam untuk memegang jawatan Pengarah dalam Syarikat sendiri atau Syarikat orang lain. Walaubagaimanapun dalam Peraturan 5, Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu mengenai pekerjaan luar, penjawat awam perlu mendapat kebenaran daripada Ketua Jabatan terlebih dahulu.

Peraturan ini juga membenarkan Penjawat awam memegang jawatan Pengarah dengan syarat:

• Di luar waktu pejabat
• Tidak menjejaskan kebergunaannya sebagai pegawai awam
• Tidak bercanggah dengan kepentingan perkhidmatan awam

Secara kesimpulannya, Cik dikehendaki mendapatkan kebenaran daripada Ketua Jabatan terlebih dahulu sebelum memegang jawatan Pengarah dalam Syarikat.

Terima kasih.  

RADZI

CA (M)

PENGARAH BANKRUPT DISABITKAN KESALAHAN DIBAWAH SEKSYEN 125(1) AKTA SYARIKAT 1965

ISSUED BY : SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM)

DATED : 21 JUNE 2013

PENGARAH BANKRUP DISABITKAN KESALAHAN DI BAWAH SEKSYEN 125 (1)
AKTA SYARIKAT 1965

Mahkamah Sesyen Seremban pada hari ini telah menyabitkan pengarah bankrap Gunasegaran a/l Arjiman kerana bertindak sebagai pengarah Mandat Segar Sdn. Bhd. tanpa mendapat kebenaran daripada Mahkamah Tinggi. Beliau mengaku salah terhadap pertuduhan di bawah Seksyen 125(1) Akta Syarikat 1965 (Akta 125).

Hakim Mahkamah Sesyen, Puan Nariman Binti Badruddin telah menjatuhkan hukuman denda sebanyak RM 8,000.00 dan jikalau gagal bayar, dipenjarakan selama empat (4) bulan terhadap Gunasegaran a/l Arjiman kerana melanggar Seksyen 125(1) Akta Syarikat 1965. Beliau yang diwakili oleh peguambela Encik Rajvin Charan Suri, dalam mitigasinya telah memohon kepada Mahkamah agar Gunasegaran a/l Arjiman dikenakan hukuman yang minima kerana beliau kini menganggur, beliau perlu menyara keluarganya dan mempunyai anak yang masih belajar di peringkat Universiti.

Kesalahan dibawah Seksyen 125(1) Akta Syarikat membawa hukuman maksima penjara tidak melebihi 5 tahun atau denda RM 100,000.00 atau kedua-duanya. Pendakwaan dijalankan oleh En. Adam Bin Mamat bagi pihak Suruhanjaya Syarikat Malaysia dan beliau telah menggesa Mahkamah agar menjatuhkan satu hukuman yang berat.

SSM akan meneruskan usahanya untuk memastikan pematuhan Akta Syarikat 1965 melalui penguatkuasaan berkesan serta berusaha untuk mengingatkan pengarah-pengarah dan pegawai-pegawai syarikat di Malaysia agar mematuhi keperluan Akta Syarikat 1965 dengan tegas.

DIKELUARKAN OLEH : SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM)

TARIKH : 21st Jun 2013

Ulasan:

Seksyen 125(1) Akta Syarikat 1965 menjelaskan bahawa salah satu syarat untuk menjadi seorang Pengarah perlulah tidak di isytiharkan bankrap atau muflis oleh pihak Mahkamah. Ini bermakna seseorang yang di isytiharkan bankrap atau muflis tidak boleh mengambil bahagian di dalam bidang pengurusan Syarikat samaada terlibat secara langsung atau tidak langsung. Seharusnya, sebelum pihak Pengurusan mengambil seseorang itu menjadi Ahli Lembaga Pengarah, mereka perlulah mengetahui serba sedikit berkaitan latar belakang Pengarah tersebut bagi memastikan mereka tidak muflis atau bankrap. Selain itu, Setiausaha syarikat perlulah memberitahu kepada Ahli Lembaga Pengarah syarat-syarat untuk menjadi seorang Pengarah syarikat bagi memastikan perlantikan itu mematuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan di dalam Akta Syarikat 1965.

Untuk makluman, kelayakan bagi seseorang itu untuk menjadi Pengarah adalah seperti berikut:

1. Berumur 18 tahun ke atas ( Seksyen 122(2), Akta Syarikat 1965)
2. Tidak bankrap ( Seksyen 125, Akta Syarikat 1965)
3. Tidak didapati bersalah dibawah Seksyen 130, Akta Syarikat 1965. Kesalahan-kesalahan yang terlibat adalah seperti:

• Kesalahan berhubung dengan dengan penganjuran pembentukan atau pengurusan perbadanan.
• Kesalahan melibatkan fraud atau tidak jujur dihukum di atas sabit kesalahan dengan penjara untuk tiga bulan atau lebih.
• Pecah amanah dibawah seksyen 132, Akta Syarikat 1965. (kegagalan untuk menjalankan perniagaan secara ‘reasonable care’, berlaku ‘conflict of interest’ dan penyalahgunaan kuasa dan harta Syarikat)

WINDING UP

From    : "xxx"

To        : mr.radzi@yahoo.com

Sent     : Tuesday, February 19, 2013 9:39 AM

Subject : WINDING UP

Apakah yang dimaksudkan dengan Winding Up? Syarikat saya mempunyai modal berbayar RM500,000 dan kini saya mahu tutup syarikat kerana sudah lama tidak beroperasi lagi.

Terima kasih.

Jawapan:

‘Winding up’ adalah merupakan suatu proses dimana sesebuah Syarikat akan dibubarkan atau digulungkan samaada melalui perintah mahkamah atau secara sukarela. Dalam proses ini, semua aset atau harta benda Syarikat akan dijual, dan digunakan untuk menyelesaikan segala hutang- piutang Syarikat. Lebihan daripada pembayaran kos serta perbelanjaan penggulungan tersebut akan diagihkan kepada pemegang-pemegang saham mengikut hak dan kepentingan masing-masing.

‘Winding up’ terbahagi kepada dua iaitu:

a) Melalui Mahkamah

Penggulungan ini juga dikenali sebagai penggulungan secara secara paksa yang diberikan oleh mahkamah atas petisyen atau tuntutan yang dibuat oleh orang yang berhak menfailkan petisyen penggulungan ini seperti ahli Syarikat (pemegang saham), pihak Pelikuidasi (liquidator), pemiutang, penyumbang, Menteri Perdagangan Antarabangsa dan industry atau Bank Negara.

b) Secara sukarela

i. Penggulungan sukarela oleh ahli pemegang saham melalui resolusi khas. Berlaku apabila Pengarah Syarikat berpendapat bahawa Syarikat berupaya membayar hutang Syarikat dalam tempoh 12 bulan bermula dari tarikh permulaan penggulungan dengan membuat pengisytiharan solvensi (Seksyen 257 Akta Syarikat 1965).

ii. Penggulungan sukarela oleh pemiutang Syarikat melalui resolusi khas dalam mesyuarat di antara pemegang saham dan pemiutang.

Sekiranya di dapati Syarikat gagal untuk melangsaikan hutang, maka penggulungan akan menjadi  penggulungan sukarela oleh pemiutang. Di dalam mesyuarat pemiutang, likuidasi akan dilantik bagi menguruskan penggulungan Syarikat.

Kebiasaannya penggulungan Syarikat secara sukarela adalah lebih menyenangkan dan tidak melibatkan kos yang tinggi. Setelah penggulungan Syarikat bermula, pengarah Syarikat tidak lagi mempunyai kuasa ke atas Syarikat kerana segala urusan hal ehwal Syarkat akan diambil alih oleh pelikuidasi.

Pembatalan Nama Syarikat – Seksyen 308 Akta Syarikat 1965

Sekiranya Syarikat Tuan tidak mempunyai apa-apa hutang, terdapat satu lagi cara bagi membatalkan nama Syarikat iaitu melalui pembatalan nama Syarikat di SSM atau lebih dikenali juga sebagai ‘Strike Off’. Proses ini dilakukan menggunakan budi bicara dengan pihak Pendaftar (Registrar) untuk memotong atau membatalkan nama sesebuah Syarikat sekiranya Syarikat adalah dorman (tidak menjalankan perniagaan) mengikut syarat-syarat yang ditetapkan oleh Seksyen 308 (1) dan (3) Akta syarikat 1965.

Proses ini hanya memerlukan:

o    Akaun pengurusan terkini Syarikat

o    Mesyuarat Agung Luar Biasa (EGM)

o    Resolusi pemegang saham

o    Yuran bagi pembatalan nama di SSM

Proses ini agak mudah dan cepat kerana peraturannya yang tidak membebankan dan boleh dilakukan bagi Syarikat yang tidak aktif sahaja.

Harap dapat membantu.

Sekian. Terima kasih.

PERLETAKAN JAWATAN SEBAGAI PENGARAH

From: xxx@gmail.com
To: mr.radzi@yahoo.com
Sent: Wednesday, February 6, 2013 3:04 PM
Subject: Perletakan Jawatan Sebagai Pengarah

SOALAN 

Salam Encik Radzi,

Saya telah meletakkan nama saya sebagai pengarah syarikat Sdn Bhd. didalam pertubuhan syarikat.
Kini saya merasakan terdapat risiko yang tinggi jika saya terus berada di dalam syarikat tersebut sebagai jawatan pengarah.
Saya mohon tanya, apakah cara yang boleh saya gunakan untuk berhenti dalam syarikat tersebut?
Kerana terdapat pelbagai alasan yang digunakan oleh pihak syarikat baru dan majikan saya untuk saya terus menggunakan nama saya.

Mohon tanya juga bagaimana cara lain untuk meletakkan jawatan secara rasmi sebagai pengarah syarikat.


Terima kasih
xxx


JAWAPAN

Salam,

Jawatan Pengarah Syarikat merupakan salah satu jawatan yang diwujudkan oleh entiti Syarikat Sdn. Bhd. dan Bhd.. Seksyen 122(1), Akta Syarikat 1965, menghendaki sebuah syarikat mempunyai sekurang-kurangnya dua(2) orang pengarah yang bermastautin di Malaysia. Kuasa Pengarah  dan Ahli Lembaga Pengarah adalah seperti dalam peruntukan Akta Syarikat, 1965.
Sesiapa yang memegang jawatan sebagai Pengarah Syarikat adalah merupakan mereka yang mempunyai kuasa yang diamanahkan dalam mentaddbir dan menyelenggara syarikat tersebut. Oleh yang demikian, Pengarah juga boleh meletakkan jawatan pada bila-bila masa sahaja ataupun pihak syarikat boleh memecat dan melantik sesiapa sahaja untuk menjadi Pengarah Syarikat pada bila-bila masa.
Artikel 72, Susanan Daftar A, Jadual Ke Empat menyenaraikan perkara-perkara yang menyebabkan jawatan Pengarah Syarikat perlu dikosongkan iaitu jika seseorang itu:
a) Berhenti menjadi Pengarah Syarikat mengikut akta;
b) Menjadi bankrap;
c) Terhalang daripada menjadi Pengarah Syarikat disebabkan oleh mana-mana perintah    dalam Akta Syarikat 1965;
d) Menjadi tidak siuman
e) Meletak jawatan melalui notis bertulis kepada syarikat
f) Tidak menghadiri mesyuarat melebihi enam bulan tanpa kebenaran;
g) Memegang jawatan lain melainkan jawatan Pengarah urusan dalam syarikat, kecuali jika dibenarkan dalam Mesyuarat Agung; atau
h) Gagal untuk mengisytiharkan kepentingannya dengan cara yang dikehendaki oleh Akta Syarikat 1965.

Pengarah Syarikat atas apa-apa alasan boleh meletakkan jawatannya. Peletakan jawatan tersebut berkuat kuasa pada tarikh Lembaga Pengarah Syarikat menerima surat peletakan jawatan atau pada tarikh yang dinyatakan dalam surat atau mengikut peruntukan Artikel Syarikat. Peletakan jawatan ini akan menyebabkan kekosongan sementara jawatan Pengarah Syarikat.

Perletakan jawatan adalah tidak sah jika ianya menyebabkan terdapat kurang daripada dua(2) orang Pengarah Syarikat yang bermastautin di Malaysia [ Seksyen 122(6), Akta Syarikat 1965] kecuali jika perletakkan jawatan tersebut adalah di sebabkan Pengarah Syarikat tersebut tidak layak memenuhi syer kelayakan [ Seksyen 122(7), Akta Syarikat1965]. Oleh itu, Pengarah Syarikat perlu mencari pengganti Pengarah sekiranya salah seorang daripada mereka berhenti.

Oleh yang demikian, bagi bilangan Pengarah melebihi 2 orang, secara dasarnya tiada halangan sekiranya ada dalam kalangan Pengarah Syarikat tersebut ingin meletakkan jawatan sebagai pengarah syarikat.

Sehubungan dengan ini, Cik boleh mengeluarkan notis bertulis kepada syarikat sehubungan dengan hasrat Cik untuk meletakkan jawatan sekiranya bilangan pengarah ketika ini melebihi  dua(2) orang.

Sekian, terima kasih.

p/s: moga dapat membantu

MASALAH MENGENAI ENTITI PERNIAGAAN

From    : "XXX"
To        : mr.radzi@yahoo.com
Sent     : Wednesday, February 6, 2013 10:58 AM
Subject : Masalah mengenai perniagaan

Salam bang,

Saya sekarang ni tengah nak upgrade kan perniagaan pemilikan tunggal ke Sdn Bhd.. tapi dalam mase yg same sy telah menjalankan 3 perniagaan di bawah Ent. di mana pemilik nye adalah abg dan akak saye yg mengunakan lesen perniagaan yg telah sy daftarkan dulu.. Jd kami nak membuat 1 entiti syarikat di mana akan di uruskan oleh pentadbiran syarikat.. Macam mane nak buat Carta Organisasi dan tugas2 yg diperlukan dlm sesebuah Syrkt.. atau blh ke mengunakan perkataan Holdings? sbb menjalankan 3 perniagaan sekali gus..

JAWAPAN

Waalaikumsalam Tuan,

1) Untuk pengetahuan Tuan, perniagaan Pemilikan Tunggal secara undang-undang tidak boleh di upgrade kan kepada Syarikat Sdn. Bhd. Hal ini kerana kedua-dua entiti ditubuhkan di bawah akta yang berbeza iaitu bagi Enterprise, akta yang digunakan adalah Akta Perniagaan 1956 manakala Syarikat Sdn. Bhd. menggunakan Akta Syarikat 1965. Sekiranya Tuan Ingin menubuhkan perniagaan Syarikat Sdn. Bhd., segala aktiviti dari perniagaan Enterprise termasuk aset dan liabiliti perlu dipindahkan ke entiti baru ini dan perniagaan Enterprise itu dikecilkan ataupun diberhentikan.

Bagi penggunaan nama Holdings dalam Syarikat Sdn. Bhd., tiada apa-apa halangan bagi menggunakan nama tersebut dalam sesebuah syarikat. Walau bagaimanapun, bergantung kepada pihak SSM untuk meluluskan nama Syarikat yang dipohon. Bagi penubuhan Syarikat Sdn. Bhd., Tuan perlulah mempunyai sekurang-kurangnya tiga (3) jenis perniagaan yang ingin dijalankan mengikut keutamaan. Contohnya, sebelum ini pihak Tuan menjalankan tiga perniagaan di bawah enterprise iaitu :

i.    Perniagaan A (pertanian)
ii.    Perniagaan B (pembinaan)
iii.    Perniagaan C (pengiklanan)

Untuk penubuhan Syarikat Sdn. Bhd., pihak Tuan boleh mengambil ketiga-tiga jenis perniagaan tersebut sebagai aktiviti utama Syarikat. Bagi memudahkan lagi pengurusan Syarikat, Tuan dinasihatkan agar membuka tiga (3) akaun bank berasingan bagi merujuk kepada 3 aktiviti perniagaan. Ini adalah bertujuan bagi memudahkan pengurusan aktiviti perniagaan tersebut.

2) Bagi carta organisasi syarikat, Tuan boleh buat seperti biasa. Di mana di dalamnya terdapat pengarah, pengarah urusan, pengurus pemasaran, pengurus kewangan, pengurus pentadbiran, kerani dan pekerja.

Harap dapat membantu. Terima kasih.

7 Feb 2013 (Khamis)

SOAL JAWAB : PEMBATALAN NAMA SYARIKAT

SOALAN

Assalamualaikum Encik Radzi.

Saya dan suami mempunyai sebuah syarikat Sdn. Bhd. Kami ingin menutup syarikat tersebut. Bolehkah kami menutup syarikat ini, kerana syarikat masih mempunyai hutang dengan bank?

JAWAPAN

Di bawah Seksyen 308 Akta Syarikat, 1965 memperuntukkan prosedur bagi syarikat untuk dibubarkan tanpa perlu menjalankan proses formal penggulungan.

Proses pembatalan nama syarikat merupakan satu proses yang membolehkan Pendaftar Syarikat menggunakan budi bicaranya untuk membatalkan nama sesebuah syarikat dari Daftar sekiranya Pendaftar Syarikat berpuas hati bahawa:

• Syarikat tersebut tidak lagi beroperasi dan menjalankan perniagaan seperti yang diperuntukkan di bawah seksyen 308(1) AS 1965;
• Syarikat telah digulung tetapi tiada pelikuidasi yang bertindak;
• Pelikuidasi gagal menyerah simpan penyata dan akaun syarikat yang digulung; atau
• Syarikat tidak mempunyai aset atau aset tidak mencukupi untuk membuat permohonan perintah pembubaran dari Mahkamah.

Keperluan untuk permohonan menurut Seksyen 308 (3).

Di bawah sub-perenggan (b) dan (c) sebagaimana yang disebut di atas. Berdasarkan permohonan daripada pelikuidasi (liquidator), pelikuidasi harus memenuhi keperluan berikut: 

• Hal-ehwal syarikat kekal tidak berubah untuk tempoh enam (6) bulan atau lebih.
• Hal-ehwal syarikat telah digulung sepenuhnya dan mendapati tiada aset yang tertinggal. Syarikat itu mestilah tidak mempunyai aset ketara atau aset yang ada dalam syarikat tidak mencukupi untuk membayar kos mendapatkan perintah Mahkamah untuk membubarkan syarikat.
• Pihak syarikat tidak perlu mempunyai apa-apa aset yang perlu ditadbir oleh Pelikuidasi yang sebelum membuat permohonan.
• Syarikat tidak perlu mempunyai apa-apa penalti tertunggak atau tawaran sebatian di bawah Akta Syarikat 1965. Pelikuidasi mesti memastikan bahawa semua liabiliti yang melibatkan harta syarikat telah diselesaikan sepenuhnya sebelum penyerahan permohonan untuk pemotongan dengan Pendaftar. 
• Semua cukai liabiliti tertunggak (jika ada) dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri ditanggung oleh Pelikuidasi yang mentadbir estet syarikat mesti telah diselesaikan sepenuhnya.
• Pelikuidasi mesti memastikan bahawa semua liabiliti itu diselesaikan sebelum permohonan untuk pemotongan dibuat. 
• Semua hutang kepada jabatan agensi-agensi Kerajaan dan lain-lain ditanggung oleh Pelikuidasi dalam mentadbir estet syarikat mestilah diselesaikan sepenuhnya. Keterhutangan ini tidak termasuk liabiliti yang ditanggung oleh syarikat itu sebelum ia ditutup. Pelikuidasi mesti memastikan bahawa semua liabiliti itu diselesaikan sebelum permohonan untuk pemotongan dibuat.

Sesebuah syarikat yang telah dibatalkan dari Daftar disifatkan telah dibubarkan setelah notis pembatalan nama dikeluarkan dalam Warta Kerajaan.

Berdasarkan maklumat di atas, jelas menyatakan pihak Puan dan suami harus menyelesaikan hutang-hutang syarikat terlebih dahulu sebelum membatalkan nama syarikat Puan.

SOAL JAWAB : PENUBUHAN SYARIKAT SDN BHD

From    : "En. xxx"
To        : mr.radzi@yahoo.com
Sent      : Wednesday, January 10, 2013  11:03 PM
Subject : PROSEDUR PENUBUHAN SYARIKAT SDN. BHD.

ASSALAMUALAIKUM ENCIK RADZI
Saya ingin bertanya mengenai cara penubuhan sesebuah syarikat sdn. bhd.

SOALAN 1

Saya berkerja dengan sebuah syarikat swasta yang juga sebuah entiti Sdn. Bhd. Apakah menjadi kesalahan jika saya membuka satu syarikat di bawah Nama saya dan menjadi Ahli Lembaga Pengarah di Syarikat tersebut sedangkan saya masih berkerja dengan syarikat lain?

JAWAPAN

Ianya tidak menjadi kesalahan untuk Tuan membuka satu syarikat Sdn Bhd di bawah nama Tuan, ini kerana  tiada halangan dalam penubuhan sesebuah syarikat melainkan;
• Berumur 18 tahun ke atas dan waras.
• Tidak dikecualikan di bawah Akta Syarikat, 1965 (Seksyen 16(3A) dan 123(4) yakni:-
   o Tidak disabitkan muflis
   o Tidak pernah didakwa di dalam atau di luar Malaysia atas sebarang
      kesalahan berkenaan dengan promosi, penubuhan dan pengurusan  
      sesebuah pertubuhan;
   o Terlibat dalam penipuan atau ketidakjujuran yang dapat dihukum atau
      disabitkan dengan hukuman penjara 3 bulan atau lebih ; atau
   o Di bawah Seksyen 132, 132A atau di bawah Seksyen 303, dalam tempoh
      lima tahun sebelum tarikh deklarasi ini.
   o Tidak pernah dipenjarakan atas kesalahan yang dirujuk pada  
      perenggan (2) dalam tempoh 5 tahun.

Ia turut tidak menjadi satu kesalahan Tuan menjadi Ahli Lembaga Pengarah di syarikat tersebut kerana tiada syarat-syarat yang di tetapkan melainkan syarat yang dinyatakan diatas.

p/c : Sekian, dimaklumkan.


SOALAN 2

Keluarga berminat untuk membuka syarikat persendirian (sdn bhd) atas nama saya. Mereka yang menjadi anggota Lembaga Pengarah adalah saya (rakyat malaysia) dan bapa tiri yang mana bukan rakyat Malaysia. Adakah ia menjadi satu kesalahan?

JAWAPAN

Ianya bukannya menjadi satu kesalahan sekiranya Ahli Lembaga Pengarah bukan dikalangan rakyat tempatan, ini kerana Kesemua Pengarah,Pemegang Saham,Setiausaha Syarikat dan saksi yang terlibat dalam penubuhan sesebuah syarikat samaada warga negara Malaysia atau asing mesti mempunyai alamat tempat tinggal yang tetap di Malaysia.
Seksyen 122(1), Akta Syarikat 1965:

Syarikat Sdn. Bhd. Yang baru hendaklah mempunyai dua(2) orang Pengarah dan dua(2) orang Pemegang Saham di mana:
• Bermastautin atau beralamat di Malaysia
• Berumur 18 tahun ke atas

p/c : Sekian, dimaklumkan.

SOAL JAWAB : UPGRADE ENTERPRISE KE SYARIKAT SDN. BHD.

From    : "En. xxx"

To        : mr.radzi@yahoo.com
Sent     : Saturday, September 22, 2012  11:03 PM
Subject: PERTANYAAN SDN. BHD.

Salam Tuan,

Bolehkah nak upgrade enterprise ke sdn bhd?

Atau boleh ke nak pindah enterprise properties (spt maklumat epf,mof) ke syarikat sdn bhd yang ingin ditubuh?

Maklum balas tuan amat saya hargai.

Terima kasih

SOAL JAWAB : ENTERPRISE

From    : "xxx"

To        : mr.radzi@yahoo.com
Sent     : Friday, September 21, 2012  9:47 AM
Subject: DAFTAR SYARIKAT

Salam.

Saya nak tanya, kalau nama blacklist dengan bank, boleh ke nak register perniagaan Enterprise dengan SSM, dan kalau boleh register, boleh ke nak buka akaun semasa di bank menggunakan nama enterprise?

Terima kasih.

Cik XXX

SOAL JAWAB - SYARIKAT SDN. BHD. (DIRECTOR FEE)

From: "xxx"

To: mr.radzi@yahoo.com
Sent: Friday, August 10, 2012 3:17 PM
Subject: Minta Nasihat

Salam Mr. Radzi,

Saya nak minta pendapat dan nasihat:

Saya bekerja sebagai kerani dengan sebuah syarikat non bumi. Dalam masa yang sama, saya jadi Lembaga Pengarah dalam sebuah syarikat di bawah tempat saya bekerja, tapi saya tidak dibayar Director Fees. Sekarang setelah 4 tahun, baru saya sedar dan rasa tertipu. Saya pernah minta untuk berhenti jadi Director, tapi majikan saya menolak dengan alasan tidak dapat cari orang bagi mengantikan tempat saya.

Saya harap Mr. Radzi dapat tolong saya, selesaikan masalah ini,

Syarikat sentiasa dapat projek.

Terima Kasih,

Puan xxx

SOAL JAWAB - MILIKAN TUNGGAL DAN SYARIKAT SDN. BHD.

From:"xxx"

To:mr.radzi@yahoo.com
Sent:Monday,August 13, 2012  2:00 PM
Subject: PERKONGSIAAN

Salam,

Saya ada kemusykilan.

Saya register partnership dgn adik.

Perlukah saya proceed dengan Form 9/24/49?

Thanks and Regards,

Puan XXX

SYARIKAT SDN. BHD. DAN MILIKAN TUNGGAL (ENTERPRISE)

Salam Tuan,

Quote:

1. Andaikata, sykt sdn bhd ana berjalan dengan penuh kejayaan. Income bertambah2... Namun atas sebab2 tertentu, ana terpaksa close kan sykt s/b tu.. So, adakah tindakan menutup sykt ini dibolehkan wlupun diwaktu perniagaan sedang berkembang? Mungkin atas contoh punca2 spt d bawah : i. Pemegang saham cuma 2 org. Dan salah seorang ingin keluar dr sykt atas sebab peribadi. So, bila sorang nk keluar, mana mungkin tinggal ana sorang2. Sbb syarat utk sdn bhd mesti sekurang2 2 org kan.? Dan katakan ana tak dapat mencari pengganti utk masuk dlm sykt ana tu utk mencukupkan syarat.

Penutupan Syarikat Sdn. Bhd.

PENGARAH SYARIKAT : BERHENTI (RESIGNATION)

From    : xxx@yahoo.com

To        : "mr.radzi@yahoo.com"

Sent     : Friday, December 16, 2011 10:23 AM

Subject: Penarikan Diri

Tuan,

Saya ada kemusykilan. Suami saya pernah bekerja di sebuah syarikat rakan dan namanya didaftarkan selaku Lembaga Pengarah (tanpa mengetahui akibat dan kesan kerana naive).

Setelah suami berhenti kerja kerana syarikat itu tidak bayar gaji, beliau tidak tahu perlunya untuk keluarkan nama dari Lembaga Pengarah tersebut. Masalah timbul beberapa tahun kemudian di mana syarikat itu berhutang dengan KWSP, Telekom Malaysia dan Company Secretary. Jadi, nama suami saya turut terlibat dan menerima surat-surat tuntutan hutang dari syarikat-syarikat terbabit.

Suami ada menghubungi kenalannya untuk mohon keluarkan nama tapi suami dimaklumkan memandangkan syarikat ada berhutang dengan Company Secretary, jadi urusan penarikan nama tersebut tak dapat diuruskan selagi syarikat tidak menjelaskan hutang dengan company secretary.

Adakah hal ini benar Tuan?

Saya amat memohon pandangan Tuan dalam hal ini. Sekian, terima kasih.

SYARIKAT SDN. BHD & MILIKAN TUNGGAL

Salam ...habis jugak den belek2 soalan2 n pencerahan bro radzi..

bagus gile disini..saya bercadang nk bukk sdn bhd..still mencari info..lagi byk belajar lagi byk yg xtau..

bro radzi, saya ada beberapa soalan dan harap dapat tuan bagi pencerahan kpd saya..

1) saya nak register sdn bhd, tp paid-up capital tu saya xcukup la nak sampai 100k..boleh ke kurang sket dari tu?

2) mcm syarikat akaun, saya de servey yg diorg ni boleh buat akaun company semuanya sehingga urusan audit..pada pendapat tuan, better saya guna servis diorg or ambil pekerja utk uruskn akaun syarikat?

3) contohnye company saya ade 2 pengarah, then kami same2 setuju untuk terima allowance (%) dari profit year ended? dan yang itu boleh ditolak dari cukai ke?

mintak pencerahan tuan, yang lain2 saya dpt belajar dr pencerahan tuan sebelum2 ni.... Tq tuan..

SOAL JAWAB - MILIKAN TUNGGAL DAN SYARIKAT SDN. BHD.

From: xxx

To: "mr.radzi@yahoo.com"

Sent: Saturday, September 24, 2011 12:41 AM

Subject: Syarikat atau perniagaan

Salam,

Terima kasih atas penerangan tersebut. Ia amat membantu saya. Pada peringkat awal ini, saya rasa perniagaan adalah pilihan yang sesuai dengan kemampuan saya sekarang. Saya masih ada beberapa perkara yang saya harap En. Radzi boleh beri penjelasan lanjut.

1. Limitation sesebuah perniagaan.

Saya mahu mengetahui adakah perniagaan mempunyai limitation tertentu. Contohnya, jika saya mahu berurusan dengan syarikat luar negara. Adakah ini diluar scope perniagaan yang mana syarikat sdn bhd lebih bersesuaian dalam situasi sebegini? Dengan kata lain, adakah perniagaan mempunyai had dalam perkara2 tertentu yang sebaliknya syarikat boleh laksanakan?

2. Perniagaan ke syarikat

Jika saya mulakan dengan membuka perniagaan, adakah saya boleh tukar perniagaan saya kepada syarikat pada masa yang akan datang? Dan bolehkah saya memiliki kedua2nya (perniagaan & syarikat) dalam masa yang sama, dengan nama perniagaan/syarikat yang sama? Kerana saya mahu preserve nama yang saya pilih itu.

SOAL JAWAB : MEMULAKAN PERNIAGAAN

From: "xxx
To: mr.radzi@yahoo.com
Sent: Wednesday, September 21, 2011 11:15 AM
Subject: Syarikat atau perniagaan

Salam En Radzi,
Saya berminat untuk menubuhkan syarikat sendirian berhad bagi memulakan perniagaan saya dalam aktiviti perkhidmatan kejuruteraan (engineering services). Setelah menyelidiki berkenaan cara-cara untuk menubuhkan perniagaan/syarikat, ada sedikit kekeliruan dan kemusyikalan yang timbul. Saya keliru dengan, apakah perbezaan perniagaan dan syarikat? Yang mana perlu saya daftarkan (atau yang manakah yang bersesuaian untuk saya) jika saya mahu memulakan perkhidmatan saya dalam servis kejuruteraan? Harap En. Radzi dapat menjelaskan tentang hal ini.
Terima kasih.